業務完了報告書のお勧め文例２０選とNG例
目次
「業務完了報告書」
業務の成果を示す重要な文書と言えます。
プロジェクトが無事に終了した際に、関係者に対して
「業務完了報告書を提出させていただきます。」
では、この「業務完了報告書」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「業務完了報告書」とは
「業務の進捗や成果をまとめた文書」を意味し、
関係者に対する
情報共有と報告のための重要なツールです。
ビジネスマンとしてはもちろん、
プロジェクトマネージャーとしても是非とも
押さえておきたい文書です。
先日、あるプロジェクトが無事に完了したのですが、
その際にチーム全員で
「業務完了報告書を作成しよう」と話し合いました。
今日はこの
「業務完了報告書」の意味と使い方、
例文や作成のポイントを記事にしました。
「業務完了報告書」の意味
業務が無事に終了した際に
その結果や内容をまとめた文書が
業務完了報告書です。
「業務完了報告書」の「業務」には
「特定の仕事や作業を指す」
との意味があります。
「完了報告書」というのは、
業務がどのように進行し、
どのような成果が得られたかを示しています。
業務を遂行した後に
関係者に対して報告することで、
透明性と信頼性を確保し、
業務の成果を共有するための重要な文書が「業務完了報告書」です。
「業務完了報告書」の使い方
「業務完了報告書」という表現は、
ビジネスシーンで非常に重要な文書として使われます。
先述しましたが、
「業務完了報告書」は、
特定の業務が無事に完了したことを報告するための文書です。
「業務の進捗や成果をまとめ、関係者に情報を共有する」
という目的を持った文書となっています。
「業務完了報告書」には詳細を加える
「業務完了報告書」を作成する場合、
「業務の内容や成果、今後の課題」
など、
詳細な情報を盛り込むことが重要です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「業務完了報告書」という表現は、
プロジェクトの終了時や業務の完了時に
使われることが多いです。
関係者への報告や、
上司への提出など、様々な場面で「業務完了報告書」
というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「業務完了報告書」を使った
例文を紹介しておきます。
・「このたび、業務完了報告書を提出いたします。」
・「先日のプロジェクトに関する業務完了報告書をお送りいたします。」
・「業務完了報告書に記載の通り、無事に業務を完了いたしました。」
手紙
「業務完了報告書」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「業務完了報告書」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたび、業務完了報告書をお送りいたしますので、ご確認ください。」
・「業務完了報告書を添付いたしました。ご査収のほどよろしくお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
業務完了報告書の送付メールです。
件名：業務完了報告書の送付
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたび、○○プロジェクトが無事に完了いたしましたので、
業務完了報告書をお送りいたします。
報告書には、業務の詳細や成果、今後の課題について記載しております。
ご確認いただけますと幸いです。
何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。
まずは業務完了のご報告を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「業務完了報告書」への
返事は確認を述べる
メールなどで「業務完了報告書…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「業務完了報告書を確認いたしました。ありがとうございました。」
などがあります。
「業務完了報告書」のNG例
本日は業務完了報告書をご提出いただき誠にありがとうございます。
業務完了報告書をお送りいただきまして光栄です。
業務完了報告書のおかげさまです。
業務完了報告書についてつかぬことをお伺いしますが…
今日は業務完了報告書をお持ちいたしました。
先日は業務完了報告書をお持ちいただき感謝です。
業務完了報告書をお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「業務完了報告書」は、
業務の進捗や結果を報告するための重要な文書です。
しかし、業務完了報告書を軽視したり、
形式的に扱うことは、相手に対して失礼にあたる場合があります。
相手に誤解を与えないよう、
業務完了報告書の重要性を理解し、
適切に扱うことが求められますので注意してください。
「業務完了報告書」のお勧め文例２０選
「業務完了報告書」
お勧め文例を紹介します。
１、「業務完了報告書をお送りいたしますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
２、「この度のプロジェクトに関する業務完了報告書を作成いたしました。ご査収ください。」
３、「お待たせいたしました。業務完了報告書を添付いたしますので、ご覧いただければ幸いです。」
４、「本日、業務完了報告書を提出させていただきます。何卒よろしくお願いいたします。」
５、「先日の業務に関する業務完了報告書をお届けいたします。ご確認のほどお願いいたします。」
６、「この度の業務に関する業務完了報告書を作成しましたので、ぜひご覧ください。」
７、「お世話になっております。業務完了報告書をお送りいたします。ご意見等ございましたらお知らせください。」
８、「先日はお世話になりました。業務完了報告書をお送りいたしますので、よろしくお願いいたします。」
９、「この度はご協力いただき、誠にありがとうございました。業務完了報告書を添付いたします。」
１０、「お忙しいところ恐縮ですが、業務完了報告書をご確認いただけますと幸いです。」
１１、「業務完了報告書をお送りいたします。何かご不明点がございましたらお知らせください。」
１２、「この度の業務に関する業務完了報告書をお届けいたします。ご査収のほどお願いいたします。」
１３、「お世話になっております。業務完了報告書をお送りいたしますので、よろしくご確認ください。」
１４、「先日は大変お世話になりました。業務完了報告書をお届けいたします。」
１５、「業務完了報告書を作成いたしましたので、ぜひご確認いただければと思います。」
１６、「この度の業務に関する業務完了報告書をお送りいたします。何卒よろしくお願いいたします。」
１７、「お忙しい中恐縮ですが、業務完了報告書をご確認いただけますと幸いです。」
１８、「本日は、業務完了報告書をお送りいたします。ご意見等ございましたらお知らせください。」
１９、「この度はご協力いただき、誠にありがとうございました。業務完了報告書を添付いたします。」
２０、「お世話になっております。業務完了報告書をお送りいたしますので、何卒よろしくお願いいたします。」
「業務完了報告書」の類語表現
「業務完了報告書」の
類語表現をあげておきます。
業務報告書
「業務完了報告書」の類語表現には
「業務報告書」があります。
「業務報告書」とは、
特定の業務の進捗や結果をまとめた文書で、
主にビジネスシーンで用いられます。
業務の途中経過や成果を報告する際に使われます。
例えば、
「本日の業務報告書をお送りいたします」
などと使います。
「詳細を知りたい場合は、業務報告書をご覧ください」という使い方もあります。
完了報告書
「業務完了報告書」の類語には
「完了報告書」も当てはまります。
「完了報告書」とは、
特定の業務やプロジェクトが完了したことを示す文書で、
「この度、プロジェクトが無事完了しましたので、完了報告書を提出いたします」という表現になります。
「業務完了報告書」の重要性を理解するために
業務の成果を明確に伝える
「業務完了報告書」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
私がプロジェクトを担当していた際、
クライアントへの報告書を作成することが多かったです。
「この度はプロジェクトが無事に完了いたしました。」
「おかげさまで、目標を達成することができました。」
「これも皆様のご協力のおかげと心より感謝申し上げます… …」
なんとなく作成してきた方も
少なくないと思いますが、
業務の進捗や成果をしっかりと報告することで、
クライアントや上司に信頼される存在になれるでしょう。
是非、「業務完了報告書」を活用して
成果をしっかりと伝え、
信頼関係を築いていきましょう。
報告を丁寧に行うことで
あなたの評価が大きく向上します。
