連絡しましたのお勧め文例２０選とNG例
「連絡しました」
意思疎通の開始を示す重要な言葉と言えます。
新しい案件について担当者に連絡を取った際に 「先ほどご指定の件について連絡しましたので、ご確認ください。」 では、この「連絡しました」は どのような意味で、 どのように使う言葉なのでしょうか。 「連絡しました」とは 「相手に情報を伝えたこと」を意味し、 業務の進行や調整に欠かせない 意思の伝達を表すフレーズです。 ビジネスパーソンとしてはもちろん、 社会人としても確実に使いこなしたい表現です。 先日、プロジェクトの進捗確認のために 関係部署へ連絡しましたところ、 「連絡しました」という一言で スムーズにコミュニケーションが進みました。 今日はこの 「連絡しました」の意味と使い方、 例文や類義語についてご紹介いたします。
電話やメール、メッセージなどを使って
相手に情報や状況を伝えたことを指します。
「連絡しました」の「連絡」には
「互いに知らせる」
という意味があります。
「連絡しました」という表現は、
相手に必要な情報を
適切なタイミングで伝えたということを示しています。
重要な内容や急ぎの用件を
確実に伝えたことに対し、
相手の了承や対応を期待する気持ちを込めた
丁寧な表現が「連絡しました」です。
「連絡しました」という表現は、
よく報告や確認の言葉として使われます。
先述しましたが、
この「連絡しました」は、
誰かに情報や用件を伝える行為を示しています。
「相手に必要な情報を伝えた」
という意味を持ち、
その行為が完了したことを
報告する表現となっています。
「連絡しました」を使う場合、
「ご確認ください」や「よろしくお願いいたします」
など、
依頼やお願いの言葉と一緒に使われることが多いです。
「連絡しました」という表現は、
電話やメール、チャットなど様々な場面で
使われています。
会議の予定や進捗報告などを伝えた際の
報告として利用されます。
また、その後の対応を促すための
確認やお願いの言葉とともに使われます。
ビジネスシーンにおける
「連絡しました」を使った
例文を紹介しておきます。
・「先ほど、関係部署に連絡しましたのでご確認ください。」
・「ご依頼の件につきまして、本日中に連絡しました。」
・「詳細については既に連絡しましたので、ご対応をお願いいたします。」
「連絡しました」というフレーズは
主に口頭やメールで使われますが、
手紙など文書でも使用されます。
手紙における「連絡しました」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、関係先へ連絡しました旨、ご報告申し上げます。」
・「このたびは早急に連絡しましたことをお伝えいたします。」
「連絡しました」という言葉と一緒に
使われることの多い言葉に「ご報告」があります。
・「先ほど関係部署へ連絡しましたので、ご報告いたします。」
・「案件の進捗について連絡しましたことを、ご報告申し上げます。」
メールでの文例をあげておきます。
進捗報告のメールです。
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
ご依頼の案件について、関係部署へ本日連絡しました。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
何かご不明な点がございましたら、お知らせください。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「連絡しました」への
返事は確認やお礼を述べる
メールなどで「連絡しました」と送られてきた場合は、
対応状況の報告や協力への感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご連絡いただき、誠にありがとうございます。内容を確認いたしました。」
などがあります。
本日、連絡しましたことをご報告いたします。
先ほど連絡しました内容についてご確認ください。
連絡しました際にお伝えした通りです。
連絡しましたが、ご返信がまだのようです。
昨日連絡しました件につきまして再度ご連絡いたします。
連絡しました内容に誤りがあり申し訳ありません。
連絡しました後、ご都合はいかがでしょうか。
このような使い方は誤りです。
「連絡しました」は、
過去の行為を簡潔に表す言葉ですが、
相手に対して「済ませた」というニュアンスで
冷たく、事務的に響く場合があります。
そのため、感謝や配慮を示したい場合には、
「ご連絡差し上げました」「ご連絡申し上げました」など
丁寧な表現に言い換える方が、
誤解や不快感を避けられますので注意してください。
「連絡しました」
お勧め文例を紹介します。
１、「先ほど連絡しました内容にご確認をお願いいたします。」
２、「お急ぎの件につきましては、既に連絡しました通り対応を進めております。」
３、「本日連絡しました件について、ご不明点があればお知らせください。」
