書面にてのお勧め文例２０選とNG例
目次
「書面にて」
正式なコミュニケーションを示す言葉と言えます。
ビジネスの場で重要な情報を伝える際に
「書面にてご連絡させていただきます。」と述べることで、
相手に対する敬意と誠意を表現しています。
では、この「書面にて」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「書面にて」とは
「文書で」という意味で、
正式な手続きや通知を行う際に
用いられる表現です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある取引先との契約に関する会議がありましたが、
その際に「契約内容については書面にてお送りいたします。」と
説明がありました。
今日はこの
「書面にて」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「書面にて」の意味
文書や手紙などの形式で
情報を伝える際に用いられます。
「書面にて」の「書面」には
「文書として記されたもの」
との意味があります。
「書面にて」というのは、
口頭ではなく、文書を通じて
正式に伝達する様子を示しています。
相手に対して、重要な内容を
しっかりと記録し、伝えるために、
信頼性と丁寧さを文字通りの言葉で
表現した言葉が「書面にて」です。
「書面にて」の使い方
「書面にて」という表現は、
正式な文書や連絡手段として使われます。
先述しましたが、
「書面にて」という表現は、
文書でのやり取りを示すものです。
「口頭ではなく、文書での確認や通知を行う」という意図を
相手に伝える表現となっています。
「書面にて」には正式さを加える
「書面にて」を使う場合、
「ご連絡申し上げます」
など、
正式な言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「書面にて」という表現は、
契約書や報告書、通知など様々な場面で
使われています。
重要な事項を文書で伝える際や、
正式な手続きに関する連絡として「書面にて」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「書面にて」を使った
例文を紹介しておきます。
・「契約内容については、書面にてご確認ください。」
・「お知らせ事項は、書面にてお送りいたします。」
・「ご提案内容については、書面にてお送りいたしますので、ご確認ください。」
手紙
「書面にて」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「書面にて」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度のご案内は、書面にてお送りいたします。」
・「詳細については、書面にてご連絡申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
正式な通知のメールです。
件名：重要なお知らせ
株式会社○○
人事部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度の人事異動については、
書面にてご案内申し上げます。
詳細は添付の文書をご確認いただければ幸いです。
何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。
まずは書面にてお知らせいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「書面にて」への
返事は確認を述べる
メールなどで「書面にて…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「書面にてご案内いただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「書面にて」のNG例
本日は書面にてご連絡いただき誠にありがとうございます。
書面にてお引き立てにあずかりまして光栄です。
書面にておかげさまです。
書面にてつかぬことをお伺いしますが…
今日は書面にてお伺いいたしました。
先日は書面にて貴社を訪問させていただき感謝です。
書面にてお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「書面にて」は、
正式な連絡手段として書面を用いることを示す言葉です。
しかし、書面でのやり取りが必ずしも必要でない場合や、
相手に対して堅苦しさを感じさせることもあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「書面にて」のお勧め文例２０選
「書面にて」
お勧め文例を紹介します。
１、「書面にてご連絡させていただきますが、何卒よろしくお願いいたします。」
２、「書面にてお知らせいただきありがとうございます。早速確認させていただきます。」
３、「書面にてご案内申し上げますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
４、「書面にてお手続きを進めさせていただきますので、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。」
５、「遠方より書面にてご連絡いただき、誠にありがとうございます。」
６、「本日は書面にてご案内申し上げますが、何かご不明点がございましたらお知らせください。」
７、「この度は書面にてご連絡いただき、心より感謝申し上げます。」
８、「先日は書面にてのご連絡、誠にありがとうございました。」
９、「この度は書面にてのご案内をさせていただき、恐縮です。何卒よろしくお願いいたします。」
１０、「本日はお忙しいところ、また書面にてご連絡いただき、誠にありがとうございました。」
１１、「書面にてのご案内に関しまして、何かご質問がございましたらお気軽にお知らせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。今回は書面にてご案内させていただきます。」
１３、「本日は書面にてのご連絡、誠にありがとうございました。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
１４、「先日は書面にてのご案内をいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「書面にてのご連絡をいただき、お手数をおかけしましたが、内容を確認させていただきます。」
１６、「先日は書面にてのご案内をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「書面にてのご連絡に感謝申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。」
１８、「本日は書面にてのご案内、誠に恐縮です。次回は直接お伺いさせていただきます。」
１９、「本日は、書面にてのご連絡をいただき、誠にありがとうございました。お陰様でスムーズに進めることができました。」
２０、「本日は書面にてのご案内をいただき、誠にありがとうございます。今後ともよろしくお願いいたします。」
「書面にて」の類語表現
「書面にて」の
類語表現をあげておきます。
文書で
「書面にて」の類語表現には
「文書で」があります。
「文書で」とは、
正式な形で情報を伝える際に用いられる言葉で、
主にビジネスシーンや公式な場面で使われます。
口頭ではなく、書面を通じて伝えることを強調します。
例えば、
「ご連絡は文書でお送りいたします」
などと使います。
「何かを依頼する」場合は、「文書でご依頼申し上げます」といった使い方になります。
書類で
「書面にて」の類語には
「書類で」も当てはまります。
「書類で」と同じく、正式な文書を指す言葉です。
「この件については書類でお知らせいたします」
このような表現になります。
「書面にて」のフレーズを営業マンが正しく使うために
正式なコミュニケーションの重要性を表す
「書面にて」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との契約内容を
確認する際に
「書面にて」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご契約いただきまして誠にありがとうございました。」
「お約束の内容を明確にするため、書面にてお送りいたします。」
「これもお客様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
契約書や重要な連絡を送る際に、
お客様へ丁寧な気持ちを込めたり、
「書面にて」を自然と使えると、
信頼性が高く、誠実な印象を持たれるでしょう。
是非、「書面にて」を使って
お客様との関係をより強固にし、
信頼を築いていきましょう。
正式な表現を用いることで
あなたのビジネスの印象が大きく向上します。
