書いてくださいのお勧め文例２０選とNG例
目次
「書いてください」
相手に依頼の意を示す言葉と言えます。
何かをお願いする際に、相手に対して
「書いてください」と伝えることで、
自分の意図を明確にすることができます。
では、この「書いてください」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「書いてください」とは
「何かを記入してほしい」という要望を意味し、
相手に対する
依頼やお願いを表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある会議で資料を配布したのですが
参加者に対して、
「この内容について、意見をまとめて
書いてください」とお願いしました。
今日はこの
「書いてください」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「書いてください」の意味
文章やメッセージを
依頼する際に用いる言葉です。
「書いてください」の「書く」には
「文字や言葉を使って表現する」
との意味があります。
「書いてください」というのは、
相手に何かを記述してもらうことを
示しています。
特定の情報や意見を求める中で、
相手に対して丁寧にお願いする姿勢を
表現した言葉が「書いてください」です。
「書いてください」の使い方
「書いてください」という表現は、
依頼やお願いの際によく使われます。
このフレーズは、
相手に何かを記入してもらうことを求める際に用いられます。
「具体的な情報や意見を文書にしてほしい」という
相手への要望を表す表現となっています。
「書いてください」には具体性を加える
「書いてください」を使う場合、
「お手数ですが、○○について書いてください」
など、
具体的な内容と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「書いてください」という表現は、
メールや文書、会話など様々な場面で
使われています。
報告書や提案書の作成を依頼する際や、
アンケートやフィードバックを求める際に
「書いてください」というフレーズが使われます。
ビジネスシーンにおける
「書いてください」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お手数ですが、こちらのフォームにご記入いただき、書いてください。」
・「次回の会議に向けて、意見をまとめて書いてください。」
・「この件について、詳細をメールで書いてください。」
手紙
「書いてください」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「書いてください」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、こちらの件について書いてください。」
・「このたびはお手数をおかけしますが、必要事項を記入して書いてください。」
依頼
「書いてください」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「依頼」があります。
・「お手数ですが、こちらの依頼に関して書いてください。」
・「次回の報告書について、必要な情報をまとめて書いてください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
依頼のメールです。
件名：情報提供のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはお忙しい中、
お手数ですが、○○に関する情報を
書いてください。
ご提供いただいた情報は、
今後の業務に大変役立てさせていただきます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
まずはお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「書いてください」への
返事は迅速に行う
メールなどで「書いてください」と依頼された場合、
迅速に対応し、必要な情報を提供することが大切です。
例えば、
「ご依頼の件について、早速書いてお送りいたします。」
などがあります。
「書いてください」のNG例
本日は書いてくださいとお願いしてしまい、誠にありがとうございます。
書いてくださいというご要望にお応えできて光栄です。
書いてくださいのおかげで、進捗がスムーズです。
書いてくださいとつかぬことをお伺いしますが…
今日は書いてくださいとお願いしに伺いました。
先日は書いてくださいとお願いし、貴社にお伺いできたことに感謝です。
書いてくださいとお願いしたところ、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「書いてください」は、
相手に何かを依頼する際の言葉ですが、
あまりにも直接的すぎるため、
相手に圧力を感じさせることがあります。
そのため、相手に配慮した表現を使うことで、
より円滑なコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「書いてください」のお勧め文例２０選
「書いてください」
お勧め文例を紹介します。
１、「書いてくださいとお願いすることになりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「書いてくださいとお伝えいただきありがとうございます。さっそく手続きを始めさせていただきます。」
３、「書いてくださいとお願いすることになりますが、ご都合のよろしい時にお知らせくださいませ。」
４、「書いてくださいとお手数をおかけしますが、何卒ご協力いただけますと幸いです。」
５、「遠方より書いてくださいとご依頼いただき誠にありがとうございます。」
６、「当日はお忙しい中書いてくださいとお願いすることになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日は書いてくださいとお願いし、誠にありがとうございました。」
８、「先日は書いてくださいとお伝えし、本当にありがとうございました。」
９、「この度は書いてくださいとお願いし、恐縮しております。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また書いてくださいとお願いし、誠にありがとうございました。」
１１、「書いてくださいとお願いすることになり、申し訳ありません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は書いてくださいとお願いし、ありがとうございます。」
１３、「本日は書いてくださいとお願いし、誠にありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は書いてくださいとお願いし、誠にありがとうございました。」
１５、「書いてくださいとお願いし、手数をおかけしました。しかし、皆様のご協力に感謝しております。」
１６、「先日は書いてくださいとお願いし、関係者の皆様にはご協力いただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「書いてくださいとお願いし、皆様にご足労をおかけし感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は書いてくださいとお願いし、恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、書いてくださいとお願いし、皆様にご協力いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく進めることができました。」
２０、「本日は書いてくださいとお願いし、私達のためにご協力いただきまして誠にありがとうございます。」
「書いてください」の類語表現
「書いてください」の
類語表現をあげておきます。
ご記入願います
「書いてください」の類語表現には
「ご記入願います」があります。
「ご記入願います」とは、
相手に何かを記入してもらうように
お願いする丁寧な言い回しで、
主にビジネスシーンや公式な場面で用いられます。
例えば、
「こちらの用紙にご記入願います」と
使うことができます。
「記入してほしい」ことを伝える場合は、「ご記入いただけますでしょうか」と
いう使い方になります。
お書きください
「書いてください」の類語には
「お書きください」も当てはまります。
「お書きください」と同じく、
相手に何かを書いてもらう際に使われる言葉です。
「このフォームにお書きください」と
このような表現になります。
「書いてください」のフレーズを営業マンが正しく使うために
依頼やお願いの気持ちを表す
「書いてください」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に
資料や契約書の作成をお願いする際に
「書いてください」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご契約に関する書類を
ご確認いただき、書いてください。」
「お手数をおかけしますが、
ご署名をいただけますと幸いです。」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
依頼をする際に「書いてください」を自然と使えると、
相手に対して丁寧で配慮のある印象を持たれるでしょう。
是非、「書いてください」を使って
お客様や関係者に
お願いの気持ちを伝えていきましょう。
依頼を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