４、「関係者全員に連絡しましたため、後ほど返信をお待ちください。」
５、「先日、重要な事項を連絡しましたので、ご確認をよろしくお願いいたします。」
６、「担当部署には本日すでに連絡しましたので、準備を進めております。」
７、「先程連絡しましたとおり、会議の日時が変更となりました。」
８、「お知らせいただいた件についてはすでに連絡しましたのでご安心ください。」
９、「今回のトラブルについては速やかに連絡しましたことを報告いたします。」
１０、「午後に連絡しましたメールの控えを再送いたしますのでご確認ください。」
１１、「関係者に連絡しましたうえで、次回のスケジュールを調整いたします。」
１２、「ご指示いただいた内容は速やかに連絡しましたので、ご安心ください。」
１３、「問題発生時点でただちに連絡しましたが、詳細は別途ご報告いたします。」
１４、「既に関係各所に連絡しました内容を踏まえ、対応をお願いします。」
１５、「予定変更については深夜に連絡しましたため、明日ご確認いただければ幸いです。」
１６、「すでに連絡しました関係者からの回答を集めています。」
１７、「本日午前中に重要事項を連絡しましたことを再度ご報告いたします。」
１８、「お客様には担当より直接連絡しましたので、詳細は担当にお尋ねください。」
１９、「先ほど連絡しました資料を添付いたしますのでご査収ください。」
２０、「本件については適宜連絡しましたうえで、今後の対応を調整いたします。」
「連絡しました」の
類語表現をあげておきます。
「連絡しました」の類語表現には
「ご一報」があります。
「ご一報」とは、
正式な場面で使われることが多い
連絡や報告を意味する言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
丁寧なニュアンスを含みます。
例えば、
「先ほどご一報させていただきました」
などと使います。
「連絡をお願いする」場合は、「ご一報いただけますでしょうか」
という使い方になります。
「連絡しました」の類語には
「ご連絡」も含まれます。
日常的にもビジネス的にも使われる、
一般的で幅広い意味を持つ連絡の言葉です。
「ご連絡ありがとうございます」や、
「後ほど改めてご連絡いたします」
という表現がよく使われます。
意思疎通の開始を示す重要な言葉と言えます。
新しい案件について担当者に連絡を取った際に 「先ほどご指定の件について連絡しましたので、ご確認ください。」 では、この「連絡しました」は どのような意味で、 どのように使う言葉なのでしょうか。 「連絡しました」とは 「相手に情報を伝えたこと」を意味し、 業務の進行や調整に欠かせない 意思の伝達を表すフレーズです。 ビジネスパーソンとしてはもちろん、 社会人としても確実に使いこなしたい表現です。 先日、プロジェクトの進捗確認のために 関係部署へ連絡しましたところ、 「連絡しました」という一言で スムーズにコミュニケーションが進みました。 今日はこの 「連絡しました」の意味と使い方、 例文や類義語についてご紹介いたします。
目次 [非表示]
「連絡しました」の意味
電話やメール、メッセージなどを使って
相手に情報や状況を伝えたことを指します。
「連絡しました」の「連絡」には
「互いに知らせる」
という意味があります。
「連絡しました」という表現は、
相手に必要な情報を
適切なタイミングで伝えたということを示しています。
重要な内容や急ぎの用件を
確実に伝えたことに対し、
相手の了承や対応を期待する気持ちを込めた
丁寧な表現が「連絡しました」です。
「連絡しました」の使い方
「連絡しました」という表現は、
よく報告や確認の言葉として使われます。
先述しましたが、
この「連絡しました」は、
誰かに情報や用件を伝える行為を示しています。
「相手に必要な情報を伝えた」
という意味を持ち、
その行為が完了したことを
報告する表現となっています。
「連絡しました」には具体的な用件を添える
「連絡しました」を使う場合、
「ご確認ください」や「よろしくお願いいたします」
など、
依頼やお願いの言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて「連絡しました」という表現は、
電話やメール、チャットなど様々な場面で
使われています。
会議の予定や進捗報告などを伝えた際の
報告として利用されます。
また、その後の対応を促すための
確認やお願いの言葉とともに使われます。
ビジネスシーンにおける
「連絡しました」を使った
例文を紹介しておきます。
・「先ほど、関係部署に連絡しましたのでご確認ください。」
・「ご依頼の件につきまして、本日中に連絡しました。」
・「詳細については既に連絡しましたので、ご対応をお願いいたします。」
手紙
「連絡しました」というフレーズは
主に口頭やメールで使われますが、
手紙など文書でも使用されます。
