書きますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「書きます」
コミュニケーションの基本的な行為と言えます。
手紙やメールで相手に伝えたいことを
「書きます」と宣言することで、
自分の意図を明確に示すことができます。
では、この「書きます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「書きます」とは
「文章を作成すること」を意味し、
情報を共有するための
重要な手段を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが
その際に「この内容については後ほど書きます」と
言って、参加者に安心感を与えました。
今日はこの
「書きます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「書きます」の意味
文章やメモ、手紙などを
ペンやキーボードを使って
表現する行為を指します。
「書きます」の「書く」には
「文字を記す」という
意味があります。
「書く」という行為は、
思いや考えを形にすることを示しています。
何かを伝えたいという気持ちを
わざわざ文字にしてくれる相手に対し、
その意図や努力を尊重し、感謝を込めて
表現した言葉が「書きます」です。
「書きます」の使い方
「書きます」という表現は、
日常的なコミュニケーションの中でよく使われます。
先述しましたが、
「書く」という行為は、
思いや考えを文字として表現することを意味します。
「自分の意見や感情を文章にして伝える」という
相手へのメッセージを
表す表現となっています。
「書きます」には意図を加える
「書きます」を使う場合、
「お伝えしたいことを書きます」
など、
意図を明確にする言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「書きます」という表現は、
メールや報告書、プレゼンテーションなど様々な場面で
使われています。
情報を整理して伝える際や、
会議の議事録を作成する際に「書きます」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「書きます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この件については、後ほど詳細を書きます。」
・「次回の会議での議題をまとめて、メールで書きます。」
・「お客様へのご提案内容を、改めて書きますのでお待ちください。」
手紙
「書きます」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「書きます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびのご依頼について、詳細を書きますのでお待ちください。」
・「お礼の手紙を、近日中に書きます。」
ご連絡
「書きます」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご連絡」があります。
・「後ほど、詳細をご連絡し、書きますのでよろしくお願いいたします。」
・「お約束の件について、改めてご連絡を書きます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
件名：ご依頼の件について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご依頼いただき、
誠にありがとうございます。
お約束の内容について、
詳細を書きますので、
今しばらくお待ちいただけますと幸いです。
何かご不明点がございましたら、
お気軽にご連絡ください。
まずはご依頼のお礼を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「書きます」への
返事は確認を述べる
メールなどで「書きます」と送られてきた場合、
その内容を確認する旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「お待ちしておりますので、よろしくお願いいたします。」
などがあります。
「書きます」のNG例
本日は書きますとお伝えいただき誠にありがとうございます。
書きますというお言葉をいただきまして光栄です。
書きますおかげさまです。
書きますことをお伺いしますが…
今日は書きますとお伺いいたしました。
先日は書きますと貴社を訪問させていただき感謝です。
書きますお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「書きます」は、
相手に何かを伝える意志を示す言葉ですが、
あまりにも軽々しい印象を与えることがあります。
特に、ビジネスシーンでは
「書きます」という表現が
不十分に感じられる場合もあるため、
より丁寧な言い回しを選ぶことが望ましいです。
相手に失礼のないよう、
言葉を選ぶことが重要ですので注意してください。
「書きます」のお勧め文例２０選
「書きます」
お勧め文例を紹介します。
１、「書きますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「書きますので、さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「書きますので、ご都合のよろしい時にお知らせくださいませ。」
４、「書きますので、ぜひお待ちしております。」
５、「遠方より書きますので、誠にありがとうございます。」
６、「当日はお忙しい中書きますので、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日は書きますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
８、「先日は書きますので、本当にありがとうございました。」
９、「この度は書きますので、心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また書きますので、誠にありがとうございました。」
１１、「書きますので、お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は書きますので、ありがとうございます。」
１３、「本日は書きますので、お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は書きますので、誠にありがとうございました。」
１５、「書きますので、お手数おかけしましたが、良い結果をお届けできるよう努めます。」
１６、「先日は書きますので、心より感謝申し上げます。」
１７、「書きますので、感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は書きますので、次回はお伺いいたします。」
１９、「本日は、書きますので、誠にありがとうございました。」
２０、「本日は書きますので、私達のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「書きます」の類語表現
「書きます」の
類語表現をあげておきます。
記します
「書きます」の類語表現には
「記します」があります。
「記します」とは、
何かを文書やメモに残すことを意味し、
主に正式な場面やビジネスシーンで用いられます。
丁寧な印象を与える表現です。
例えば、
「この内容を記しますので、後ほどご確認ください」
などと使います。
「何かを記録したい」場合は、「この件について記したいのですが」
という使い方になります。
筆記します
「書きます」の類語には
「筆記します」も当てはまります。
「筆記します」とは、
特に手書きで書くことを強調した表現です。
「この内容を筆記しますので、後ほどお渡しします」
このような表現になります。
「書きます」のフレーズを営業マンが正しく使うために
感謝の気持ちを伝える手段として
「書きます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に
お礼のメッセージを送る際に
「書きます」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇様にお世話になり、心より感謝申し上げます。」
「おかげさまでご契約をお預かりする運びとなりました。」
「これからもお客様のために、誠心誠意書きますので、よろしくお願いいたします… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お礼状や報告書を送ったり、
お客様への感謝の気持ちを込めたり、
「書きます」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「書きます」を使って
お世話になった人に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
感謝を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
