退職させていただくことになりましたのお勧め文例20選とNG例

公開: 2026-07-05 00:31:34 更新: 2026-07-05 00:31:34
「退職させていただくことになりました」
退職の意思を丁寧に伝える際に用いる表現と言えます。

会社や部署のメンバーに向けて
「このたび退職させていただくことになりました。これまで大変お世話になりました。」

では、この「退職させていただくことになりました」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。

「退職させていただくことになりました」とは
「自分の意思や事情により勤務先を離れることを報告する」ことを意味し、

周囲への感謝と丁寧な報告を込めた言い回しです。

社会人としてはもちろん、
ビジネスの場でも礼儀正しく伝えるために
押さえておきたいフレーズです。

先日職場で送別の挨拶をした際にも
「このたび退職させていただくことになりました」と伝え、
温かい言葉をいただきました。

今日はこの
「退職させていただくことになりました」の意味と使い方、
例文や類義語を解説いたします。
目次 [非表示]
  1. 1 「退職させていただくことになりました」の意味
  2. 2 「退職させていただくことになりました」の使い方
  3. 2.1 「退職させていただくことになりました」には感謝を加える
  4. 2.2 ビジネスシーン
  5. 2.3 手紙
  6. 2.4 ご挨拶
  7. 2.5 メール
  8. 3 「退職させていただくことになりました」のNG例
  9. 4 「退職させていただくことになりました」のお勧め文例20選
  10. 5 「退職させていただくことになりました」の類語表現
  11. 5.1 辞職のご挨拶
  12. 5.2 退職のご報告

「退職させていただくことになりました」の意味


仕事や家庭の事情などにより
これまで勤めていた職場を
辞めることを伝える表現です。

「退職させていただくことになりました」の中の
「退職させていただく」には
「辞める」ことをへりくだって
相手に敬意を示す意味があります。

この言葉は、
自分の意思と事情を丁寧に伝え、

関わってきた方々への感謝と配慮を込めて
退職の報告をする際に用いられます。

「退職させていただくことになりました」の使い方


「退職させていただくことになりました」という表現は、
主に報告や挨拶の言葉として使われます。

先述しましたが、
また、「退職させていただく」という表現は、
会社を辞める意向を丁寧に伝える言い回しです。

「感謝の気持ちを込めて、円満に職場を離れる」
という姿勢を示す表現となっています。

「退職させていただくことになりました」には感謝を加える


この表現を使う場合、
「これまでのご指導、ご支援に心より感謝申し上げます」
など、
感謝の気持ちを伝える言葉と一緒に使われます。

ビジネスシーン

ビジネスシーンにおいて
「退職させていただくことになりました」という表現は、

退職の挨拶メールや手紙、口頭での挨拶など
様々な場面で使われています。

関係者や取引先に対し、
円満に職場を離れることを伝え、

今後の連絡先や感謝の意を述べる際に活用されます。

ビジネスシーンにおける
「退職させていただくことになりました」を使った
例文を紹介しておきます。

・「私事ではございますが、このたび退職させていただくことになりました。」
・「突然のご報告となり恐縮ですが、退職させていただくことになりました。」
・「長らくお世話になりましたが、退職させていただくこととなりました。」

手紙


「退職させていただくことになりました」というフレーズは
報告やお詫びを込めた挨拶、手紙でよく使われる表現ですが、

丁寧かつ感謝の気持ちを込めて
文章としてもよく使用されます。

手紙における「退職させていただくことになりました」を
使った例文を紹介しておきます。

・「このたび、一身上の都合により退職させていただくことになりました。これまでのご厚情に深く感謝申し上げます。」
・「急なご報告となり恐縮ですが、退職させていただくことになりました。今後とも変わらぬご指導のほどお願いいたします。」

