添付資料をご確認くださいのお勧め文例２０選とNG例
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「添付資料をご確認ください」
ビジネスコミュニケーションにおいて重要なフレーズと言えます。
メールや報告書に関連する情報を提供する際に、
「添付資料をご確認ください」と記載することで、
受取人に対して必要な情報を明確に伝えることができます。
では、この「添付資料をご確認ください」は
どのような意味を持ち、
どのように使われる言葉なのでしょうか。
「添付資料をご確認ください」とは
「添付された資料を見てください」という意味で、
相手に対して情報提供の意図を示す言葉です。
ビジネスパーソンとして、
是非とも押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが、
その際に資料を添付し、
「添付資料をご確認ください」と伝えました。
今日はこの
「添付資料をご確認ください」の意味と使い方、
例文や関連する表現を記事にしました。
「添付資料をご確認ください」の意味
メールや文書に添付された資料を
確認することを促す表現です。
「添付資料」の「添付」には
「何かに付け加える」という意味があります。
「資料を確認する」というのは、
その内容をしっかりと読み取ることを示しています。
相手に対して、重要な情報を
提供したいという意図が込められており、
相手の理解を深めるために
必要な行動を促す言葉が「添付資料をご確認ください」です。
「添付資料をご確認ください」の使い方
「添付資料をご確認ください」という表現は、
ビジネスメールや文書でよく使われます。
このフレーズは、
相手に対して資料を見てもらうよう促すもので、
「重要な情報が含まれているので、ぜひ目を通してください」という意図が込められています。
「添付資料をご確認ください」には丁寧さを加える
「添付資料をご確認ください」を使う場合、
「お手数ですが、添付資料をご確認いただけますと幸いです」
など、
丁寧な言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「添付資料をご確認ください」という表現は、
メールや報告書、提案書など様々な場面で
使われています。
特に、資料を送付した際の
確認依頼として非常に一般的です。
ビジネスシーンにおける
「添付資料をご確認ください」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、添付資料をご確認いただけますでしょうか。」
・「先日お送りした資料について、添付資料をご確認ください。」
・「ご提案の件について、添付資料をご確認いただき、フィードバックをいただければ幸いです。」
手紙
「添付資料をご確認ください」というフレーズは、
主にメールで使われることが多いですが、
正式な手紙でも使用されることがあります。
手紙における「添付資料をご確認ください」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、添付資料をご確認いただき、何卒ご意見を賜りますようお願い申し上げます。」
・「お手数ですが、添付資料をご確認いただき、次回の会議でお話しできればと思います。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
資料送付のメールです。
件名：資料送付の件
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、○○に関する資料を添付いたしました。
お手数ですが、添付資料をご確認いただけますと幸いです。
ご不明点やご意見がございましたら、
お気軽にお知らせください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「添付資料をご確認ください」への
返事は確認の旨を伝える
メールなどで「添付資料をご確認ください」と送られてきた場合、
確認したことを返事として述べましょう。
例えば、
「添付資料を確認いたしました。ありがとうございます。」
などがあります。
「添付資料をご確認ください」のNG例
本日は添付資料をご確認いただき誠にありがとうございます。
添付資料をご確認いただきお引き立てにあずかりまして光栄です。
添付資料をご確認いただきおかげさまです。
添付資料をご確認いただきたくお伺いしますが…
今日は添付資料をご確認いただきお伺いいたしました。
先日は添付資料をご確認いただき貴社を訪問させていただき感謝です。
添付資料をご確認いただきお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「添付資料をご確認ください」は、
相手に資料を見てもらうことを促す言葉ですが、
その表現が強制的に感じられる場合があります。
特に、相手が忙しい時や資料の内容に自信がない場合、
プレッシャーを与える可能性があるため、
より柔らかい表現を使った方が良いでしょう。
相手に配慮した言葉遣いを心がけることで、
円滑なコミュニケーションが図れることを意識してください。
「添付資料をご確認ください」のお勧め文例２０選
「添付資料をご確認ください」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご多忙のところ恐縮ですが、添付資料をご確認ください。何かご不明点があればお知らせください。」
２、「お手数ですが、添付資料をご確認ください。ご意見をお待ちしております。」
３、「お時間がある際に、添付資料をご確認ください。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
４、「お忙しい中恐縮ですが、添付資料をご確認ください。ご確認後にご連絡いただければ幸いです。」
５、「この度の件について、添付資料をご確認ください。何卒よろしくお願いいたします。」
６、「お手数をおかけしますが、添付資料をご確認ください。ご意見をお待ちしております。」
７、「ご確認いただけますと幸いです。添付資料をご確認ください。」
８、「お忙しいところ申し訳ありませんが、添付資料をご確認ください。よろしくお願いいたします。」
９、「この件に関しては、添付資料をご確認ください。ご意見をお待ちしております。」
１０、「お手数ですが、添付資料をご確認ください。何かご質問があればお知らせください。」
１１、「お忙しい中恐縮ですが、添付資料をご確認ください。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
１２、「ご多忙のところ失礼いたしますが、添付資料をご確認ください。お待ちしております。」
１３、「お手数ですが、添付資料をご確認ください。ご確認後にご連絡いただければ幸いです。」
１４、「この度の件について、添付資料をご確認ください。何卒よろしくお願いいたします。」
１５、「お忙しいところ恐縮ですが、添付資料をご確認ください。ご意見をお待ちしております。」
１６、「お手数をおかけしますが、添付資料をご確認ください。何かご不明点があればお知らせください。」
１７、「ご確認いただけますと幸いです。添付資料をご確認ください。」
１８、「お忙しい中恐縮ですが、添付資料をご確認ください。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
１９、「この件に関しては、添付資料をご確認ください。ご意見をお待ちしております。」
２０、「お手数ですが、添付資料をご確認ください。何かご質問があればお知らせください。」
「添付資料をご確認ください」の類語表現
「添付資料をご確認ください」の
類語表現をあげておきます。
資料をご覧ください
「添付資料をご確認ください」の類語表現には
「資料をご覧ください」があります。
「資料をご覧ください」とは、
相手に資料を見てもらうよう促す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
特に、資料が重要な情報を含んでいる場合に使われます。
例えば、
「詳細は資料をご覧ください」といった形で使います。
「確認してほしい」ことを強調する場合は、「ぜひ資料をご覧いただければと思います」といった使い方になります。
添付ファイルをご確認ください
「添付資料をご確認ください」の類語には
「添付ファイルをご確認ください」も当てはまります。
「添付ファイルをご確認ください」と同じく、
具体的にファイルを指し示す表現です。
「お手数ですが、添付ファイルをご確認ください」といった形で使われます。
「添付資料をご確認ください」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
重要な情報を伝える際の
「添付資料をご確認ください」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントに
提案書を送る際に
「添付資料をご確認ください」との一言を
添えることが多かったです。
「この度はご依頼いただきまして誠にありがとうございました。」
「おけげさまを持ちましてご提案をお送りいたします。」
「詳細は添付資料をご確認ください… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
報告書やプレゼン資料を送ったり、
お客様に必要な情報を提供したり、
「添付資料をご確認ください」を自然と使えると、
信頼性が高く、丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「添付資料をご確認ください」を使って
お客様や同僚に
必要な情報をしっかり伝えていきましょう。
情報を明確に伝えることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
