書類を送るのお勧め文例２０選とNG例
目次
「書類を送る」
ビジネスにおける重要なコミュニケーション手段と言えます。
取引先に必要な情報を提供するために
「書類を送ることにより、迅速にご対応いただけます。」
では、この「書類を送る」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「書類を送る」とは
「必要な情報を届ける行為」を意味し、
相手に対する
配慮と信頼を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるプロジェクトの進行にあたり
重要な書類を送る必要がありました。
その際に「書類を送ることで、スムーズに進められます。」
と伝えたところ、相手も安心して受け取ってくれました。
今日はこの
「書類を送る」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「書類を送る」の意味
必要な情報や資料を
相手に届けるために
書面を郵送する行為を指します。
「書類を送る」の「書類」には
「正式な文書や資料」が含まれます。
「送る」という行為は、
物理的に何かを移動させることを示しています。
相手に必要な情報を
迅速に届けるために行う行為に対し、
コミュニケーションの一環としての重要性を
表現した言葉が「書類を送る」です。
「書類を送る」の使い方
「書類を送る」という表現は、
ビジネスシーンや日常生活でよく使われます。
この表現は、
必要な情報や資料を相手に届ける行為を指します。
「重要な書類を相手に送付することで、
スムーズなコミュニケーションを図る」という意図が込められています。
「書類を送る」には丁寧さを加える
「書類を送る」を使う場合、
「お手数をおかけしますが、書類を送らせていただきます」
など、
丁寧な言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「書類を送る」という表現は、
メールや手紙、口頭でのやり取りなど、
さまざまな場面で使われています。
契約書や報告書を送付する際の
挨拶やお礼の言葉としても用いられます。
ビジネスシーンにおける
「書類を送る」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は書類を送るためにお時間をいただき、誠にありがとうございます。」
・「先日はお忙しい中、書類を送る機会をいただき、感謝申し上げます。」
・「このたびは書類を送ることができ、心より感謝いたします。」
手紙
「書類を送る」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「書類を送る」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、書類を送るためにお手数をおかけし、ありがとうございます。」
・「このたびは書類を送ることができ、誠にありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
書類送付の際のメールです。
件名：書類送付の件
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
このたびはお忙しい中、
書類を送る機会をいただき、誠にありがとうございます。
送付いたしました書類について、
何かご不明な点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「書類を送る」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「書類を送る…」と送られてきた場合、
その行為に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「書類を送っていただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「書類を送る」のNG例
本日は書類を送るにあたり、お手数をおかけし誠にありがとうございます。
書類を送る際にご配慮いただき、光栄です。
書類を送るおかげさまで、スムーズに進行できました。
書類を送ることについて、つかぬことをお伺いしますが…
今日は書類を送るためにお伺いいたしました。
先日は書類を送る際に貴社にお邪魔させていただき感謝です。
書類を送る件でお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「書類を送る」は、
相手に何かを依頼する際の表現ですが、
その使い方によっては相手に負担を感じさせることがあります。
特に、相手の手間を軽視しているように受け取られる場合もあるため、
言葉を選ぶことが重要です。
相手に配慮した表現を心がけることで、
より良いコミュニケーションが図れることを意識しましょう。
「書類を送る」のお勧め文例２０選
「書類を送る」
お勧め文例を紹介します。
１、「書類を送る手続きを進めさせていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「書類を送る際には、必要な情報をお知らせいただきありがとうございます。早速手配いたします。」
３、「書類を送る準備が整いましたので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
４、「書類を送ることになりますが、何かご不明点がございましたらお知らせください。」
５、「遠方より書類を送るためにお手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
６、「本日は書類を送る件についてご連絡させていただきました。ご確認ください。」
７、「この度は書類を送ることに関しまして、迅速にご対応いただきありがとうございました。」
８、「先日は書類を送る件でお世話になり、心より感謝申し上げます。」
９、「今回の件では書類を送ることが必要となりますので、何卒ご協力をお願いいたします。」
１０、「お忙しいところ、また書類を送る件についてご対応いただき、誠にありがとうございました。」
１１、「書類を送る際にご足労をおかけして申し訳ありません。お待ち申し上げておりました。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。今回の書類を送る件について、ありがとうございます。」
１３、「本日は書類を送る件でご連絡させていただきました。何かございましたらお知らせください。」
１４、「先日は書類を送る件でお世話になり、誠にありがとうございました。」
１５、「書類を送る準備が整いましたので、早速お送りいたします。ご確認ください。」
１６、「先日は書類を送る件でご足労いただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「書類を送る際には、何かご不明点があればお気軽にお知らせください。」
１８、「本日は書類を送る件についてご連絡させていただきました。次回は直接お伺いします。」
１９、「この度は、書類を送る件に関しまして、迅速にご対応いただき誠にありがとうございました。」
２０、「本日は書類を送るためにお手数をおかけしましたが、何卒よろしくお願いいたします。」
「書類を送る」の類語表現
「書類を送る」の
類語表現をあげておきます。
書類をお届けする
「書類を送る」の類語表現には
「書類をお届けする」があります。
「書類をお届けする」とは、
相手に対して書類を直接手渡すことを意味し、
主にビジネスシーンで用いられます。
郵送だけでなく、対面でのやり取りにも使えます。
例えば、
「ご依頼の書類をお届けいたします」
などと使います。
「書類を受け取ってほしい」場合は、「書類をお届けしたいのですが」
という使い方になります。
書類を発送する
「書類を送る」の類語には
「書類を発送する」も当てはまります。
「書類を発送する」とは、
郵送手続きを行うことを指し、
特に郵便や宅配便を利用する際に使われる言葉です。
「本日、書類を発送いたしましたので、ご確認ください」
このような表現になります。
「書類を送る」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な連絡を伝える
「書類を送る」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との契約に関する
書類を送付する際に
「書類を送る」という一言を
添えることが多かったです。
「この度はご契約に関する書類を送らせていただきます。」
「お手数ですがご確認のほどよろしくお願いいたします。」
「これもお客様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
書類の送付に際して丁寧な言葉を添えたり、
お客様への配慮を示したり、
「書類を送る」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「書類を送る」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
適切な言葉を選ぶことで
あなたのビジネス関係がより強固になります。
