書き直すのお勧め文例２０選とNG例
目次
「書き直す」
文章をより良くするための重要なプロセスと言えます。
初稿を提出した後、フィードバックを受けて
「書き直すことで、より明確な表現に仕上げることができます。」
では、この「書き直す」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「書き直す」とは
「文章を再構成すること」を意味し、
内容の改善や伝えたいことの明確化を表す行為です。
ライターや学生にとって
是非とも身につけておきたいスキルです。
先日、ある執筆ワークショップに参加したのですが
講師が強調していたのは
「まずは書き直すことが大切です…」
ということでした。
今日はこの
「書き直す」の意味と使い方、
例文や関連する表現を記事にしました。
「書き直す」の意味
文章や文書を再度作成することを指し、
内容をより明確にしたり、改善したりするために行います。
「書き直す」という行為には、
「既存のものを見直し、再構築する」
との意味があります。
「書き直す」というのは、
元の文章が不十分であったり、
誤解を招く表現があったりすることを示しています。
不完全な内容を改善するために
再度手を加えてくれた相手に対し、
その努力と意図を尊重し、感謝を込めて
表現した言葉が「書き直す」です。
「書き直す」の使い方
「書き直す」という表現は、
文章や文書を再度作成する際に使われます。
先述しましたが、
「書き直す」という行為は、
既存の内容を見直し、改善することを意味します。
「誤字脱字を修正したり、内容をより明確にするために再構成する」
という目的で行われることが多く、
相手により良い情報を提供するための重要なプロセスとなっています。
「書き直す」には目的を加える
「書き直す」を使う場合、
「より分かりやすくするために書き直しました」
など、
目的を明確にする言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「書き直す」という表現は、
報告書や提案書、メールなど様々な場面で
使われています。
内容を見直して再提出する場合や、
フィードバックを受けて修正を加える際に
「書き直す」というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「書き直す」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご指摘いただいた点を踏まえ、書き直しました。」
・「先日のご意見を受けて、提案書を再度書き直しました。」
・「お客様のご要望に応じて、内容をしっかりと書き直しました。」
手紙
「書き直す」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「書き直す」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、貴重なご意見をいただき、書き直すことができました。」
・「このたびはご指摘を受け、書き直しを行いました。ありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
書類の修正に関するメールです。
件名：書類の再提出について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
先日は貴重なご意見をいただき、
また、内容を見直す機会をいただき、誠にありがとうございます。
ご指摘いただいた点を踏まえ、
書類を再度書き直しましたので、
ご確認いただければ幸いです。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「書き直す」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「書き直しました…」
と送られてきた場合、修正に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「迅速な対応をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「書き直す」のNG例
本日は書き直すことをお願いしてしまい、誠に申し訳ありません。
書き直す必要があり、ご迷惑をおかけします。
お手数ですが、書き直すことをお願いできますでしょうか。
つかぬことをお伺いしますが、書き直すことは可能でしょうか。
今日は書き直す件でお伺いしました。
先日は書き直すことをお願いし、感謝しております。
書き直す件でお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「書き直す」という表現は、
相手に対して何度も手間をかけさせる印象を与え、
相手の負担を強調することがあります。
そのため、相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を工夫して、より配慮のある表現を使うことが望ましいです。
相手の気持ちを考えた言葉選びが、
円滑なコミュニケーションにつながることを心掛けましょう。
「書き直す」のお勧め文例２０選
「書き直す」
お勧め文例を紹介します。
１、「書き直す必要がある場合は、遠慮なくお知らせください。」
２、「書き直すことができるので、何か気になる点があればお知らせください。」
３、「ご指摘いただいた点については、書き直すことを検討いたします。」
４、「お手数ですが、内容を書き直す必要がある場合はお知らせください。」
５、「ご意見を反映させるために、書き直すことが可能です。」
６、「ご要望に応じて、内容を書き直すことができますので、お気軽にお申し付けください。」
７、「この度はご指摘いただき、内容を書き直す機会をいただきありがとうございました。」
８、「先日は貴重なご意見をいただき、内容を書き直す参考にさせていただきます。」
９、「この度はご指摘いただき、内容を書き直すことに感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しい中、内容を書き直すためのご意見をいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「書き直す際には、ぜひご意見をお聞かせください。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。内容を書き直すためにご協力いただきありがとうございます。」
１３、「本日は内容を書き直すためにお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日は内容を書き直すためにお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「書き直すことに関してお手数をおかけしましたが、皆様のご意見を反映できて良かったと感じています。」
１６、「先日は内容を書き直すために貴重なご意見をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「書き直すことに関して、皆様のご協力に感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は内容を書き直すためにお越しいただき恐縮です。次回はより良いものをお届けできるよう努めます。」
１９、「本日は、内容を書き直すためにお時間をいただきまして誠にありがとうございました。お陰様で良い方向に進めることができました。」
２０、「本日は内容を書き直すために、私達のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「書き直す」の類語表現
「書き直す」の
類語表現をあげておきます。
修正する
「書き直す」の類語表現には
「修正する」があります。
「修正する」とは、
既存の内容を見直し、改善することを指し、
主に文書やデータの精度を高める際に用いられます。
特にビジネスや学術の場でよく使われます。
例えば、
「この部分を修正して、再提出してください」
などと使います。
「より良いものにしたい」という意図がある場合は、「修正していただければ幸いです」といった使い方になります。
改訂する
「書き直す」の類語には
「改訂する」も当てはまります。
「改訂する」とは、
内容を新たに見直し、更新することを意味し、
特に書籍や報告書などの正式な文書において使われることが多いです。
「この資料を改訂して、最新の情報を反映させてください」
このような表現になります。
「書き直す」のフレーズを営業マンが正しく使うために
効果的なコミュニケーションを図る
「書き直す」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、提案書やメールを
お客様に送る際に
「書き直す」という一言を
添えることが多かったです。
「この度はご指摘いただきまして誠にありがとうございました。」
「おかげさまで内容をより良くするために書き直すことができました。」
「これもお客様の貴重なご意見のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
提案内容を改善したり、
お客様のニーズに応えるために、
「書き直す」を自然と使えると、
誠実で柔軟な印象を持たれるでしょう。
是非、「書き直す」を使って
お客様との信頼関係を深めていきましょう。
改善を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
