本人確認書類のお勧め文例２０選とNG例
目次
「本人確認書類」
来客に必要な手続きを示す言葉と言えます。
取引先との重要な打ち合わせに際し、
「本人確認書類をお持ちいただきましてありがとうございます。」
では、この「本人確認書類」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「本人確認書類」とは
「本人の身元を確認するための書類」を意味し、
取引先に対する
信頼と安全を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある商談に参加したのですが、
事前に「本人確認書類をお持ちください」との連絡がありました。
商談の開始前に
「本日は本人確認書類をお持ちいただき…」
で話が進んでいきました。
今日はこの
「本人確認書類」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「本人確認書類」の意味
身分を証明するための書類は、
個人の特定や信頼性を確保するために必要です。
「本人確認書類」の「本人確認」には、
「その人が本当にその人である」
との意味があります。
「本人確認書類」というのは、
運転免許証やパスポートなど、
個人を識別するための公式な証明書を示しています。
重要な手続きや取引の際に、
必要不可欠な書類を提示してくれた相手に対し、
信頼と安心を文字通りの言葉で
表現した言葉が「本人確認書類」です。
「本人確認書類」の使い方
「本人確認書類」という表現は、
特にビジネスや公式な場面でよく使われます。
先述しましたが、
「本人確認書類」とは、
個人の身元を証明するための書類を指します。
「運転免許証やパスポートなど、
本人の身分を確認するために必要な書類」
という意味合いを持ち、
相手に対して必要な情報を提供することを求める表現となっています。
「本人確認書類」には具体的な例を加える
「本人確認書類」を使う場合、
「運転免許証やマイナンバーカードをお持ちください」
など、
具体的な書類名と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「本人確認書類」という表現は、
契約や取引の際に、
身分証明を求める場面で使われます。
例えば、
新規契約の際に本人確認書類を提示してもらう必要がある場合、
その旨を伝える際に「本人確認書類をお持ちください」といったフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「本人確認書類」を使った
例文を紹介しておきます。
・「新規契約の際には、本人確認書類をお持ちいただきますようお願い申し上げます。」
・「お手数ですが、本人確認書類のご提示をお願い致します。」
・「ご来店の際には、本人確認書類をお持ちいただき、受付にてご提示ください。」
手紙
「本人確認書類」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「本人確認書類」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご契約の際には、本人確認書類をご持参いただきますようお願い申し上げます。」
・「このたびは、本人確認書類のご提示をお願い申し上げます。」
ご来店
「本人確認書類」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご来店」があります。
・「本日は、ご来店の際に本人確認書類をご提示いただき、誠にありがとうございました。」
・「先日は、ご来店の際に本人確認書類をご提示いただき、感謝申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
契約に関するメールです。
件名：契約に関するご案内
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは新規契約に関しまして、
ご多忙のところお時間をいただき、誠にありがとうございます。
契約手続きの際には、
本人確認書類をご持参いただきますようお願い申し上げます。
何かご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
まずはご案内まで。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「本人確認書類」への
返事は確認を述べる
メールなどで「本人確認書類…」
と送られてきた場合、
必要な書類を準備する旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご案内いただき、ありがとうございます。本人確認書類を準備いたします。」
などがあります。
「本人確認書類」のNG例
本日は本人確認書類をご用意いただき誠にありがとうございます。
本人確認書類をお持ちいただきまして光栄です。
本人確認書類のおかげさまです。
本人確認書類についてお伺いしますが…
今日は本人確認書類をお持ちいただきお伺いいたしました。
先日は本人確認書類をお持ちいただき感謝です。
本人確認書類をお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「本人確認書類」は、
必要な手続きを行うために必ず持参すべき
重要な書類であることを示しています。
しかし、本人確認書類が必要な場面は
プライバシーやセキュリティに関わるため、
相手に不安を与える可能性もあります。
相手に安心感を与えるよう、
言葉を選ぶことが大切ですので注意してください。
「本人確認書類」のお勧め文例２０選
「本人確認書類」
お勧め文例を紹介します。
１、「本人確認書類をご持参いただくことになりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「本人確認書類をご提出いただきありがとうございます。さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「本人確認書類をお持ちいただくことになりますが、ご都合のよろしい時にご来社くださいませ。」
４、「本人確認書類をご用意いただきますが、弊社までお出かけいただきますと幸いです。」
５、「遠方より本人確認書類をお持ちいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は必要書類の確認が予想されるため本人確認書類をお持ちいただくことになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日は本人確認書類をご持参いただきありがとうございました。」
８、「先日は本人確認書類をお持ちいただき、本当にありがとうございました。」
９、「この度は本人確認書類を弊社までお持ちいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また本人確認書類をご持参いただき、誠にありがとうございました。」
１１、「本人確認書類をご用意いただきお手数おかけしました。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は本人確認書類をお持ちいただきありがとうございます。」
１３、「本日は本人確認書類をご持参いただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は本人確認書類を弊社までご持参いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「本人確認書類をこちらまでお持ちいただきお手数おかけしました。しかし、手続きがスムーズに進んで良かったと感じています。」
１６、「先日は本人確認書類をお持ちいただき、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「本人確認書類を弊社までお持ちいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は本人確認書類をご持参いただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨で本人確認書類をお持ちいただくのが大変だったかと思いますが、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日は本人確認書類をお持ちいただき、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「本人確認書類」の類語表現
「本人確認書類」の
類語表現をあげておきます。
身分証明書
「本人確認書類」の類語表現には
「身分証明書」があります。
「身分証明書」とは、
個人の身元を証明するための書類で、
主に公的な手続きや取引の際に用いられます。
運転免許証やパスポートなどが該当します。
例えば、
「身分証明書をお持ちいただけますか？」
などと使います。
「確認が必要な場合は、身分証明書をご提示いただければと思います」
という使い方になります。
IDカード
「本人確認書類」の類語には
「IDカード」も当てはまります。
「IDカード」と同じく、
個人を特定するためのカード形式の書類です。
「入館の際にはIDカードの提示をお願い致します」
このような表現になります。
「本人確認書類」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な手続きに欠かせない
「本人確認書類」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との契約時に
必要な書類を確認する際に
「本人確認書類」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご契約いただきまして誠にありがとうございました。」
「お手数ですが、本人確認書類をご用意いただけますでしょうか。」
「これもお客様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
契約書類の準備やお客様への説明を行う際に、
「本人確認書類」を自然と使えると、
信頼性が高く、丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「本人確認書類」を使って
お客様との信頼関係を築いていきましょう。
適切な言葉を使うことで
あなたの印象が大きくアップします。
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