知っておいてくださいのお勧め文例２０選とNG例
目次
「知っておいてください」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「知っておいてください、弊社の新しいサービスについてお話しさせていただきます。」
では、この「知っておいてください」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「知っておいてください」とは
「重要な情報を伝えたい」という意味で、
相手に対する
配慮と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
新しいプロジェクトの説明が行われました。
オープニングの挨拶で
「まずは知っておいてください…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「知っておいてください」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「知っておいてください」の意味
何か重要な情報や注意点がある場合に
相手に事前に伝えておくことを意味します。
「知っておいてください」の「知って」には
「情報を得る」という意味があります。
「おいてください」というのは、
その情報を心に留めておくように促す表現です。
特に、相手にとって有益な情報や
注意が必要な事柄を伝える際に、
相手への配慮と理解を促すための言葉が「知っておいてください」です。
「知っておいてください」の使い方
「知っておいてください」という表現は、
相手に重要な情報を伝える際に使われます。
このフレーズは、
「これからお話しすることは、あなたにとって大切なことです」といった意味合いを持ち、
相手に注意を促す役割を果たします。
「特に注意が必要な情報や、今後の行動に影響を与える内容を伝える際に、
この表現を用いることで、相手に対する配慮を示すことができます。」
「知っておいてください」には具体的な情報を加える
「知っておいてください」を使う場合、
具体的な内容を添えることで、
相手にとっての理解を深めることができます。
例えば、
「次回の会議は○月○日に変更になりましたので、知っておいてください。」
といった具合です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「知っておいてください」という表現は、
メールや会話、プレゼンテーションなど様々な場面で
使われています。
特に、重要な変更や新しい方針を伝える際に、
「知っておいてください」というフレーズを用いることで、
相手に対する配慮を示すことができます。
ビジネスシーンにおける
「知っておいてください」を使った
例文を紹介しておきます。
・「次回のプロジェクトの締切が変更になりましたので、知っておいてください。」
・「新しいシステムの導入について、詳細を知っておいてください。」
・「今後の方針について、知っておいていただきたいことがあります。」
手紙
「知っておいてください」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「知っておいてください」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、重要な変更点について知っておいてください。」
・「次回の会議の日程について、知っておいていただければ幸いです。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
重要なお知らせのメールです。
件名：重要なお知らせ
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたび、次回の会議の日程が変更になりましたので、
知っておいてください。
新しい日程は○月○日となります。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
まずはお知らせまで。
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署名
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「知っておいてください」への
返事は確認を述べる
メールなどで「知っておいてください…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「お知らせいただき、ありがとうございます。日程を確認いたしました。」
などがあります。
「知っておいてください」のNG例
本日は知っておいてくださいというご配慮をいただき誠にありがとうございます。
知っておいてくださいというお言葉をいただき光栄です。
知っておいてくださいのおかげさまです。
知っておいてくださいということをお伺いしますが…
今日は知っておいてくださいということでお伺いいたしました。
先日は知っておいてくださいということで貴社を訪問させていただき感謝です。
知っておいてくださいということでお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「知っておいてください」は、
相手に何か重要な情報を伝えたい時に使う言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に押し付けがましい印象を与えることがあります。
また、相手がすでに知っていることを
再度強調する形になると、
無用な混乱を招く可能性もあるため、
使い方には注意が必要です。
「知っておいてください」のお勧め文例２０選
「知っておいてください」
お勧め文例を紹介します。
１、「知っておいてください、今後のスケジュールについてお知らせいたします。」
２、「知っておいてください、このプロジェクトは来月から始まります。」
３、「知っておいてください、重要な変更がございますのでご確認ください。」
４、「知っておいてください、次回の会議はオンラインで行います。」
５、「知っておいてください、新しいルールが適用されることになりました。」
６、「知っておいてください、お客様のご意見をお待ちしております。」
７、「本日は知っておいてください、特別なご案内がございます。」
８、「先日は知っておいてください、ご協力いただきありがとうございました。」
９、「この度は知っておいてください、新しいサービスを開始いたします。」
１０、「本日はお忙しいところ、知っておいてください、お知らせがございます。」
１１、「知っておいてください、今後の連絡方法が変更になります。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。知っておいてください、重要な情報をお伝えします。」
１３、「本日は知っておいてください、新しい取り組みについてお話しさせていただきます。」
１４、「先日は知っておいてください、貴重なお時間をいただきありがとうございました。」
１５、「知っておいてください、この件については早めの対応が必要です。」
１６、「先日は知っておいてください、皆様のご意見を伺えて嬉しかったです。」
１７、「知っておいてください、今後の方針についての説明を行います。」
１８、「本日は知っておいてください、次回のイベントについてお知らせいたします。」
１９、「本日は、知っておいてください、重要なご案内をさせていただきます。」
２０、「本日は知っておいてください、私たちの新しい取り組みにご参加いただきありがとうございます。」
「知っておいてください」の類語表現
「知っておいてください」の
類語表現をあげておきます。
ご承知おき
「知っておいてください」の類語表現には
「ご承知おき」があります。
「ご承知おき」とは、
相手に事前に情報を伝え、
理解してもらうことを促す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
特に重要な情報を共有する際に使われます。
例えば、
「この件についてはご承知おきください」
などと使います。
「確認してほしい」場合は、「ご承知おきいただければ幸いです」といった使い方になります。
ご留意
「知っておいてください」の類語には
「ご留意」も当てはまります。
「ご留意」と同じく、
注意を促す際に使われる言葉です。
「この点についてはご留意いただけますようお願い申し上げます」
このような表現になります。
「知っておいてください」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な情報を伝える際の
「知っておいてください」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に
新しいサービスを提案する際に
「知っておいてください」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は新サービスのご案内をさせていただきます。」
「ぜひ、知っておいてください。」
「これにより、〇〇様のビジネスがさらに発展することを願っております… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様とのコミュニケーションを円滑にするために、
「知っておいてください」を自然と使えると、
信頼感や親しみやすさを持たれるでしょう。
是非、「知っておいてください」を使って
お客様に大切な情報を
しっかりと伝えていきましょう。
情報を的確に伝えることで
あなたの営業力が大きく向上します。
