都合がつきませんのお勧め文例20選とNG例

公開: 2026-08-24 00:30:56 更新: 2026-08-24 00:30:56
「都合がつきません」
予定が合わず参加できないことを伝える際の丁寧な表現と言えます。

お誘いいただいた会議やイベントに対して
「申し訳ございませんが、その日は都合がつきません。」

では、この「都合がつきません」は
どのような意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。

「都合がつきません」とは
「自分の予定や条件が合わず参加や対応ができない」という意味で、

相手に対して
断りや確認の意図を含む表現です。

ビジネスマンとしてだけでなく、
日常生活でも適切に使いたいフレーズです。

先日、同僚から食事会の誘いを受けたのですが、
その日は先約があり、

「申し訳ありませんが、都合がつきません」とお断りしました。

今日はこの
「都合がつきません」の意味と使い方、
例文や類義語を紹介します。
目次 [非表示]
  1. 1 「都合がつきません」の意味
  2. 2 「都合がつきません」の使い方
  3. 2.1 「都合がつきません」には代替案や謝意を添える
  4. 2.2 ビジネスシーン
  5. 2.3 手紙
  6. 2.4 日程調整
  7. 2.5 メール
  8. 3 「都合がつきません」のNG例
  9. 4 「都合がつきません」のお勧め文例20選
  10. 5 「都合がつきません」の類語表現
  11. 5.1 予定が合わない
  12. 5.2 スケジュールが埋まっている

「都合がつきません」の意味


予定や時間の調整が難しく、
そのときに参加や対応ができないことを指します。

「都合がつきません」の「都合」には
「事情や条件が合うこと」
という意味があります。

「都合がつかない」というのは、
時間や状況が合わず、
何かをすることが難しい様子を示しています。

予定や調整が難しいため、

相手に理解を求めるときや、
参加できない旨を丁寧に伝える言葉が
「都合がつきません」です。

「都合がつきません」の使い方


「都合がつきません」という表現は、
主に予定や約束の調整に関して使われます。

先述しましたが、
また、「都合がつく/つかない」という言葉は、
その人の時間的な余裕や調整の可能性を示しています。

「時間の調整が難しい」「予定が重なっている」
という状況を伝え、
相手に理解を求めるための
表現となっています。

「都合がつきません」には代替案や謝意を添える


「都合がつきません」を使う場合
「申し訳ございません」や「別の日程をご提案させていただきます」
など、
謝意や代替案の言葉と一緒に使われることが多いです。

ビジネスシーン

ビジネスシーンにおいて
「都合がつきません」という表現は、

会議や打ち合わせの調整、訪問予定の変更時に
使われることが多く、

予定が合わないことを丁寧に伝える際に用います。

ビジネスシーンにおける
「都合がつきません」を使った
例文を紹介しておきます。

・「誠に恐縮ですが、その日は都合がつきません。」
・「先日は打ち合わせの日程が都合がつかず申し訳ありませんでした。」
・「別の日程で調整いただけますと幸いです。現在都合がつきません。」

手紙


「都合がつきません」という表現は
口語だけでなく文章としても使われ、

手紙やメールの中で予定調整をお断りする際に使われます。

手紙における「都合がつきません」を
使った例文を紹介しておきます。

・「誠に恐れ入りますが、当日は都合がつきませんので別日にてお願い申し上げます。」
・「お誘いいただきありがとうございます。しかしながら、都合がつかず恐縮でございます。」

日程調整


「都合がつきません」と併せて使われる言葉に「日程調整」があります。

・「現在都合がつきませんので、日程の再調整をお願いいたします。」
・「誠に申し訳ございませんが、当日は都合がつかず日程の変更を希望いたします。」

メール


メールでの文例をあげておきます。
日程変更の連絡メールです。

件名:打ち合わせ日程の再調整のお願い


株式会社○○
営業部 中山様

平素より大変お世話になっております。

お送りいただいた打ち合わせの日程ですが、
誠に申し訳ございませんが、都合がつかず参加が難しい状況です。

つきましては、別の日程で再調整いただけますと幸いに存じます。
ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー

