迅速な対応のお勧め文例２０選とNG例
目次
「迅速な対応」
ビジネスシーンにおいて重要な姿勢を示す言葉と言えます。
急なトラブルが発生した際に、取引先からの連絡に対して
「迅速な対応を心掛けておりますので、すぐにお手伝いさせていただきます。」
では、この「迅速な対応」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「迅速な対応」とは
「素早く行動すること」を意味し、
顧客や取引先に対する
信頼と誠意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトで問題が発生したのですが
すぐにチームで集まり、
「私たちは迅速な対応を心掛けます…」
と話し合いが始まりました。
今日はこの
「迅速な対応」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「迅速な対応」の意味
急なトラブルや問題が発生した際に、
素早く行動を起こすことが求められます。
「迅速な対応」の「迅速」には
「速やかに行動する」
との意味があります。
「対応が迅速」というのは、
問題解決に向けて即座に動く様子を示しています。
困難な状況に直面した際に、
すぐに助けに来てくれた相手に対し、
その行動の重要性と感謝を文字通りの言葉で
表現した言葉が「迅速な対応」です。
「迅速な対応」の使い方
「迅速な対応」という表現は、
ビジネスや日常生活において非常に重要な要素として使われます。
先述しましたが、
「迅速な対応」とは、
問題や要望に対して素早く行動することを指します。
「時間が限られている中で、迅速に解決策を提供する」
という相手への信頼感を
表す表現となっています。
「迅速な対応」には感謝を加える
「迅速な対応」を使う場合、
「ご対応いただきまして感謝申し上げます」
など、
感謝の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「迅速な対応」という表現は、
メールや手紙、挨拶と様々な場面で
使われています。
急なトラブルに対して迅速に対応してもらった場合の
お礼や感謝の意を伝える際に、
後日そのことへのお礼や手紙、
メールという形で「迅速な対応」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「迅速な対応」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は迅速な対応をいただき、誠にありがとうございます。」
・「先日は迅速な対応をしていただき、心より感謝申し上げます。」
・「おかげさまで、迅速な対応により問題が解決しました。」
手紙
「迅速な対応」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「迅速な対応」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、迅速な対応をいただきまして、ありがとうございます。」
・「このたびは迅速な対応をしていただき、誠に感謝しております。」
ご依頼
「迅速な対応」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご依頼」があります。
・「本日は、迅速な対応をいただきまして、誠にありがとうございました。」
・「先日は、迅速な対応をしていただき、心より感謝申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
依頼に対するお礼のメールです。
件名：ご対応のお礼
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
本日はご多忙の中、
また、迅速な対応をしていただき、
誠にありがとうございます。
おかげさまで、問題がスムーズに解決し、
大変助かりました。
心より感謝申し上げます。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「迅速な対応」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「迅速な対応…」
と送られてきた場合、
その対応に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は迅速な対応をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「迅速な対応」のNG例
本日は迅速な対応をいただき誠にありがとうございます。
迅速な対応のおかげで助かりました。
迅速な対応に感謝しております。
迅速な対応についてお伺いしたいのですが…
今日は迅速な対応をしていただき感謝です。
先日は迅速な対応をしていただきありがとうございました。
迅速な対応でお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「迅速な対応」は、
相手の素早い行動を評価する言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手にプレッシャーを与える可能性があります。
また、相手が本来のペースで行動できない状況で
この言葉を使うと、
無理を強いる印象を与えることもあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが大切ですので、
注意して使うようにしましょう。
「迅速な対応」のお勧め文例２０選
「迅速な対応」
お勧め文例を紹介します。
１、「迅速な対応をいただき、誠にありがとうございます。今後ともよろしくお願いいたします。」
２、「迅速な対応に感謝いたします。さっそく次のステップに進めさせていただきます。」
３、「迅速な対応をしていただき、大変助かりました。引き続きよろしくお願いいたします。」
４、「迅速な対応により、スムーズに進行できました。心より感謝申し上げます。」
５、「お忙しい中、迅速な対応をしていただき、誠にありがとうございます。」
６、「本日は、迅速な対応をいただき、感謝の気持ちでいっぱいです。」
７、「迅速な対応のおかげで、問題が早期に解決しました。ありがとうございました。」
８、「先日は、迅速な対応をしていただき、本当にありがとうございました。」
９、「この度は、迅速な対応をいただき、心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、迅速な対応をしていただき、誠にありがとうございました。」
１１、「迅速な対応をいただき、感謝の気持ちでいっぱいです。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、迅速な対応に感謝いたします。」
１３、「本日は、迅速な対応をいただき、誠にありがとうございました。おかげさまで助かりました。」
１４、「先日は、迅速な対応をしていただき、心より感謝申し上げます。」
１５、「迅速な対応のおかげで、スムーズに進めることができました。ありがとうございました。」
１６、「先日は、迅速な対応をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「迅速な対応に感謝しつつ、今後とも良い関係を築いていければと思います。」
１８、「本日は、迅速な対応をいただき、誠に恐縮です。次回もよろしくお願いいたします。」
１９、「本日は、迅速な対応をしていただき、心より感謝申し上げます。おかげでスムーズに進行できました。」
２０、「本日は、迅速な対応をいただき、私たちのために尽力していただき、誠にありがとうございます。」
「迅速な対応」の類語表現
「迅速な対応」の
類語表現をあげておきます。
素早い処理
「迅速な対応」の類語表現には
「素早い処理」があります。
「素早い処理」とは、
問題や要求に対して迅速に行動することを指し、
主にビジネスシーンで用いられます。
顧客のニーズに応える際に特に重要です。
例えば、
「お客様のご要望に対し、素早い処理を心掛けています」
などと使います。
「迅速に対応してほしい」という場合は、「素早い処理をお願いしたいのですが」
という使い方になります。
即時対応
「迅速な対応」の類語には
「即時対応」も当てはまります。
「即時対応」とは、
要求や問題に対してすぐに行動を起こすことを意味します。
「本日は即時対応を心掛けておりますので、何かあればお知らせください」
このような表現になります。
「迅速な対応」のフレーズを営業マンが正しく使うために
お客様への感謝の気持ちを表す
「迅速な対応」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様から
ご要望をいただいた際の返信に
「迅速な対応」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇様からのご要望にお応えできまして誠にありがとうございました。」
「おかげさまでスムーズに進行することができました。」
「これも石川様の迅速な対応のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様へのフォローアップや感謝のメールを送ったり、
お礼の気持ちを込めたり、
「迅速な対応」を自然と使えると、
信頼感と誠実さを持たれるでしょう。
是非、「迅速な対応」を使って
お世話になった人に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
感謝を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
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