記載されているのお勧め文例20選とNG例

公開: 2026-05-03 03:03:51 更新: 2026-05-03 03:03:51
記載されているのお勧め文例20選とNG例
「記載されている」
文書における重要な要素と言えます。

契約書や報告書において、
「記載されている内容について、十分にご確認いただきありがとうございます。」

では、この「記載されている」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。

「記載されている」とは
「書かれている内容」を意味し、

文書の内容に対する
理解と確認を促す言葉です。

ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。

先日ある会議に参加したのですが、
資料が配布された際に、
「この資料に記載されている点について…」
で議論が始まりました。

今日はこの
「記載されている」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。

目次 [非表示]
  1. 1 「記載されている」の意味
  2. 2 「記載されている」の使い方
  3. 2.1 「記載されている」には具体的な内容を加える
  4. 2.2 ビジネスシーン
  5. 2.3 手紙
  6. 2.4 メール
  7. 3 「記載されている」のNG例
  8. 4 「記載されている」のお勧め文例20選
  9. 5 「記載されている」の類語表現
  10. 5.1 記録されている
  11. 5.2 掲載されている
  12. 6 「記載されている」のフレーズを営業マンが正しく使うために

「記載されている」の意味


文書や資料の中に
特定の情報や内容が含まれていることを指します。

「記載されている」の「記載」には
「書き記す」
との意味があります。

「記載されている」というのは、
情報が明確に文書に示されている様子を示しています。

特定の内容を確認するために
文書を参照してくれた相手に対し、

その情報の重要性を強調し、理解を促す言葉が「記載されている」です。

「記載されている」の使い方


「記載されている」という表現は、
文書や資料において情報を示す際に使われます。

先述しましたが、
「記載されている」という表現は、
特定の内容が文書内に明記されていることを示します。

「この書類には重要な情報が記載されている」といった形で、
相手に対してその内容を確認してもらうことを促す表現となっています。

「記載されている」には具体的な内容を加える


「記載されている」を使う場合、
「詳細は記載されている通りです」といった形で、
具体的な内容と一緒に使われます。

ビジネスシーン

ビジネスシーンにおいて
「記載されている」という表現は、

報告書や契約書、メールなど様々な場面で
使われています。
特に、重要な情報を相手に伝える際に
「記載されている」というフレーズが用いられます。

ビジネスシーンにおける
「記載されている」を使った
例文を紹介しておきます。

・「契約書には、料金についての詳細が記載されているため、ご確認ください。」
・「先日の会議での議事録には、次回のスケジュールが記載されていることをお知らせします。」
・「この資料には、プロジェクトの進捗状況が記載されているので、ぜひご覧ください。」

手紙


「記載されている」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、

メールや手紙といった
文章としても使用されます。

手紙における「記載されている」を
使った例文を紹介しておきます。

・「ご提案内容については、添付の資料に記載されている通りです。」
・「このたびのご依頼については、契約書に記載されている内容をご確認ください。」

メール


メールでの文例をあげておきます。
報告書送付のメールです。

件名:報告書の送付


株式会社○○
営業部 田中様

平素より大変お世話になっております。

このたびは、先日の会議に関する報告書をお送りいたします。

報告書には、会議での議論内容や今後の方針が記載されているため、
ご確認いただけますと幸いです。

何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。

まずは報告書の送付をお知らせいたします。

ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー

「記載されている」への
返事は確認を述べる

メールなどで「記載されている…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。

例えば、
「報告書の内容を確認いたしました。ありがとうございます。」
などがあります。

「記載されている」のNG例


本日は記載されている内容についてお話しできることを嬉しく思います。
記載されている情報に基づき、私たちの提案をさせていただきます。
記載されている点について、何かご不明な点があればお知らせください。
記載されている内容を踏まえて、次のステップを考えましょう。
今日は記載されている事項についてお伺いしました。
先日は記載されている内容を確認させていただき、感謝です。
記載されている通り、こちらの件についてお待たせしました。

