社内協議のお勧め文例２０選とNG例
目次
「社内協議」
組織内での意見交換や合意形成を示す言葉と言えます。
プロジェクトの進行にあたり、社内のメンバーと意見を交わす際に
「社内協議を経て、最終的な方針を決定しました。」
では、この「社内協議」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「社内協議」とは
「社内での意見交換や調整」を意味し、
チームメンバー間の
コミュニケーションと合意形成を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
組織の一員として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進行に関する会議に参加したのですが
多くの意見が飛び交う中、
「まずは社内協議を行いましょう。」
で議論が始まりました。
今日はこの
「社内協議」の意味と使い方、
例文や関連するフレーズを記事にしました。
「社内協議」の意味
企業や組織内での意見交換や
意思決定を行うための会議を指します。
「社内協議」の「社内」には
「組織の内部で行われる」という意味があります。
「協議」というのは、
複数の人が集まり、意見を出し合いながら
合意を形成する様子を示しています。
社内の重要な課題について
メンバーが集まり、真剣に話し合うことで、
組織全体の方向性を決定するための
重要なプロセスが「社内協議」です。
「社内協議」の使い方
「社内協議」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われる言葉です。
先述しましたが、
「社内協議」とは、
社内での意見交換や意思決定を行うための会議を指します。
「複数の部署やメンバーが集まり、
重要な事項について話し合う場」として、
組織の円滑な運営に欠かせないプロセスとなっています。
「社内協議」には目的を明確にする
「社内協議」を行う際には、
「具体的な議題を設定し、
参加者全員が意見を出し合うことが重要です。」
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「社内協議」という表現は、
会議の案内や議事録、報告書など、
さまざまな場面で使われています。
特に、
新しいプロジェクトの立ち上げや
重要な方針の決定に関する協議の際に
「社内協議」というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「社内協議」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は社内協議のため、
全員の参加をお願い申し上げます。」
・「先日の社内協議では、
新規プロジェクトの進行について話し合いました。」
・「社内協議の結果、
方針を見直すことが決定されました。」
議事録
「社内協議」というフレーズは、
議事録や報告書などの文書でも
頻繁に使用されます。
議事録における「社内協議」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日の社内協議において、
各部署からの意見を集約しました。」
・「社内協議の結果、
次回の会議までに各自の課題を整理することが決まりました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
社内協議の案内メールです。
件名：社内協議のご案内
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたび、社内協議を開催いたしますので、
ご参加いただけますようお願い申し上げます。
日時：○月○日（○曜日）○時～
場所：会議室A
議題：新規プロジェクトの進行について
皆様の貴重な意見をお待ちしております。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「社内協議」への
返事は参加の意志を示す
メールなどで「社内協議の案内」が送られてきた場合、
参加の意志を示す返事をしましょう。
例えば、
「社内協議に参加させていただきます。
よろしくお願いいたします。」
などがあります。
「社内協議」のNG例
本日は社内協議のためお集まりいただき誠にありがとうございます。
社内協議にご参加いただきまして光栄です。
社内協議のおかげさまです。
社内協議についてつかぬことをお伺いしますが…
今日は社内協議のためお伺いいたしました。
先日は社内協議にお時間をいただき感謝です。
社内協議のためお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「社内協議」は、
社内での意見交換や意思決定を行う場を指しますが、
その表現が曖昧であるため、
相手に誤解を与える可能性があります。
特に「社内協議」が「社内での対立」を連想させることもあり、
不快な印象を与える場合があります。
相手に明確な意図を伝えるためにも、
言葉を工夫した方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「社内協議」のお勧め文例２０選
「社内協議」
お勧め文例を紹介します。
１、「社内協議の結果、次のステップに進むことが決まりました。どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「本日は社内協議にご参加いただきありがとうございます。さっそく議題に入らせていただきます。」
３、「次回の社内協議では、皆様のご意見をお聞かせいただければ幸いです。」
４、「今回の社内協議において、貴重なご意見をいただき感謝申し上げます。」
５、「遠方より社内協議にお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「次回の社内協議は、日程を調整の上、改めてご連絡いたしますのでよろしくお願いいたします。」
７、「本日は社内協議にご参加いただきありがとうございました。今後ともよろしくお願いいたします。」
８、「先日は社内協議にお越しいただき、本当にありがとうございました。」
９、「この度は社内協議にご参加いただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また社内協議にお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「社内協議においてご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は社内協議にご参加いただきありがとうございます。」
１３、「本日は社内協議にお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は社内協議にご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「社内協議にお越しいただきお手数おかけしました。しかし、皆様の意見を伺えて良かったと感じています。」
１６、「先日は社内協議において、皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「社内協議にお越しいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は社内協議にお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、社内協議にご参加いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で有意義な時間を過ごすことができました。」
２０、「本日は社内協議にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「社内協議」の類語表現
「社内協議」の
類語表現をあげておきます。
内部会議
「社内協議」の類語表現には
「内部会議」があります。
「内部会議」とは、
企業や組織内で行われる会議を指し、
主に業務の進捗や方針について話し合う場として用いられます。
特定のテーマに基づいて行われることが多いです。
例えば、
「次回の内部会議では新プロジェクトの進捗を確認します」
などと使います。
「意見を集めたい」場合は、「内部会議でご意見を伺いたいのですが」
という使い方になります。
チームミーティング
「社内協議」の類語には
「チームミーティング」も当てはまります。
「チームミーティング」と同じく、
特定のチーム内で行われる話し合いを指す言葉です。
「本日のチームミーティングでは、各自の役割について確認します」
このような表現になります。
「社内協議」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
円滑なコミュニケーションを促進する
「社内協議」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、プロジェクトの進行にあたり
チームメンバーとの意見交換を行う際に
「社内協議」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は新プロジェクトに関する社内協議を行い、皆様の貴重な意見を伺いました。」
「おかげさまで、より良い方向性を見出すことができました。」
「これも皆様の社内協議のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
会議の議事録を作成したり、
プロジェクトの進捗を報告したり、
「社内協議」を自然と使えると、
信頼性の高いビジネスマンとしての印象を持たれるでしょう。
是非、「社内協議」を使って
チームの意見を尊重し、
円滑なコミュニケーションを図っていきましょう。
意見を共有することで
あなたの信頼が大きくアップします。
