破棄してくださいのお勧め文例２０選とNG例
目次
「破棄してください」
相手に対する明確な指示を示す言葉と言えます。
不要な書類やデータを処理する際に
「破棄してください」とお願いすることで、
相手に対してその行動を促すことができます。
では、この「破棄してください」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「破棄してください」とは
「無効にすることを求める」という意味で、
相手に対する
指示や依頼を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
日常生活でも是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進行中に
不要な資料が出てきたため、
チームメンバーに「破棄してください」と伝えました。
今日はこの
「破棄してください」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「破棄してください」の意味
不要なものや無効なものを
取り除くことを求める際に
使われる表現です。
「破棄してください」の「破棄」には
「無効にする」
との意味があります。
「破棄する」というのは、
物や情報を捨てたり、無効にしたりする行為を示しています。
不要なものを処分することを
お願いする相手に対し、
明確な指示と配慮を込めた言葉が「破棄してください」です。
「破棄してください」の使い方
「破棄してください」という表現は、
特にビジネスシーンや公式な場面で使われることが多いです。
このフレーズは、
「不要なものを処分してほしい」という明確な意図を持っています。
「書類やデータなど、もはや必要ないものを捨ててください」という
相手への指示を表す表現となっています。
「破棄してください」には理由を添える
「破棄してください」を使う場合、
「この書類は不要になりましたので、破棄してください」
など、
理由を添えることでより丁寧な印象を与えます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「破棄してください」という表現は、
メールや手紙、口頭での指示など、様々な場面で
使われています。
特に、古い資料や不要なデータを整理する際に
このフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「破棄してください」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この書類は不要になりましたので、破棄してください。」
・「先日の会議で決定した通り、古いデータは破棄してください。」
・「このメールに添付した資料は、今後使用しないため破棄してください。」
手紙
「破棄してください」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「破棄してください」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お手数ですが、古い資料は破棄してください。」
・「このたびは、不要な書類を破棄してください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
書類破棄の指示をするメールです。
件名：書類の破棄について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたび、古い書類の整理を行うことになりました。
お手数ですが、添付の書類は破棄してください。
ご協力いただき、誠にありがとうございます。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
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署名
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「破棄してください」への
返事は確認を述べる
メールなどで「破棄してください」と送られてきた場合、
指示に対する確認を返事として述べましょう。
例えば、
「指示通り、書類を破棄いたしました。」
などがあります。
「破棄してください」のNG例
本日はご多忙の中、破棄してくださいとお願いすることになり申し訳ありません。
破棄してくださいというご指示をいただき、感謝申し上げます。
破棄してくださいとのこと、お手数をおかけします。
つかぬことをお伺いしますが、破棄してくださいとお伝えしてもよろしいでしょうか…
今日はお忙しい中、破棄してくださいとお伝えするためにお伺いいたしました。
先日は破棄してくださいとお伝えする機会をいただき、感謝です。
破棄してくださいとのご指示を受け、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「破棄してください」は、
相手に何かを処分するように求める言葉ですが、
その表現が強すぎると感じる人もいます。
特にビジネスシーンでは、
相手に対して丁寧さや配慮を欠く印象を与えることがあるため、
言葉を選ぶことが重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
より柔らかい表現を用いることを心がけましょう。
「破棄してください」のお勧め文例２０選
「破棄してください」
お勧め文例を紹介します。
１、「破棄してくださいとお伝えいただければ幸いです。」
２、「ご確認の上、破棄してください。何卒よろしくお願いいたします。」
３、「お手数ですが、破棄してくださいとご指示いただけますと助かります。」
４、「この件については、破棄してくださいとお考えいただければと思います。」
５、「お忙しいところ恐縮ですが、破棄してくださいとご対応いただけますようお願い申し上げます。」
６、「この書類は無効となりますので、破棄してください。ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
７、「ご迷惑をおかけしますが、破棄してくださいとお伝えください。」
８、「先日はお手数をおかけしましたが、破棄してくださいとお知らせいただければ幸いです。」
９、「この情報は不要となりましたので、破棄してください。ご協力ありがとうございます。」
１０、「本件については、破棄してくださいとご指示いただけますようお願いいたします。」
１１、「お手数ですが、破棄してくださいとお伝えいただけると助かります。」
１２、「皆様にはご迷惑をおかけしますが、破棄してくださいとご理解いただければ幸いです。」
１３、「この書類は無効ですので、破棄してください。何卒よろしくお願いいたします。」
１４、「先日はお手数をおかけしましたが、破棄してくださいとお伝えいただき、誠にありがとうございます。」
１５、「破棄してくださいとのご指示をいただき、感謝申し上げます。」
１６、「この件については、破棄してくださいとお考えいただければと思います。」
１７、「お手数ですが、破棄してくださいとお伝えいただけると幸いです。」
１８、「本日はお忙しいところ、破棄してくださいとご対応いただき、誠にありがとうございました。」
１９、「この度は、破棄してくださいとのご指示をいただき、心より感謝申し上げます。」
２０、「本日は、破棄してくださいとお伝えいただきまして、誠にありがとうございます。」
「破棄してください」の類語表現
「破棄してください」の
類語表現をあげておきます。
廃棄願います
「破棄してください」の類語表現には
「廃棄願います」があります。
「廃棄願います」とは、
不要なものを処分してほしいという
依頼の言葉で、
主にビジネスシーンや公式な場面で用いられます。
相手に対して丁寧な印象を与えます。
例えば、
「この書類は不要ですので、廃棄願います」
などと使います。
「処分してほしい」ことを伝える場合は、「廃棄していただけますでしょうか」と
いう使い方になります。
無効にしてください
「破棄してください」の類語には
「無効にしてください」も当てはまります。
「無効にしてください」とは、
特定の契約や合意を無効にすることを求める言葉です。
「この契約は無効にしてください」といった表現が一般的です。
「破棄してください」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
適切な指示を伝える
「破棄してください」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、社内での書類整理や
不要な資料の処分を依頼する際に
「破棄してください」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は古い資料の整理をお願い申し上げます。」
「お手数ですが、不要な書類は破棄してください。」
「これも皆様のご協力のおかげと感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
業務の効率化やチームの連携を図るために、
「破棄してください」を自然と使えると、
信頼感や明確な指示を与える印象を持たれるでしょう。
是非、「破棄してください」を使って
業務の円滑な進行をサポートしていきましょう。
適切な指示を言葉にすることで
あなたの信頼性が大きく向上します。
