アジェンダのお勧め文例２０選とNG例
目次
「アジェンダ」
会議やイベントの進行を円滑にするための重要な要素と言えます。
ビジネスミーティングにおいて、参加者に対して
「本日のアジェンダを共有させていただきます。」
では、この「アジェンダ」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「アジェンダ」とは
「議題や予定表」を意味し、
会議の目的や進行内容を明確にするための
重要なツールです。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたい概念です。
先日あるプロジェクトのキックオフミーティングに参加したのですが、
事前にアジェンダが配布されていました。
オープニングの挨拶で
「本日はアジェンダに沿って…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「アジェンダ」の意味と使い方、
例文や関連用語を記事にしました。
「アジェンダ」の意味
会議やイベントの前に
話し合うべき内容や項目を
整理したリストがアジェンダです。
「アジェンダ」という言葉には
「計画された議題」
との意味があります。
「アジェンダがある」というのは、
事前に話し合うべきことが
明確に定められている様子を示しています。
計画的に進行するために
準備を整えてくれた相手に対し、
その意図と努力を文字通りの言葉で
表現した言葉が「アジェンダ」です。
「アジェンダ」の使い方
「アジェンダ」という表現は、
会議や打ち合わせの際に非常に重要な役割を果たします。
先述しましたが、
「アジェンダ」とは、
会議の目的や議題を整理したリストのことを指します。
「会議で話し合うべき内容を明確にし、参加者が準備を整えるための指針となる」
という意味合いを持ち、
効率的なコミュニケーションを促進するための重要なツールです。
「アジェンダ」には具体的な項目を加える
「アジェンダ」を使う場合、
「本日のアジェンダは以下の通りです」といった形で、
具体的な議題を示すことが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「アジェンダ」という表現は、
会議の前に配布される資料や、
メールでの連絡など、様々な場面で
使われています。
会議の目的や進行を明確にするために、
事前に「アジェンダ」を共有することが重要です。
ビジネスシーンにおける
「アジェンダ」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日のアジェンダは、プロジェクトの進捗報告と今後の方針についてです。」
・「次回の会議のアジェンダをお送りいたしますので、ご確認ください。」
・「アジェンダに沿って、効率的に進行していきましょう。」
手紙
「アジェンダ」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「アジェンダ」を
使った例文を紹介しておきます。
・「次回の会議のアジェンダを添付いたしますので、ご確認いただければ幸いです。」
・「このたびの会議のアジェンダをお送りいたします。ご準備をお願いいたします。」
会議
「アジェンダ」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「会議」があります。
・「本日は、アジェンダに基づいて会議を進めさせていただきます。」
・「次回の会議では、アジェンダを事前に共有いたしますので、よろしくお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議の案内メールです。
件名：次回会議のアジェンダについて
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
次回の会議について、
アジェンダをお送りいたします。
会議では、各プロジェクトの進捗状況や、
今後の戦略について話し合う予定です。
ご多忙のところ恐縮ですが、
事前にご確認いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「アジェンダ」への
返事は確認を述べる
メールなどで「アジェンダが送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「アジェンダを確認いたしました。会議に向けて準備を進めます。」
などがあります。
「アジェンダ」のNG例
本日はアジェンダをお持ちいただき誠にありがとうございます。
アジェンダにお引き立てにあずかりまして光栄です。
アジェンダのおかげさまです。
アジェンダについてつかぬことをお伺いしますが…
今日はアジェンダをお持ちいただきお伺いいたしました。
先日はアジェンダをお持ちいただき貴社を訪問させていただき感謝です。
アジェンダをお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「アジェンダ」は、
会議や議論の進行を円滑にするための
重要な要素ですが、
その使い方には注意が必要です。
特に、アジェンダが「議題」や「計画」として
使われる際には、
相手にとっての重要性や意義を
しっかりと伝えることが求められます。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選び、適切に使うことが大切です。
「アジェンダ」のお勧め文例２０選
「アジェンダ」
お勧め文例を紹介します。
１、「アジェンダに沿って進めさせていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「本日の会議では、アジェンダに基づいて議論を進めてまいります。」
３、「アジェンダの内容について、事前にご確認いただければ幸いです。」
４、「本日は、アジェンダに従い、各項目についてお話しさせていただきます。」
５、「皆様には、アジェンダに従ってお時間をいただき、誠にありがとうございます。」
６、「会議の進行は、アジェンダに基づいて行いますので、ご協力をお願いいたします。」
７、「本日はアジェンダに従い、重要な議題についてお話しできることを楽しみにしています。」
８、「先日はアジェンダに関するご意見をいただき、ありがとうございました。」
９、「この度はアジェンダに基づいてお集まりいただき、心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しい中、アジェンダに沿った議論にご参加いただき、誠にありがとうございました。」
１１、「アジェンダに関して何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はアジェンダに従って進めさせていただきます。」
１３、「本日はアジェンダに基づいてお越しいただき、ありがとうございました。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日はアジェンダに関するご意見をいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「アジェンダに沿って進めることで、より効率的な会議が実現できると考えています。」
１６、「先日はアジェンダに基づき、貴重なお時間をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「アジェンダに従って進行することで、スムーズな議論ができることを期待しています。」
１８、「本日はアジェンダに基づいてお越しいただき恐縮です。次回は別のテーマでお話しできればと思います。」
１９、「本日は、アジェンダに従い、重要な議題についてお話しいただきまして誠にありがとうございました。」
２０、「本日はアジェンダに基づき、私たちのためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「アジェンダ」の類語表現
「アジェンダ」の
類語表現をあげておきます。
議題
「アジェンダ」の類語表現には
「議題」があります。
「議題」とは、
会議や討論の際に取り上げるテーマや問題を指し、
主にビジネスシーンや学術的な場面で用いられます。
具体的な内容を示すため、
参加者が事前に準備をする際に役立ちます。
例えば、
「次回の会議では、以下の議題について話し合います」
などと使います。
「提案したいことがある場合は、議題に追加していただけますか？」
という使い方もあります。
テーマ
「アジェンダ」の類語には
「テーマ」も当てはまります。
「テーマ」とは、
特定の話題や問題に焦点を当てた内容を指し、
会議やプレゼンテーションでの中心的な話題として使われます。
「本日のテーマは、今後の戦略についてです」
このような表現になります。
「アジェンダ」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
会議や打ち合わせの目的を明確にする
「アジェンダ」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、会議の前に
参加者にアジェンダを共有することが
重要だと感じていました。
「この度の会議では以下のアジェンダに沿って進行いたします。」
「おけげさまを持ちまして、皆様の意見を伺う機会を設けました。」
「これも皆様のアジェンダに対するご理解のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
会議の準備や進行をスムーズに行うために、
「アジェンダ」を自然と使えると、
計画的で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「アジェンダ」を使って
会議の目的を明確にし、
参加者に理解を促していきましょう。
目的を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
