書いてあるのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「書いてある」
情報の伝達を示す言葉と言えます。
文書や資料に記載された内容を確認する際に
「書いてあることを基に、次のステップを考えましょう。」
では、この「書いてある」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「書いてある」とは
「記載されている内容」を意味し、
情報の確認や共有を促す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
資料が配布されていました。
議題の説明の際に
「資料には書いてある通り…」
で話が進んでいきました。
今日はこの
「書いてある」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「書いてある」の意味
文書や本、掲示板などに
情報や内容が記載されていることを指します。
「書いてある」という表現には
「文字として記録されている」
との意味があります。
「書いてある」というのは、
特定の情報が明示されている様子を示しています。
その内容を確認するために
わざわざ目を通してくれた相手に対し、
理解と確認を促すための言葉が「書いてある」です。
「書いてある」の使い方
「書いてある」という表現は、
情報や内容が文書や資料に記載されていることを示す際に使われます。
先述しましたが、
「書いてある」という表現は、
何かが明確に記載されていることを指します。
「文書や本の中にその情報が含まれている」という意味合いで、
相手に対してその内容を確認してもらうことを促す表現となっています。
「書いてある」には具体的な情報を加える
「書いてある」を使う場合、
「この資料には○○について書いてあります」
など、
具体的な情報と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「書いてある」という表現は、
報告書やプレゼンテーション、メールなど様々な場面で
使われています。
特定のデータや方針について説明する際に、
「このレポートにはその詳細が書いてあります」といった形で
相手に情報を伝えるために用いられます。
ビジネスシーンにおける
「書いてある」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この契約書には、条件がしっかりと書いてありますので、ご確認ください。」
・「先日の会議の議事録には、次回のスケジュールが書いてあります。」
・「このマニュアルには、操作手順が詳しく書いてありますので、参考にしてください。」
手紙
「書いてある」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「書いてある」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お知らせの文書には、次回のイベントについて書いてありますので、ご確認ください。」
・「このたびのご案内には、詳細が書いてありますので、ぜひご覧ください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
報告書送付のメールです。
件名：報告書の送付
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたび、先日の会議に関する報告書をお送りいたします。
報告書には、会議での議論内容や今後の方針が書いてありますので、
ご確認いただければ幸いです。
何かご不明な点がございましたら、お気軽にお知らせください。
まずは報告書の送付をお知らせいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「書いてある」への
返事は確認を述べる
メールなどで「書いてある…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「報告書の内容を確認いたしました。ありがとうございます。」
などがあります。
「書いてある」のNG例
本日は書いてある内容についてお話しできて光栄です。
書いてあることに関してお引き立てにあずかりまして感謝申し上げます。
書いてある通りに進めていきますので、よろしくお願いいたします。
書いてあることを確認させていただきたいのですが…
今日は書いてある内容についてお伺いしました。
先日は書いてあることに関して貴社を訪問させていただき感謝です。
書いてある内容についてお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「書いてある」は、
文書や資料に記載されている内容を指す言葉ですが、
あまりにも直接的すぎて、
相手に対して失礼に感じられることがあります。
特に、相手がその内容を理解していない場合、
「書いてある」と言うことで、
相手を軽視している印象を与えることもあります。
相手に配慮した言葉遣いを心がけ、
より丁寧な表現を選ぶことが重要ですので、注意してください。
「書いてある」のお勧め文例２０選
「書いてある」
お勧め文例を紹介します。
１、「書いてある内容について、何かご不明な点がございましたらお知らせください。」
２、「書いてある通りに手続きを進めていただければと思います。」
３、「この資料には書いてある情報が全て含まれていますので、ご確認ください。」
４、「お手元の資料に書いてある内容を基に、次のステップに進みましょう。」
５、「ご提案の件については、資料に書いてある通りですので、ぜひご覧ください。」
６、「お忙しいところ恐縮ですが、書いてある内容を再度ご確認いただけますでしょうか。」
７、「本日は、書いてある内容に基づいてお話しさせていただきます。」
８、「先日お渡しした資料には、書いてある通りの情報が記載されています。」
９、「この件については、書いてある内容を参考にして進めていきましょう。」
１０、「お手数ですが、書いてある内容を確認していただけると助かります。」
１１、「書いてある通りに進めていただければ、問題はないかと思います。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて申し訳ありませんが、書いてある内容をご確認ください。」
１３、「本日は、書いてある内容に基づいてお話しできることを楽しみにしています。」
１４、「先日は、書いてある内容についてお話しできて良かったです。」
１５、「書いてある内容をもとに、次回の会議でお話しできればと思います。」
１６、「先日は、書いてある内容に関して貴重なご意見をいただき、感謝申し上げます。」
１７、「書いてある内容をしっかりと理解していただければ、スムーズに進行できるかと思います。」
１８、「本日は、書いてある内容をもとにお話しさせていただきますので、よろしくお願いいたします。」
１９、「この度は、書いてある内容に基づいてご協力いただき、誠にありがとうございます。」
２０、「本日は、書いてある内容に関してお越しいただき、心より感謝申し上げます。」
「書いてある」の類語表現
「書いてある」の
類語表現をあげておきます。
記載されている
「書いてある」の類語表現には
「記載されている」があります。
「記載されている」とは、
文書や資料に情報が明記されていることを指し、
主に公式な文書や報告書で用いられます。
具体的な内容を示す際に便利です。
例えば、
「この書類には重要な事項が記載されています」
などと使います。
「確認してほしい」場合は、「こちらに記載されている内容をご確認ください」と
いう使い方になります。
明記されている
「書いてある」の類語には
「明記されている」も当てはまります。
「明記されている」とは、
特定の情報がはっきりと示されていることを意味し、
特に重要な情報を強調する際に使われます。
「この契約書には条件が明記されています」
このような表現になります。
「書いてある」のフレーズを営業マンが正しく使うために
明確な情報を伝える
「書いてある」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との契約書や提案書に
「書いてある」の一言を
添えることが多かったです。
「この度の契約内容は全て書いてある通りですので、何卒ご確認ください。」
「お約束したサービスについても、書いてある内容に基づいて進めさせていただきます。」
「これもお客様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
契約の確認やお客様への説明を行う際に、
「書いてある」を自然と使えると、
信頼性が高く、誠実な印象を持たれるでしょう。
是非、「書いてある」を使って
お客様に対して
明確な情報を伝えていきましょう。
情報を正確に伝えることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
