突然のお手紙失礼致しますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「突然のお手紙失礼致します」
ビジネスシーンにおいて、相手への配慮を示す言葉と言えます。
急なご連絡をする際に、相手に対して
「突然のお手紙失礼致します」と伝えることで、
相手の時間を尊重していることを表現します。
では、この「突然のお手紙失礼致します」は
どのような意味を持ち、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「突然のお手紙失礼致します」とは
「急に連絡をして申し訳ありません」という意味で、
相手に対する
配慮と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく、
社会人としても是非とも
覚えておきたいフレーズです。
先日、ある取引先に急なご連絡をした際、
冒頭で「突然のお手紙失礼致します」と述べ、
相手の理解を得ることができました。
今日はこの
「突然のお手紙失礼致します」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「突然のお手紙失礼致します」の意味
急に手紙を送ることは、
受け取る側にとって驚きや戸惑いを与えることがあります。
「突然のお手紙」の「突然」には、
「予告なしに起こる」という意味があります。
「突然のお手紙失礼致します」というのは、
相手に対して急に連絡を取ることを示しています。
このように急な連絡をすることで、
相手に不快感を与えるかもしれないことを考慮し、
その気遣いを表現した言葉が「突然のお手紙失礼致します」です。
「突然のお手紙失礼致します」の使い方
「突然のお手紙失礼致します」という表現は、
手紙やメールの冒頭でよく使われる挨拶の一つです。
このフレーズは、
相手に対して急に連絡を取ることへの配慮を示すもので、
「突然のご連絡をお許しください」という意味合いが含まれています。
相手に対して失礼にならないよう、
配慮を持って連絡を取る姿勢を表す表現となっています。
「突然のお手紙失礼致します」には謝意を加える
「突然のお手紙失礼致します」を使う場合、
「お忙しいところ申し訳ありませんが」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「突然のお手紙失礼致します」という表現は、
メールや手紙、挨拶など様々な場面で
使われています。
急な連絡をする際の挨拶として、
その後の内容にスムーズに入るための
前置きとして用いられます。
ビジネスシーンにおける
「突然のお手紙失礼致します」を使った
例文を紹介しておきます。
・「突然のお手紙失礼致します。○○の件についてご連絡いたしました。」
・「突然のお手紙失礼致しますが、先日の会議についてお礼申し上げます。」
・「突然のお手紙失礼致します。お忙しいところ恐縮ですが、お願いがございます。」
手紙
「突然のお手紙失礼致します」というフレーズは、
手紙やメールなどの文章でよく使われる表現ですが、
特にビジネスシーンでは、
相手に対する敬意を表すために重要な役割を果たします。
手紙における「突然のお手紙失礼致します」を
使った例文を紹介しておきます。
・「突然のお手紙失礼致します。お世話になっております。」
・「突然のお手紙失礼致しますが、先日はお世話になりました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
急な連絡のメールです。
件名：ご連絡の件
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
突然のお手紙失礼致します。
お忙しいところ恐縮ですが、
○○の件についてご確認いただけますでしょうか。
お手数をおかけしますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「突然のお手紙失礼致します」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「突然のお手紙失礼致します…」
と送られてきた場合、
その配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご連絡いただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「突然のお手紙失礼致します」のNG例
突然のお手紙失礼致しますが、貴社のご発展をお祈り申し上げます。
突然のお手紙失礼致しますが、先日の会議についてお伺いしたく思います。
突然のお手紙失礼致しますが、貴重なお時間をいただければ幸いです。
突然のお手紙失礼致しますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
