提出するのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「提出する」
ビジネスシーンにおいて重要な行為と言えます。
書類や報告書を期限内に提出することは、
「提出する」という行為を通じて、信頼を築く一歩となります。
では、この「提出する」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「提出する」とは
「必要な書類や情報を相手に渡すこと」を意味し、
業務の進行やコミュニケーションを円滑にするための
基本的な行動です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの締切が迫っていたのですが、
チームメンバーに対して
「期限までに必ず提出するように…」
と声をかけました。
今日はこの
「提出する」の意味と使い方、
例文や関連する表現を記事にしました。
「提出する」の意味
書類や資料を
指定された場所や相手に
渡す行為を指します。
「提出する」の「提出」には
「正式に出す」という意味があります。
「提出する」というのは、
必要な情報やデータを
相手に届けることを示しています。
重要な期限や条件の中で
わざわざ準備をしてくれた相手に対し、
その努力と誠意を文字通りの言葉で
表現した言葉が「提出する」です。
「提出する」の使い方
「提出する」という表現は、
文書や資料を正式に渡す際に使われます。
先述しましたが、
「提出する」という行為は、
何かを相手に届けることを意味します。
「書類や報告書を必要な場所に届けて」
という行為に対する意識を
表す表現となっています。
「提出する」には丁寧さを加える
「提出する」を使う場合、
「ご確認いただけますと幸いです」
など、
丁寧な言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「提出する」という表現は、
メールや手紙、会議など様々な場面で
使われています。
報告書を提出する際の
挨拶であったり、
後日そのことへのお礼や手紙、
メールという形で「提出する」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「提出する」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日はご多忙のところ、資料を提出させていただき、誠にありがとうございます。」
・「先日はご指示いただき、○○の件について提出いたしました。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
・「先日はお時間をいただき、資料を提出させていただきまして、心より感謝申し上げます。」
手紙
「提出する」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「提出する」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、資料を提出させていただき、ありがとうございます。」
・「このたびは、○○の件について資料を提出させていただき、誠にありがとうございました。」
ご確認
「提出する」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご確認」があります。
・「本日は、資料を提出させていただきましたので、ご確認いただけますと幸いです。」
・「先日は、資料を提出させていただき、ありがとうございました。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
資料提出のお礼のメールです。
件名：資料提出のお礼
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
本日はご多忙のところ、
また、資料を提出させていただき、
誠にありがとうございます。
提出した資料について、
ご確認いただければ幸いです。
今後ともよろしくお願いいたします。
まずは資料提出のお礼を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「提出する」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「提出する…」
と送られてきた場合、労りに対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重な資料を提出いただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「提出する」のNG例
本日はご多忙の中、資料を提出する機会をいただき誠にありがとうございます。
ご多忙の中、貴重なご意見を提出することができて光栄です。
ご多忙の中、皆様のおかげで無事に提出することができました。
今日はご多忙の中、急なお願いを提出することになり申し訳ありませんが…
先日はご多忙の中、貴社に資料を提出させていただき感謝です。
ご多忙の中、お待たせしてしまい申し訳ありません。
このような使い方は誤りです。
「提出する」は、
相手に何かをお願いする際に使う言葉ですが、
「ご多忙の中」という表現が、
相手の時間を奪うことを暗に示す場合があります。
そのため、相手に負担をかけている印象を与えないよう、
言葉を工夫することが大切です。
相手に配慮した表現を心がけることで、
より良いコミュニケーションが図れるでしょう。
「提出する」のお勧め文例２０選
「提出する」
お勧め文例を紹介します。
１、「提出する書類について、何かご不明点がございましたらお知らせください。」
２、「提出する期限が近づいておりますので、早めのご対応をお願いいたします。」
３、「本日、提出する資料をお送りいたしましたので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
４、「提出する際には、必要な書類をすべてご用意いただけますようお願いいたします。」
５、「この度は、提出する書類に関してご協力いただき、誠にありがとうございます。」
６、「提出する書類に不備がございましたら、早急にご指摘いただけますと幸いです。」
７、「本日は、提出する書類をお持ちいただき、ありがとうございました。」
８、「先日は、提出する書類に関してご指導いただき、感謝申し上げます。」
９、「この度は、提出する書類にお手数をおかけし、申し訳ありませんでした。」
１０、「提出する書類の内容について、何かご意見がございましたらお知らせください。」
１１、「提出する書類の準備が整いましたので、どうぞご確認ください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。提出する書類について、何卒よろしくお願いいたします。」
１３、「本日は、提出する書類をお持ちいただき、誠にありがとうございました。」
１４、「先日は、提出する書類に関してお時間をいただき、感謝申し上げます。」
１５、「提出する書類に関して、何かご質問があればお気軽にお知らせください。」
１６、「先日は、提出する書類にご協力いただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「提出する書類について、迅速なご対応に感謝いたします。」
１８、「本日は、提出する書類をお持ちいただき恐縮です。次回は弊社からお伺いさせていただきます。」
１９、「この度は、提出する書類に関してご尽力いただき、誠にありがとうございました。」
２０、「本日は、提出する書類にご協力いただきまして、誠にありがとうございます。」
「提出する」の類語表現
「提出する」の
類語表現をあげておきます。
提出いたします
「提出する」の類語表現には
「提出いたします」があります。
「提出いたします」とは、
相手に対して丁寧に
何かを差し出すことを表す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
正式な文書や報告書などに使われることが多いです。
例えば、
「こちらの書類を提出いたしますので、ご確認ください」
などと使います。
「何かを提出したい」場合は、「ご提出いただけますでしょうか」と
いう使い方になります。
お渡しする
「提出する」の類語には
「お渡しする」も当てはまります。
「お渡しする」とは、
物や書類を相手に手渡すことを意味し、
ビジネスシーンや日常会話で使われる表現です。
「この資料をお渡しする際には、必ずご確認ください」と
このような表現になります。
「提出する」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な情報を伝える
「提出する」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に
資料をお渡しする際のメールに
「提出する」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇様に資料を提出させていただきます。」
「おかげさまでご契約に向けて進める運びとなりました。」
「これも石川様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
報告書や提案書を提出する際に、
お客様へ感謝の気持ちを込めたり、
「提出する」を自然と使えると、
信頼感と誠実さを持たれるでしょう。
是非、「提出する」を使って
お世話になった人に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
感謝を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
