徴収のお勧め文例２０選とNG例
目次
「徴収」
税金や料金を集める行為を指します。
公共サービスの提供に対して、国や地方自治体が市民から
「徴収を行うことで、社会の仕組みが成り立っています。」
では、この「徴収」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「徴収」とは
「集めること」を意味し、
公共の利益のために必要な資金を
確保するための行為です。
ビジネスマンというより
市民として是非とも
押さえておきたい概念です。
先日、税務署からの通知が届いたのですが
その内容は、税金の「徴収」に関するものでした。
通知を受け取った際に
「この徴収があるからこそ…」
と、社会の仕組みを再認識しました。
今日はこの
「徴収」の意味と使い方、
例文や関連する概念を記事にしました。
「徴収」の意味
税金や料金などを
集める行為を指します。
「徴収」の「徴」には
「集める」という意味があります。
「徴収」というのは、
必要な資金を確保するために、
人々からお金を集めることを示しています。
公共サービスや社会の維持のために
必要な資金を集める行為に対し、
その重要性と責任を文字通りの言葉で
表現した言葉が「徴収」です。
「徴収」の使い方
「徴収」という表現は、
主に税金や料金などを集める行為を指します。
先述しましたが、
また、「徴収」という言葉は、
特定の目的のためにお金を集めることを意味します。
「税金や会費など、必要な資金を集めるために行われる行為」
という社会的な役割を果たす表現となっています。
「徴収」には目的を加える
「徴収」を使う場合、
「必要な資金を確保するために行います」
など、
その目的や背景を説明する言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「徴収」という表現は、
請求書や契約書、報告書など様々な場面で
使われています。
料金の支払いを求める際や、
会費の徴収に関する連絡などで「徴収」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「徴収」を使った
例文を紹介しておきます。
・「今月の会費の徴収を行いますので、よろしくお願いいたします。」
・「税金の徴収に関するお知らせをお送りいたします。」
・「お支払いの徴収について、詳細をお知らせいたします。」
手紙
「徴収」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「徴収」を
使った例文を紹介しておきます。
・「今月の会費の徴収について、詳細をお知らせいたします。」
・「このたびは、税金の徴収に関するご案内をお送りいたします。」
請求書
「徴収」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「請求書」があります。
・「請求書に基づき、今月の料金の徴収を行います。」
・「お手数ですが、請求書に記載の金額の徴収をお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
料金徴収のメールです。
件名：料金徴収のお知らせ
株式会社○○
経理部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、
今月の料金の徴収についてご連絡いたします。
お手数ですが、請求書に記載の金額を
指定の口座にお振込みいただけますようお願い申し上げます。
何かご不明な点がございましたら、
お気軽にお問い合わせください。
まずは料金徴収のお知らせを申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「徴収」に関する返事は確認を述べる
メールなどで「徴収のお知らせ…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご案内いただき、誠にありがとうございます。確認いたしました。」
などがあります。
「徴収」のNG例
本日は徴収の件でお時間をいただき誠にありがとうございます。
徴収の件でお引き立てにあずかりまして光栄です。
徴収の件でおかげさまです。
徴収の件でつかぬことをお伺いしますが…
今日は徴収の件でお伺いいたしました。
先日は徴収の件で貴社を訪問させていただき感謝です。
徴収の件でお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「徴収」は、
お金や物品を集める行為を指しますが、
相手に対して強制的な印象を与えることがあります。
そのため、相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが重要です。
特にビジネスシーンでは、
相手との関係を大切にするために、
より柔らかい表現を用いることが望ましいです。
「徴収」のお勧め文例２０選
「徴収」
お勧め文例を紹介します。
１、「徴収に関するご案内をさせていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「徴収の件についてご確認いただきありがとうございます。さっそく手続きを進めさせていただきます。」
３、「徴収に関しましては、ご都合のよろしい時にご連絡いただければ幸いです。」
４、「徴収のためにお手数をおかけしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
５、「遠方より徴収の件でお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は手続きが必要となるため徴収に関してご協力いただけますようお願いいたします。」
７、「本日は徴収に関するご足労いただきありがとうございました。」
８、「先日は徴収の件で本当にありがとうございました。」
９、「この度は徴収に関しましてお手数をおかけし恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また徴収の件でお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「徴収に関してご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は徴収の件でお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は徴収に関してお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は徴収の件で弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「徴収のためこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし、状況をご確認いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日は徴収に関しまして、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「徴収のため弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は徴収に関してお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、徴収の件で、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日は徴収のため、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「徴収」の類語表現
「徴収」の
類語表現をあげておきます。
集金
「徴収」の類語表現には
「集金」があります。
「集金」とは、
お金を集める行為を指し、
主にビジネスや家庭で用いられます。
定期的に行われることが多いです。
例えば、
「今月の集金は来週行いますので、よろしくお願いします」
などと使います。
「集金をお願いしたい場合は、「集金に伺いたいのですが」
という使い方になります。
徴収活動
「徴収」の類語には
「徴収活動」も当てはまります。
「徴収活動」とは、
特定の目的のためにお金を集める行為を指し、
「私たちの団体は、地域のための徴収活動を行っています」
このような表現になります。
「徴収」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な手続きの一環を表す
「徴収」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、契約に伴う費用の
徴収を行う際に
「徴収」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご契約いただきまして誠にありがとうございました。」
「おかげさまで、契約に基づく費用の徴収を進めさせていただきます。」
「これも皆様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
請求書を送付したり、
お客様へ手続きの進捗をお伝えしたり、
「徴収」を自然と使えると、
信頼性が高く、誠実な印象を持たれるでしょう。
是非、「徴収」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
適切な言葉を使うことで
あなたの信頼度が大きくアップします。
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