「都合がつきません」への返事は配慮を示す

メールなどで「都合がつきません」と伝えられた場合は、
相手の状況に理解を示す言葉を返しましょう。

例えば、
「ご連絡ありがとうございます。別の日程で調整させていただきます。」
などがあります。

「都合がつきません」のNG例


本日は都合がつきませんが、よろしくお願いいたします。
せっかくお誘いいただきましたが、都合がつきません。
都合がつきませんので、またの機会にお願いいたします。
都合がつきませんが、ご理解のほどお願いいたします。
申し訳ございません、都合がつきません。
先日は都合がつきませんで失礼いたしました。
都合がつきませんためキャンセルさせていただきます。

このような使い方は誤りです。

「都合がつきません」は、
単に予定が合わないことを表す表現であり、
相手への配慮や感謝の気持ちを含みません。

しかし、それをそのまま伝えると
冷たく、関係を損ねる印象を与えてしまうことがあります。

相手に不快感を与えずに事情を伝えるためには、
別の表現や丁寧な言い回しを用いることが望ましいため注意してください。

「都合がつきません」のお勧め文例20選


「都合がつきません」
お勧め文例を紹介します。

1、「誠に恐縮ですが、その日は都合がつきませんため、別の日程で調整させていただけますでしょうか。」

2、「ご案内いただいた日時は都合がつきませんが、別の日時でしたら参加可能です。」

3、「申し訳ございませんが、当日は都合がつきませんため欠席させていただきます。」

4、「お誘いいただきありがとうございます。ただ、残念ながら都合がつきません。」

5、「誠に勝手ながら、指定の時間に都合がつきませんので、別途調整をお願いいたします。」

6、「当日は重要な会議が入っており、どうしても都合がつきません。」

7、「ご確認の結果、申し訳ありませんが都合がつきませんので、キャンセルさせていただきます。」

8、「今回のご依頼につきましては、残念ながら期間内に都合がつきません。」

9、「先約があり、誠に申し訳ございませんが都合がつきません。」

10、「お知らせいただいた日時は都合がつきませんが、別の候補日をご提示いただけますと幸いです。」

11、「突然のお願いで恐縮ですが、その時間は都合がつきませんため、別日に変更いただけますでしょうか。」

12、「ご連絡いただきありがとうございます。あいにく都合がつきませんので、また改めてご相談させてください。」

13、「誠に恐れ入りますが、当該日程について都合がつきませんことをご了承ください。」

14、「ご予定いただいていた件ですが、誠に申し訳ないのですが私は都合がつきません。」

15、「大変心苦しいのですが、該当時間帯は都合がつきません。」

16、「先日はお誘いいただきましてありがとうございました。残念ながらその日時は都合がつきません。」

17、「誠に恐縮ながら、その日は社内行事のため都合がつきません。」

18、「お忙しいところ大変申し訳ありません。ご指定の時間は都合がつきませんので、再調整をお願いいたします。」

19、「ご厚意に感謝いたしますが、当日はどうしても都合がつきません。」

20、「貴重なお時間を割いていただきありがとうございます。残念ながら都合がつきませんため、またの機会によろしくお願いいたします。」

「都合がつきません」の類語表現


「都合がつきません」の
類語表現をあげておきます。

予定が合わない


「都合がつきません」の類語表現には
「予定が合わない」があります。

「予定が合わない」とは、
あらかじめ決まっている他の用事があって、
時間を作ることが難しいことを指します。

主に日常やビジネスで広く使われます。

例えば、
「申し訳ありませんが、予定が合わず参加できません」
などと使います。

「参加してほしくない」ことを表すのではなく、あくまで日程が合わないことを伝えたい場合に用います。

スケジュールが埋まっている


「都合がつきません」の類語には
「スケジュールが埋まっている」も当てはまります。

「都合がつかない」状況を、
予定表やカレンダーがいっぱいになっていることから表現する言葉です。

「当日はスケジュールが埋まっているため、参加が難しいです」
このような表現になります。