便宜上のお勧め文例２０選とNG例
目次
「便宜上」
特定の状況において、便利さを示す言葉と言えます。
業務上の手続きや調整において、
「便宜上、こちらの方法で進めさせていただきます。」
では、この「便宜上」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「便宜上」とは
「便利さを考慮して」という意味で、
特定の状況における
合理的な選択を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの会議に参加したのですが、
議題が多岐にわたるため、
進行役が「便宜上、こちらの順番で進めましょう」と
提案して会議がスタートしました。
今日はこの
「便宜上」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「便宜上」の意味
特定の事情や条件により
一時的に便宜を図るために
行動することを指します。
「便宜上」の「便宜」には
「便利さや都合の良さ」
との意味があります。
「便宜上」というのは、
特定の状況において
最も適切な選択を示しています。
特別な配慮が必要な中で
相手のために配慮を示す行為に対し、
臨機応変に対応する姿勢を
表現した言葉が「便宜上」です。
「便宜上」の使い方
「便宜上」という表現は、
特定の状況や目的のために、
何かを簡略化したり、調整したりする際に使われます。
先述しましたが、
「便宜上」という言葉は、
「便利さを考慮して」という意味合いを持ちます。
「特定の条件や状況において、
よりスムーズに物事を進めるために行う措置」
というニュアンスを含んでいます。
「便宜上」には理由を加える
「便宜上」を使う場合、
「このようにさせていただきます」といった
理由や背景を説明する言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「便宜上」という表現は、
契約書や報告書、メールなど、様々な場面で
使われています。
特に、手続きやルールを簡略化する際の
説明として用いられることが多いです。
ビジネスシーンにおける
「便宜上」を使った
例文を紹介しておきます。
・「便宜上、こちらの書類を使用させていただきます。」
・「便宜上、今後の連絡はメールで行うことにいたします。」
・「便宜上、会議の時間を変更させていただきます。」
手紙
「便宜上」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「便宜上」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、便宜上、こちらの方法で進めさせていただきます。」
・「便宜上、今後のスケジュールを以下の通りとさせていただきます。」
ご提案
「便宜上」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご提案」があります。
・「便宜上、こちらのご提案をさせていただきます。」
・「便宜上、次回の会議はオンラインで行うことを提案いたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
提案に関するメールです。
件名：ご提案について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご多忙のところ、
便宜上、こちらの方法で進めさせていただきたくご連絡いたしました。
ご提案内容については、
お手数ですがご確認いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「便宜上」への
返事は理解を示す
メールなどで「便宜上…」
と送られてきた場合、その意図を理解し、
返事として感謝や了承を述べましょう。
例えば、
「ご提案内容について、承知いたしました。」
などがあります。
「便宜上」のNG例
本日は便宜上お時間をいただき誠にありがとうございます。
便宜上お引き立てにあずかりまして光栄です。
便宜上おかげさまです。
便宜上つかぬことをお伺いしますが…
今日は便宜上お伺いいたしました。
先日は便宜上貴社を訪問させていただき感謝です。
便宜上お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「便宜上」は、
特定の理由や状況に基づいて行動することを示す言葉ですが、
あまりにも形式的に使うと、
相手に冷たい印象を与えることがあります。
また、「便宜」が「便宜的な」という意味を連想させるため、
相手に対して軽視しているように受け取られることもあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが重要ですので、
注意して使うよう心掛けましょう。
「便宜上」のお勧め文例２０選
「便宜上」
お勧め文例を紹介します。
１、「便宜上お手続きの際には、こちらの書類をご用意いただけますと幸いです。」
２、「便宜上お電話でのご連絡をお願いできればと思います。」
３、「便宜上このメールに返信いただければ、すぐに対応いたします。」
４、「便宜上お時間をいただくことになりますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
５、「お忙しいところ便宜上お越しいただき、誠にありがとうございます。」
６、「この度は便宜上お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
７、「本日は便宜上お越しいただき、心より感謝申し上げます。」
８、「先日は便宜上ご協力いただき、本当にありがとうございました。」
９、「この度は便宜上お時間をいただき恐縮です。感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また便宜上お出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「便宜上ご足労をおかけして申し訳ありません。お待ち申し上げておりました。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は便宜上お越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は便宜上お越しいただき、誠にありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は便宜上ご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「便宜上こちらまでお出かけいただきお手数おかけしましたが、良いお話ができたと感じています。」
１６、「先日は便宜上、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「便宜上弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は便宜上お越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、急なご連絡で便宜上お越しいただきまして誠にありがとうございました。」
２０、「本日は便宜上、私達のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「便宜上」の類語表現
「便宜上」の
類語表現をあげておきます。
便宜的に
「便宜上」の類語表現には
「便宜的に」があります。
「便宜的に」とは、
特定の状況や目的に応じて
便利さを考慮した表現で、
主にビジネスや法律の文脈で用いられます。
特定の条件下での措置を示す際に使われます。
例えば、
「便宜的にこの方法を採用することにしました」
などと使います。
「特定の条件を満たす場合は、便宜的に適用される」といった使い方も可能です。
臨時に
「便宜上」の類語には
「臨時に」も当てはまります。
「便宜上」と同じく、
一時的な措置や対応を示す言葉です。
「本日は臨時にこのルールを適用させていただきます」
このような表現になります。
「便宜上」のフレーズを営業マンが正しく使うために
適切な理由を示す
「便宜上」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、契約書や提案書を作成する際に
「便宜上」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇様にご提案させていただくにあたり、便宜上、以下の条件を設定させていただきました。」
「おけげさまを持ちましてご契約をお預かりする運びとなりました。」
「これも石川様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
社内での調整やお客様とのコミュニケーションを円滑にするために、
「便宜上」を自然と使えると、
信頼性が高く、柔軟な印象を持たれるでしょう。
是非、「便宜上」を使って
お客様との関係をより良くしていきましょう。
適切な言葉を選ぶことで
あなたの印象が大きくアップします。
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