知らせるのお勧め文例２０選とNG例
目次
「知らせる」
相手に情報を伝える際の重要な表現です。
ビジネスシーンでの連絡や報告において、
「この度の変更をお知らせいたします。」といった形で使われます。
では、この「知らせる」は
どのような意味を持ち、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「知らせる」とは
「情報を伝えること」を意味し、
相手に対する
配慮や敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、社内の会議で
新しいプロジェクトの進捗を
「この度の進捗をお知らせいたします。」と
報告が行われました。
今日はこの
「知らせる」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「知らせる」の意味
情報や事実を
他の人に伝える行為を指します。
「知らせる」という言葉には
「何かを知っている人が、
その情報を他の人に伝える」
との意味があります。
「知らせる」という行為は、
重要な情報や緊急の事態を
周囲に伝えることを示しています。
特に、相手にとって必要な情報を
わざわざ伝えに来てくれたことに対し、
感謝の気持ちを込めて
その行為を評価する言葉が「知らせる」です。
「知らせる」の使い方
「知らせる」という表現は、
情報を伝える際によく使われます。
先述しましたが、
「知らせる」という言葉は、
何か重要なことや変化を相手に伝えることを意味します。
「新しい情報やお知らせを受け取ってもらうために」
という相手への配慮を
表す表現となっています。
「知らせる」には丁寧さを加える
「知らせる」を使う場合、
「お知らせ申し上げます」
など、
丁寧な言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「知らせる」という表現は、
メールや手紙、会話と様々な場面で
使われています。
新しいプロジェクトの開始や、
重要な変更についての連絡などで「知らせる」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「知らせる」を使った
例文を紹介しておきます。
・「このたび、プロジェクトの開始をお知らせいたします。」
・「先日は、重要な変更についてお知らせいただき、誠にありがとうございました。」
・「新しいサービスの開始をお知らせ申し上げます。」
手紙
「知らせる」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「知らせる」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、新しいサービスをお知らせ申し上げます。」
・「先日は、重要なお知らせをいただき、誠にありがとうございました。」
ご案内
「知らせる」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご案内」があります。
・「本日は、新しいプロジェクトについてご案内申し上げます。」
・「先日は、重要なお知らせをお伝えいただき、ありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
新サービスのお知らせのメールです。
件名：新サービスのお知らせ
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
このたび、新しいサービスを開始する運びとなりましたことを
お知らせ申し上げます。
詳細については、添付の資料をご覧いただければ幸いです。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
まずはお知らせまで。
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署名
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「知らせる」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「知らせる」と送られてきた場合、
その情報に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「新しいサービスのお知らせをいただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「知らせる」のNG例
本日はご連絡をいただき誠にありがとうございます。
ご連絡をいただきまして光栄です。
おかげさまでご連絡をいただきました。
突然のご連絡をお許しください。
今日はご連絡をさせていただきました。
先日はご連絡をいただき感謝です。
ご連絡をお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「知らせる」は、
相手に情報を伝える行為を指しますが、
あまりにも形式的な表現や、
相手に負担をかけるような言い回しは避けるべきです。
特に「ご連絡をいただき」という表現は、
相手に対して一方的な印象を与えることがあるため、
より丁寧で配慮のある言い回しを心がけることが重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが大切ですので注意してください。
「知らせる」のお勧め文例２０選
「知らせる」
お勧め文例を紹介します。
１、「知らせるためにお時間をいただき、誠にありがとうございます。」
２、「知らせることができて嬉しく思います。今後ともよろしくお願いいたします。」
３、「この度の件を知らせるためにご連絡いたしました。何卒ご確認ください。」
４、「重要な情報を知らせるために、こちらからご連絡させていただきました。」
５、「皆様に知らせることができ、心より感謝申し上げます。」
６、「本日は新しいプロジェクトについて知らせるためにお集まりいただきました。」
７、「この度の変更を知らせることができ、安心しております。」
８、「先日はお忙しい中、知らせる機会をいただきありがとうございました。」
９、「この情報を知らせることができ、皆様にとって有益であれば幸いです。」
１０、「本日は皆様に知らせることがあり、ご足労いただき感謝申し上げます。」
１１、「知らせる内容について、何かご不明点があればお気軽にお尋ねください。」
１２、「皆様に知らせることができ、嬉しく思っております。今後ともよろしくお願いいたします。」
１３、「本日は知らせるためにお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１４、「先日は知らせるためにお時間をいただき、心より感謝申し上げます。」
１５、「この度のご案内を知らせることができ、安心しております。」
１６、「皆様には知らせることができ、心より感謝申し上げます。」
１７、「本日は知らせるためにお越しいただき、感謝の気持ちでいっぱいです。」
１８、「この情報を知らせることができ、皆様にとって有意義であれば幸いです。」
１９、「本日は、重要な件を知らせるためにお集まりいただき、誠にありがとうございました。」
２０、「本日は知らせるためにお越しいただき、心より感謝申し上げます。」
「知らせる」の類語表現
「知らせる」の
類語表現をあげておきます。
通知する
「知らせる」の類語表現には
「通知する」があります。
「通知する」とは、
情報や事実を相手に伝えることを意味し、
主にビジネスシーンや公式な場面で用いられます。
特に、書面やメールでの連絡に適しています。
例えば、
「新しいプロジェクトの開始日を通知いたします」
などと使います。
「何かを伝えたい」場合は、「お知らせしたいことがあります」といった使い方になります。
告知する
「知らせる」の類語には
「告知する」も当てはまります。
「告知する」とは、
特定の情報を広く知らせることを指し、
主にイベントや重要な変更に関する情報を伝える際に使われます。
「この度、イベントの開催を告知いたします」
このような表現になります。
「知らせる」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な情報を伝える
「知らせる」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に
新しいサービスを提案する際に
「知らせる」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は新サービスのご案内をさせていただきます。」
「おかげさまで多くのお客様にご好評をいただいております。」
「これも皆様へのお知らせのおかげと心より感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
新商品の発表やキャンペーンの案内を行ったり、
お客様へ重要な情報を伝えたり、
「知らせる」を自然と使えると、
信頼性が高く、誠実な印象を持たれるでしょう。
是非、「知らせる」を使って
お客様に必要な情報を
しっかりと伝えていきましょう。
情報を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
