確認しますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「確認します」
相手に対する誠実な姿勢を示す言葉と言えます。
ビジネスの場で、取引先からの依頼や質問に対して
「確認しますので、少々お待ちください。」
では、この「確認します」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「確認します」とは
「事実や内容を確かめること」を意味し、
相手に対する
誠意と責任感を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある会議でのやり取りがありましたが
重要な決定事項についての確認が必要でした。
その際、担当者が
「それについては確認しますので…」
と話し始めました。
今日はこの
「確認します」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「確認します」の意味
何かを確かめるために
情報や状況を再度見直す行為を指します。
「確認します」の「確認」には
「事実や状態を確かめる」
との意味があります。
「確認する」というのは、
不明点や疑問を解消するための行動を示しています。
不確かな情報をもとに
進めることを避けるために、
慎重に物事を進める姿勢を表現した言葉が「確認します」です。
「確認します」の使い方
「確認します」という表現は、
ビジネスや日常会話でよく使われるフレーズです。
この表現は、
何かを確かめる、または再確認する意志を示すものです。
「情報や状況をしっかりと把握するために、
確認作業を行います」という意味合いを持ち、
相手に対して誠実さや丁寧さを伝える表現となっています。
「確認します」には具体的な内容を加える
「確認します」を使う場合、
「詳細を確認します」や「再度確認します」といった
具体的な内容を加えることで、
より明確な意図を伝えることができます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「確認します」という表現は、
メールや会話、報告書など様々な場面で
使われています。
特に、
相手からの依頼や質問に対して、
「確認します」と返答することで、
相手に安心感を与えることができます。
ビジネスシーンにおける
「確認します」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご指摘いただいた点について、確認します。」
・「お見積もりの件、確認しますので少々お待ちください。」
・「資料の内容について、確認します。」
手紙
「確認します」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「確認します」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご依頼の件について、確認しますので、しばらくお待ちください。」
・「このたびはご連絡いただき、ありがとうございます。内容を確認します。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
確認依頼のメールです。
件名：ご依頼の件について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
ご依頼いただきました件について、
確認しますので、少々お待ちいただけますでしょうか。
確認が取れ次第、すぐにご連絡いたします。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「確認します」への
返事は進捗を伝える
メールなどで「確認します」と送られてきた場合、
進捗状況や結果を伝えることが重要です。
例えば、
「ご確認いただき、ありがとうございます。結果をお待ちしております。」
などがあります。
「確認します」のNG例
本日は確認しますというお言葉をいただき誠にありがとうございます。
確認しますというお言葉をいただきまして光栄です。
確認しますというお言葉のおかげさまです。
確認しますということをお伺いしますが…
今日は確認しますというお言葉をいただきました。
先日は確認しますというお言葉をいただき感謝です。
確認しますというお言葉でお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「確認します」は、
相手の意向や状況を確認する際に使う言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に対して誠意が感じられない場合があります。
また、相手に対して「確認します」と言うことで、
自分の責任を回避しているように受け取られることもあります。
相手に信頼感を与えるためには、
具体的な行動や結果を示す言葉を使った方が良い
ケースもあるので注意して下さい。
「確認します」のお勧め文例２０選
「確認します」
お勧め文例を紹介します。
１、「確認しますので、少々お待ちいただけますでしょうか。」
２、「確認しますので、後ほどご連絡いたします。」
３、「お手数ですが、内容を再度確認しますので、少しお時間をいただけますか。」
４、「ご指摘いただいた点について、確認しますので、しばらくお待ちください。」
５、「お約束の件について、確認しますので、今しばらくお待ちください。」
６、「お伝えいただいた内容をもとに、確認しますので、少々お時間をいただきます。」
７、「この件については、確認しますので、後日改めてご連絡いたします。」
８、「お手数ですが、再度内容を確認しますので、よろしくお願いいたします。」
９、「お待たせいたしました。内容を確認しますので、すぐにお返事いたします。」
１０、「ご指摘の件について、確認しますので、少々お待ちください。」
１１、「お話しいただいた内容をしっかりと確認しますので、安心してください。」
１２、「この件については、確認しますので、少しお時間をいただければと思います。」
１３、「お待たせしました。内容を確認しますので、すぐにお知らせいたします。」
１４、「お手数ですが、再度お伝えいただければ、確認しますので助かります。」
１５、「この件については、確認しますので、しばらくお待ちいただけますか。」
１６、「お話しいただいた内容をもとに、確認しますので、少々お待ちください。」
１７、「お待たせいたしました。内容をしっかりと確認しますので、安心してください。」
１８、「この件については、確認しますので、後ほどご連絡いたします。」
１９、「お手数ですが、内容を再度確認しますので、よろしくお願いいたします。」
２０、「お待たせしました。内容を確認しますので、すぐにお返事いたします。」
「確認します」の類語表現
「確認します」の
類語表現をあげておきます。
確認いたします
「確認します」の類語表現には
「確認いたします」があります。
「確認いたします」とは、
相手に対して丁寧に確認する意志を示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に対する敬意を表す表現です。
例えば、
「ご指摘いただいた点について、確認いたします」
などと使います。
「確認が必要な場合は、「こちらで確認いたしますので、少々お待ちください」といった使い方になります。
検討します
「確認します」の類語には
「検討します」も当てはまります。
「検討します」とは、
何かを考慮し、調査する意志を示す言葉です。
「ご提案いただいた内容について、検討します」といった表現になります。
「確認します」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な情報を伝える
「確認します」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのやり取りで
不明点を解消する際に
「確認します」の一言を
添えることが多かったです。
「この件については、私が確認しますので、少々お待ちください。」
「お客様のご要望をしっかりと確認します。」
「これもお客様の信頼を得るための大切なステップです… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
「確認します」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「確認します」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
確認を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
