「予めご了承ください」のお勧め文例３０選とNG例
目次
九州に出張する用事ができたので
旅行代理店で手配をしてもらいました。
手続きが終了した後、
「お申し込み後のキャンセルは、２日前からキャンセル料がかかります、予めご了承くださいませ。」
このようなアナウンスを受けました。
社会人になると
文書やメールを書く機会が増え、
正しい言葉遣いをしなくては
行けない場面に遭遇します。
普段使っている日本語も、
正しい意味を知らないと使う相手を間違え
失礼な印象を与えてしまいます。
ビジネスで文書を交わすときは、
日本語の意味をきちんと知り
上手に使いこなすことも、
社会人としてのマナーの一つです。
今回は
「予めご了承ください」という言葉を
取り上げてみました。
ビジネスシーンやプライベートでも
耳にすることは多いのではないでしょうか。
良く知られている言葉ですが、
使い方を間違えると失礼になります。
そこで、
「予めご了承ください」の
使い方や例文を探ってみます。
「予めご了承ください」の意味
「予めご了承ください」の
意味からみていくことにしましょう。
「予め」には「前もって」
という意味が込められています。
そして「了承」という言葉には
「理解する」という意味があります。
そのため、
これら２つの単語の意味について
組み合わせて考えてみると
「予めご了承ください」には
「前もって理解してください」
という意味であることがわかります。
理解してほしい内容については、
「予めご了承ください」と書かれれた
文の前で説明がされているのが普通です。
事前に何かのトラブルがあることが
予測できるときや、
相手に迷惑をかけてしまうことが
わかっているのであれば
「予めご了承ください」というフレーズを
会話の中で使うことができます。
「予めご了承ください」の使い方
「予めご了承ください」は、
物事が始まる前の段階で、
相手に理解・納得を得たいとき使います。
使い方をみていきましょう。
社内の上司に対しては、
主にメールの文章で使われ、
返信が遅れる場合や、
頼まれた仕事を事情があって
できないときなど
相手の意向に添えないときに
「ご返信が遅れる場合がございますが予めご了承ください」
などと使うことが多いです。
社外の人間に対しても、
ビジネスメールで使うことが多いです。
「契約内容につきましては予告なく変更する場合がございますので予めご了承ください」
などと依頼を断る場合、
商品の発送が遅れる場合、
相手の意向に添えない場合などにも使います。
その他、事前に理解を求めたいときの
決まり文句としても良く使われます。
これは商品を購入したときに付いている
説明書などに書かれていることが多いです。
「予め納得して、何かあっても苦情を言わないでください」
「事情を汲んで購入していただいたので、受け入れてください」
このようなニュアンスになります。
また、イベントなどで入場制限のある場合や
数量限定メニューなどを出す場合にも
使われるのは周知の通りです。
「予めご了承ください」のお勧め文例３０
「予めご了承ください」の例文を紹介します。
１、条件の内容によってはご意向に添えかねる場合がございます。予めご了承ください。
２、現在お問い合わせが殺到しており、ご返信にお時間をいただいております。予めご了承ください。
３、弊社は６月１日より６月３日まで研修旅行のため休業いたします。予めご了承ください。
４、商品見直しのため、今ある在庫分で販売終了とさせていただきます。予めご了承ください。
５、突然のご連絡で誠に申し訳ございませんが、当店は７月９日を持ちまして移転のため閉店させていただきます。予めご了承ください。
６、番組終了直後は電話が繋がりづらくなりますので、予めご了承いただきますようお願い申し上げます。
７、創業３０周年を記念した限定１００個の商品となります。売り切れが予想されますので予めご了承ください。
８、送迎バスは、連休中は道路事情により時刻表通り運行できかねますことを予めご了承ください。
９、３月２９日から３１日まで決算棚卸のためお休みをいただきます。予めご了承ください。
１０、４月１２日は、館内メンテナンスのため休館とさせていただきます。予めご了承ください。
１１、お返事にお時間をいただく場合がございます。予めご了承ください。
１２、道路の混み具合によって、時間がずれることもありますので、予めご了承ください。
１３、整理券を配布させていただきますので、予めご了承ください。
１４、当ウェブサイトのＵＲＬは予告なく変更または削除する場合がございます。予めご了承ください。
１５、給付金の支給までには、請求してから２～３ヶ月かかります。予めご了承ください。
１６、今月より平日は１７：００まで、土曜・日曜・祝日はお休みとさせていただきます。予めご了承願います。
１７、お申し込み後のキャンセルは、７日前からキャンセル料がかかります、予めご了承くださいませ。
１８、店内改装のため今月１５日から１８日まで休業させていただきます。予めご了承くださいますようお願い申し上げます。
１９、契約内容につきましては、ご確認の上、予めご了承くださいますようお願いいたします。
２０、資料のご確認は明日までとなりますこと、予めご了承くださいますようお願いいたします。
２１、○○につきましては保証の対象外となりますので、予めご了承くださいますようお願いいたします。
２２、ＧＷの期間中につきましては、休業のため対応できませんことを予めご了承くださいませ。
２３、産休のため、担当者が変更となりましたので、予めご了承くださいませ。
２４、掲載されている写真の景品は実際とは異なる場合もございます。予めご了承くださいませ。
２５、悪天候の場合は中止とさせていただく可能性もありますので、予めご了承いただきたく存じます。
２６、本日の会議は途中参加となりますので、予めご了承いただきたく存じます。
２７、現場には私ひとりで訪問させていただきますことを、予めご了承いただきたく存じます。
２８、こちらは試作品ですので、不備が発生する恐れがありますことを予めご了承ください。
２９、雨天の場合は我々の判断のもと欠航とさせていただく可能性があります。予めご了承ください。
３０、台風のため明日の野外フェスティバルは延期となる可能性があります。予めご了承ください。
「予めご了承ください」のNG例
・通常の通り駐車場はお使いいただけます。予めご了承ください。
・システム停止が解除され正常に戻っております。予めご了承ください。
・売り切れが予想された当商品ですがまだ在庫がございます。予めご了承ください。
・明日は平素と同じく営業しております。予めご了承下さいませ。
・多忙のためお約束していた期日までに納品が間に合いません。予めご了承くださいますようお願いいたします。
・この度は弊社の不手際により多大なご迷惑をおかけしましたこと、予めご了承いただければ幸いです。
・参加希望者は定員に達しましたので勉強会は予定の通り行います。予めご了承くださいませ。
言うまでもなくこのような使い方はNGです。
「予めご了承ください」ビジネスマンはどう使うか
記事でお伝えしてきたように
「予めご了承ください」は、
「前もって要件に納得してください」
とお願いする敬語表現です。
お願いと言っても、
相手には選択の余地がない状況でしょう。
また、
何かが始まる前の段階で
使うのが一般的です。
アナウンスや張り紙などに
よく使われるのはご存知だと思います。
仕事ではメール等の文書内で
使われるケースが多いです。
目上の方に対して用いる場合は
「予めご了承くださいますようお願いします」
「予めご了承くださいませ」
のように、
より丁寧なカタチに変えるのが適しています。
「予めご了承ください」のみだと
押しつけがましくなる印象があるということを
忘れずに使うようにしてください。
【スポンサードリンク】
～グループサイト～
■使えるビジネス敬語.com
https://topsales.link/
■意外と知らない英会話
https://eigo.portal.jp.net/
■生年月日占い 生まれたひ
https://portal.jp.net/
■知らない電話リサーチ
https://number.portal.jp.net/
■ネットトラブルポータル
https://net-trouble.portal.jp.net/
■生命保険ナイショの話
https://www.irish-law.org/
