残念ですがのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「残念ですが」
相手に対する配慮を示す言葉と言えます。
期待していたイベントが中止になった際に
「残念ですが、予定していたイベントは中止となりました。」
では、この「残念ですが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「残念ですが」とは
「期待に反する状況」を意味し、
相手に対する
配慮と理解を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある会議で
急遽変更があったのですが
冒頭の挨拶で
「残念ですが、予定が変更となりました…」
で話が始まりました。
今日はこの
「残念ですが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「残念ですが」の意味
期待していたことが実現しない場合や、望ましくない結果が生じた時に
使われる表現です。
「残念ですが」の「残念」には
「期待が裏切られた」という意味が含まれています。
「残念ですが」というのは、
相手に対して申し訳なさや気持ちを伝える際に用いられる言葉です。
何かを伝える際に、相手の気持ちを考慮しつつ
自分の意見や状況を説明するための
配慮と敬意を表現した言葉が「残念ですが」です。
「残念ですが」の使い方
「残念ですが」という表現は、
よく謝罪やお知らせの際に使われます。
先述しましたが、
「残念ですが」という言葉は、
何か望ましくない状況や結果を伝える際に用いられます。
「期待に応えられない、または希望が叶わない」という
相手への配慮を表す表現となっています。
「残念ですが」には理由を加える
「残念ですが」を使う場合、
「ご期待に添えず申し訳ありません」
など、
理由や謝罪の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「残念ですが」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
契約が成立しなかった場合や、
お客様の要望に応えられなかった際の
お知らせとして「残念ですが」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「残念ですが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「残念ですが、今回のご提案はお受けできません。」
・「残念ですが、○○の件についてはお手伝いできない状況です。」
・「残念ですが、先日のご依頼にはお応えできませんでした。」
手紙
「残念ですが」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「残念ですが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「残念ですが、先日のご提案にはお応えできませんでした。」
・「残念ですが、今後のご依頼にはお手伝いできない状況です。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
お断りのメールです。
件名：ご提案について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは貴重なご提案をいただき、
誠にありがとうございます。
残念ですが、社内での検討の結果、
今回はお受けできないこととなりました。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「残念ですが」への
返事は理解を示す
メールなどで「残念ですが…」
と送られてきた場合、相手の状況を理解し、
感謝の意を返事として述べましょう。
例えば、
「ご検討いただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「残念ですが」のNG例
残念ですが、今回のご要望にはお応えできません。
残念ですが、こちらの件についてはお手伝いできません。
残念ですが、今後の予定は変更できません。
残念ですが、貴社のご提案には賛同できません。
残念ですが、私たちの方針とは合致しません。
残念ですが、他の選択肢を検討する必要があります。
残念ですが、今回はお力になれません。
このような使い方は誤りです。
「残念ですが」は、
相手に対して否定的な内容を伝える際に使われる言葉です。
しかし、あまりにも頻繁に使うと、
相手に対して冷たい印象を与えることがあります。
相手の気持ちを考慮し、
もう少し柔らかい表現を用いることで、
コミュニケーションが円滑になる場合もあるので注意して下さい。
「残念ですが」のお勧め文例２０選
「残念ですが」
お勧め文例を紹介します。
１、「残念ですが、ご希望の日時には空きがございません。別の日程をご提案させていただきます。」
２、「残念ですが、ご要望にはお応えできませんが、他の選択肢をご検討いただければ幸いです。」
３、「残念ですが、今回の件についてはお手伝いできない状況です。何卒ご理解ください。」
４、「残念ですが、お約束の時間に間に合わない可能性があります。ご迷惑をおかけしますが、ご了承いただけますでしょうか。」
５、「残念ですが、その商品は現在在庫切れとなっております。入荷予定をお知らせいたします。」
６、「残念ですが、お客様のご希望にはお応えできませんが、他のプランをご提案いたします。」
７、「残念ですが、その件についてはお手伝いできない状況です。別の方法を考えましょう。」
８、「残念ですが、ご期待に添えない結果となりました。次回の機会にぜひご検討ください。」
９、「残念ですが、お客様のご要望にはお応えできません。別の選択肢をお考えいただければと思います。」
１０、「残念ですが、その日は他の予定が入っておりお伺いできません。別の日程でお会いできれば幸いです。」
１１、「残念ですが、ご希望のサービスは現在提供しておりません。今後の参考にさせていただきます。」
１２、「残念ですが、その件についてはお手伝いできない状況です。何か他にお力になれることがあればお知らせください。」
１３、「残念ですが、お約束の時間にお伺いできないかもしれません。ご迷惑をおかけしますが、ご了承いただけますでしょうか。」
１４、「残念ですが、そのリクエストにはお応えできません。別の方法でお手伝いできることがあればお知らせください。」
１５、「残念ですが、ご希望のプランは現在提供しておりません。新しいプランをご提案いたします。」
１６、「残念ですが、その件についてはお手伝いできない状況です。次回の機会にぜひご相談ください。」
１７、「残念ですが、お客様のご要望にはお応えできませんが、他の選択肢をご提案いたします。」
１８、「残念ですが、その日は他の予定が入っておりお伺いできません。別の日程でお会いできれば幸いです。」
１９、「残念ですが、ご期待に添えない結果となりました。次回の機会にぜひご検討ください。」
２０、「残念ですが、お客様のご要望にはお応えできません。別の選択肢をお考えいただければと思います。」
「残念ですが」の類語表現
「残念ですが」の
類語表現をあげておきます。
申し訳ありませんが
「残念ですが」の類語表現には
「申し訳ありませんが」があります。
「申し訳ありませんが」とは、
相手に対して謝罪の意を示しつつ、
何かを伝える際に使われる言葉で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
相手の気持ちを考慮した表現です。
例えば、
「申し訳ありませんが、今回の件はお受けできません」
などと使います。
「お断りする」場合は、「申し訳ありませんが、お断りさせていただきます」といった使い方になります。
残念ながら
「残念ですが」の類語には
「残念ながら」も当てはまります。
「残念ながら」と同じく、
期待に反する結果を伝える際に使われる言葉です。
「残念ながら、今回のイベントは中止となりました」
このような表現になります。
「残念ですが」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
相手への配慮を示す
「残念ですが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、取引先との調整がうまくいかなかった際に
「残念ですが」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご提案いただきました件について、残念ですがお受けできません。」
「おけげさまを持ちまして、他の選択肢を検討させていただく運びとなりました。」
「これも皆様のご理解のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
ビジネスの場面での断りの言葉や、
お客様へのお知らせをする際に、
「残念ですが」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「残念ですが」を使って
お世話になった人に
配慮の気持ちを伝えていきましょう。
相手を思いやる言葉を選ぶことで
あなたの印象が大きくアップします。