突然のお手紙失礼致しますが、今後ともよろしくお願いいたします。
突然のお手紙失礼致しますが、先日はお世話になりました。
突然のお手紙失礼致しますが、少々お待ちいただけますでしょうか。
このような使い方は誤りです。
「突然のお手紙失礼致します」は、
急に連絡を取る際の前置きとして使われますが、
相手に対して失礼な印象を与えることがあります。
特に、ビジネスシーンでは、
相手の時間を奪うことになるため、
もう少し丁寧な表現を用いることが望ましいです。
相手に配慮した言葉遣いを心掛けることで、
より良いコミュニケーションが図れることを意識しましょう。
「突然のお手紙失礼致します」のお勧め文例２０選
「突然のお手紙失礼致します」
お勧め文例を紹介します。
１、「突然のお手紙失礼致しますが、貴社のご繁栄を心よりお祈り申し上げます。」
２、「突然のお手紙失礼致しますが、先日のご提案についてお礼を申し上げたく、筆をとりました。」
３、「突然のお手紙失礼致しますが、貴社とのお取引を心より楽しみにしております。」
４、「突然のお手紙失礼致しますが、今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。」
５、「突然のお手紙失礼致しますが、先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
６、「突然のお手紙失礼致しますが、貴社の新製品についてお伺いしたく、連絡させていただきました。」
７、「突然のお手紙失礼致しますが、今後のご協力をお願い申し上げます。」
８、「突然のお手紙失礼致しますが、貴社のご意見を伺いたく、こちらの文をお送りいたしました。」
９、「突然のお手紙失礼致しますが、貴社のご発展をお祈り申し上げます。」
１０、「突然のお手紙失礼致しますが、先日の会議でのご意見に感銘を受けました。」
１１、「突然のお手紙失礼致しますが、貴社との関係をより深めていければと考えております。」
１２、「突然のお手紙失礼致しますが、貴社のご成功を心より願っております。」
１３、「突然のお手紙失礼致しますが、今後ともお互いに良い関係を築いていければ幸いです。」
１４、「突然のお手紙失礼致しますが、貴社のご意見をお聞かせいただければと思います。」
１５、「突然のお手紙失礼致しますが、貴社のご提案についてお話しできる機会をいただければ幸いです。」
１６、「突然のお手紙失礼致しますが、貴社の取り組みに感銘を受けております。」
１７、「突然のお手紙失礼致しますが、貴社とのさらなる連携を期待しております。」
１８、「突然のお手紙失礼致しますが、貴社のご意見を伺うことができれば嬉しく思います。」
１９、「突然のお手紙失礼致しますが、貴社のご発展に寄与できることを願っております。」
２０、「突然のお手紙失礼致しますが、今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。」
「突然のお手紙失礼致します」の類語表現
「突然のお手紙失礼致します」の
類語表現をあげておきます。
急なお便り失礼いたします
「突然のお手紙失礼致します」の類語表現には
「急なお便り失礼いたします」があります。
「急なお便り失礼いたします」とは、
急に連絡をすることを詫びる言葉で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
相手に対する配慮を示す表現です。
例えば、
「急なお便り失礼いたしますが、重要なご連絡がございます」
などと使います。
突然のご連絡失礼いたします
「突然のお手紙失礼致します」の類語には
「突然のご連絡失礼いたします」も当てはまります。
「突然のご連絡失礼いたします」と同じく、
急に連絡をする際に使われる言葉です。
「突然のご連絡失礼いたしますが、何卒ご確認ください」
このような表現になります。
「突然のお手紙失礼致します」のフレーズをビジネスシーンで正しく使うために
丁寧な挨拶の言葉を表す
「突然のお手紙失礼致します」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスの現場では、急な連絡をする際に
このフレーズを用いることが多いです。
「突然のお手紙失礼致します。〇〇の件についてお知らせしたく、
ご連絡させていただきました。」
「お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。」
このように、相手への配慮を示すことで
より良いコミュニケーションが図れるでしょう。
特に、初めてのご連絡や急な用件の際には、
「突然のお手紙失礼致します」を使うことで、
相手に対して礼儀正しい印象を与えることができます。
是非、「突然のお手紙失礼致します」を使って
ビジネスシーンでの円滑なやり取りを心掛けましょう。
丁寧な言葉遣いをすることで
あなたの信頼度が大きく向上します。