手紙における「連絡しました」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、関係先へ連絡しました旨、ご報告申し上げます。」
・「このたびは早急に連絡しましたことをお伝えいたします。」
ご報告
「連絡しました」という言葉と一緒に
使われることの多い言葉に「ご報告」があります。
・「先ほど関係部署へ連絡しましたので、ご報告いたします。」
・「案件の進捗について連絡しましたことを、ご報告申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
進捗報告のメールです。
件名：進捗のご報告
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
ご依頼の案件について、関係部署へ本日連絡しました。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
何かご不明な点がございましたら、お知らせください。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「連絡しました」への
返事は確認やお礼を述べる
メールなどで「連絡しました」と送られてきた場合は、
対応状況の報告や協力への感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご連絡いただき、誠にありがとうございます。内容を確認いたしました。」
などがあります。
「連絡しました」のNG例
本日、連絡しましたことをご報告いたします。
先ほど連絡しました内容についてご確認ください。
連絡しました際にお伝えした通りです。
連絡しましたが、ご返信がまだのようです。
昨日連絡しました件につきまして再度ご連絡いたします。
連絡しました内容に誤りがあり申し訳ありません。
連絡しました後、ご都合はいかがでしょうか。
このような使い方は誤りです。
「連絡しました」は、
過去の行為を簡潔に表す言葉ですが、
相手に対して「済ませた」というニュアンスで
冷たく、事務的に響く場合があります。
そのため、感謝や配慮を示したい場合には、
「ご連絡差し上げました」「ご連絡申し上げました」など
丁寧な表現に言い換える方が、
誤解や不快感を避けられますので注意してください。
「連絡しました」のお勧め文例２０選
「連絡しました」
お勧め文例を紹介します。
１、「先ほど連絡しました内容にご確認をお願いいたします。」
２、「お急ぎの件につきましては、既に連絡しました通り対応を進めております。」
３、「本日連絡しました件について、ご不明点があればお知らせください。」
４、「関係者全員に連絡しましたため、後ほど返信をお待ちください。」
５、「先日、重要な事項を連絡しましたので、ご確認をよろしくお願いいたします。」
６、「担当部署には本日すでに連絡しましたので、準備を進めております。」
７、「先程連絡しましたとおり、会議の日時が変更となりました。」
８、「お知らせいただいた件についてはすでに連絡しましたのでご安心ください。」
９、「今回のトラブルについては速やかに連絡しましたことを報告いたします。」
１０、「午後に連絡しましたメールの控えを再送いたしますのでご確認ください。」
１１、「関係者に連絡しましたうえで、次回のスケジュールを調整いたします。」
１２、「ご指示いただいた内容は速やかに連絡しましたので、ご安心ください。」
１３、「問題発生時点でただちに連絡しましたが、詳細は別途ご報告いたします。」
１４、「既に関係各所に連絡しました内容を踏まえ、対応をお願いします。」
１５、「予定変更については深夜に連絡しましたため、明日ご確認いただければ幸いです。」
１６、「すでに連絡しました関係者からの回答を集めています。」
１７、「本日午前中に重要事項を連絡しましたことを再度ご報告いたします。」
１８、「お客様には担当より直接連絡しましたので、詳細は担当にお尋ねください。」
１９、「先ほど連絡しました資料を添付いたしますのでご査収ください。」
２０、「本件については適宜連絡しましたうえで、今後の対応を調整いたします。」
「連絡しました」の類語表現
「連絡しました」の
類語表現をあげておきます。
ご一報
「連絡しました」の類語表現には
「ご一報」があります。
「ご一報」とは、
正式な場面で使われることが多い
連絡や報告を意味する言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
丁寧なニュアンスを含みます。
例えば、
「先ほどご一報させていただきました」
などと使います。
「連絡をお願いする」場合は、「ご一報いただけますでしょうか」
という使い方になります。
ご連絡
「連絡しました」の類語には
「ご連絡」も含まれます。
日常的にもビジネス的にも使われる、
一般的で幅広い意味を持つ連絡の言葉です。
「ご連絡ありがとうございます」や、
「後ほど改めてご連絡いたします」
という表現がよく使われます。