このような使い方は誤りです。

「記載されている」は、
文書や資料に書かれている内容を指す言葉ですが、
あまりにも形式的で堅苦しい印象を与えることがあります。

特にビジネスシーンでは、
相手に親しみやすさや柔軟さを感じてもらうために、
もう少しカジュアルな表現を使った方が良い場合もあります。

相手に良い印象を与えるために、
言葉選びには注意を払うことが大切です。

「記載されている」のお勧め文例20選


「記載されている」
お勧め文例を紹介します。

1、「記載されている内容について、何かご不明な点がございましたらお気軽にお知らせください。」

2、「記載されている情報をもとに、次のステップに進めることを楽しみにしております。」

3、「記載されている事項に関して、改めてご確認いただけますと幸いです。」

4、「記載されている通り、今後のスケジュールについてご確認ください。」

5、「この度は、記載されている内容に基づきご対応いただき、誠にありがとうございます。」

6、「お手数ですが、記載されている情報を再度ご確認いただけますようお願いいたします。」

7、「本日は、記載されている内容に関してお話しできることを楽しみにしております。」

8、「先日は、記載されている情報をもとにご対応いただき、心より感謝申し上げます。」

9、「この度は、記載されている内容に関してご協力いただき、誠にありがとうございました。」

10、「本日はお忙しい中、記載されている内容についてお話しできる機会をいただき、感謝いたします。」

11、「記載されている内容に関して、何かご意見があればお聞かせください。」

12、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、記載されている内容にご理解いただきありがとうございます。」

13、「本日は、記載されている内容に基づいてお越しいただき、誠にありがとうございました。」

14、「先日は、記載されている情報に基づきご足労いただき、心より感謝申し上げます。」

15、「記載されている内容をもとに、今後の進行についてお話しできて良かったです。」

16、「先日は、記載されている内容に関してご足労いただき、心より感謝申し上げます。」

17、「記載されている情報をもとに、今後の計画を進めていきたいと思います。」

18、「本日は、記載されている内容についてお話しできることを嬉しく思います。」

19、「本日は、記載されている内容に基づき、皆様にお集まりいただき誠にありがとうございました。」

20、「本日は、記載されている内容に関してお越しいただき、心より感謝申し上げます。」

「記載されている」の類語表現


「記載されている」の
類語表現をあげておきます。

記録されている


「記載されている」の類語表現には
「記録されている」があります。

「記録されている」とは、
特定の情報やデータが文書やデータベースに
保存されていることを指します。

主に公式な文書や報告書で用いられます。

例えば、
「このデータはすべて記録されているため、
確認が必要な場合はお知らせください」
などと使います。

「確認したい情報がある場合は、
記録されている内容を参照してください」といった
使い方も可能です。

掲載されている


「記載されている」の類語には
「掲載されている」も当てはまります。

「掲載されている」とは、
特定の情報が雑誌やウェブサイトなどに
載せられていることを意味します。

「この情報は公式サイトに掲載されているので、
ぜひご覧ください」といった表現になります。

「記載されている」のフレーズを営業マンが正しく使うために


重要な情報を明確に伝える
「記載されている」の意味と使い方を
お伝えしてきました。

営業マン時代、お客様に提案書をお渡しする際に

「記載されている」の一言を
添えることが多かったです。

「この度の提案書には、〇〇様のニーズに合わせた内容が
記載されております。」
「おけげさまを持ちましてご契約をお預かりする運びとなりました。」
「これもお客様のご要望をしっかりと記載されているおかげと
厚くお礼申し上げます… …」

なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、

提案書や報告書を作成する際に、
お客様へ分かりやすく伝えるために

「記載されている」を自然と使えると、
信頼性の高い印象を持たれるでしょう。

是非、「記載されている」を使って
お客様に正確な情報を伝えていきましょう。

情報を明確にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。