ご挨拶


「退職させていただくことになりました」のフレーズとともに
使われる言葉に「ご挨拶」があります。

・「この場を借りて退職のご挨拶をさせていただきます。」
・「退職させていただくことになりましたので、ご挨拶申し上げます。」

メール


メールでの文例をあげておきます。
退職の報告メールです。

件名:退職のご報告と御礼


株式会社○○
営業部 中山様

平素より大変お世話になっております。

突然のご連絡となり恐縮ですが、
このたび退職させていただくことになりました。
これまでのご支援に心より感謝申し上げます。

今後とも変わらぬご高配を賜りますようお願い申し上げます。

まずはメールにてご報告と御礼を申し上げます。

ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー

「退職させていただくことになりました」への
返事は感謝と激励を述べる

メールなどで「退職させていただくことになりました」と
送られてきた場合は、これまでの労をねぎらい、
今後の活躍を願う言葉を返しましょう。

例えば、
「これまでのご尽力に感謝申し上げます。新天地でのご活躍をお祈りいたします。」
などがあります。

「退職させていただくことになりました」のNG例


退職させていただくことになりましたので、引き続きよろしくお願いいたします。
退職させていただくことになりましたが、今後ともご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。
退職させていただくことになりましたため、突然のご連絡失礼いたします。
退職させていただくことになりましたが、これまでのご厚情に感謝申し上げます。
退職させていただくことになりましたので、本日をもってご挨拶とさせていただきます。
先日は退職させていただくことになりました報告に伺いました。
退職させていただくことになりましたことをご報告申し上げます。

このような使い方は誤りです。

「退職させていただくことになりました」は、
自分の意思や状況を伝える表現です。

しかし、相手への感謝や謝意を込めるべき場面で、
ただ事実として伝えるだけでは不誠実に映ることがあります。
また、使用する文脈によっては不自然な印象を与えるため、
丁寧な配慮が必要です。

誤解や不快感を避けるためにも、
適切な謝辞や感謝の言葉を添えることを心がけてください。

「退職させていただくことになりました」のお勧め文例20選


「退職させていただくことになりました」
お勧め文例を紹介します。

1、「このたび退職させていただくことになりましたが、これまでのご厚情に心より感謝しております。」

2、「私事で恐縮ですが、来月末をもって退職させていただくことになりましたので、ご報告申し上げます。」

3、「長年お世話になりましたが、この度退職させていただくことになりました。何卒よろしくお願いいたします。」

4、「突然のご報告となりますが、私、○月をもちまして退職させていただくことになりました。」

5、「皆様には多大なるご支援を賜りましたが、都合により退職させていただくことになりました。」

6、「このたび、一身上の都合により退職させていただくことになりましたので、あらかじめご了承ください。」

7、「誠に勝手ながら、来週より退職させていただくことになりました。これまでのご厚意に感謝申し上げます。」

8、「お世話になった皆様へ、私事ですが退職させていただくことになりましたことをお知らせします。」

9、「まだまだ未熟な私ですが、このたび退職させていただくことになりました。今後ともご指導のほどよろしくお願いいたします。」

10、「多数の温かいご支援をいただき、誠にありがとうございました。来月をもって退職させていただくことになりました。」

11、「本日をもちまして退職させていただくことになりました。皆様のご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます。」

12、「急なご報告で恐縮ですが、家庭の事情により退職させていただくことになりました。」

13、「長らくご愛顧いただきまして誠にありがとうございました。この度退職させていただくことになりました。」

14、「皆様のご厚情に感謝しつつ、このたび退職させていただくことになりましたことをお伝えいたします。」

15、「心機一転、新たな道を進むため退職させていただくことになりました。今後ともよろしくお願い申し上げます。」

16、「在職中は大変お世話になりました。突然ですが、来月末で退職させていただくことになりました。」

17、「皆様にはご迷惑をおかけしますが、このたび退職させていただくことになりましたので、ご理解のほどお願い申し上げます。」

18、「ご指導いただきましたことに深く感謝し、このたび退職させていただくことになりましたことをご報告いたします。」

19、「これまでのご厚意に感謝申し上げます。私事ですが退職させていただくことになりました。」

20、「たくさんの方々に支えられ、感謝の気持ちでいっぱいです。今後は別の道で精進したく、退職させていただくことになりました。」

「退職させていただくことになりました」の類語表現


「退職させていただくことになりました」の
類語表現をあげておきます。

辞職のご挨拶


「退職させていただくことになりました」の類語表現には
「辞職のご挨拶」があります。

「辞職のご挨拶」とは、
退職の意思を丁寧に伝える言葉で、

主にビジネスシーンで用いられます。
社内外の関係者に向けて使うことが多いです。

例えば、
「このたび、一身上の都合により辞職のご挨拶をさせていただきます」
などと使います。

「退職の意思を伝えたい」場合は、「辞職のご挨拶を申し上げます」
という使い方になります。

退職のご報告


「退職させていただくことになりました」の類語には
「退職のご報告」も当てはまります。

「退職させていただくことになりました」と同じく、
退職の事実を丁寧に伝える表現です。

「この度、退職のご報告を申し上げます」
このような表現になります。