添付画像のお勧め文例２０選とNG例
目次
「添付画像」
ビジネスコミュニケーションにおいて重要な要素と言えます。
メールで資料を送信する際に、受取人に対して
「添付画像をご確認いただけますと幸いです。」
では、この「添付画像」は
どのような意味を持ち、
どのように使われる言葉なのでしょうか。
「添付画像」とは
「メールに付け加えた画像」を意味し、
情報を視覚的に伝えるための
便利な手段です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
日常的なコミュニケーションでも是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、クライアントとの打ち合わせがあったのですが、
資料を送る際に
「添付画像をご覧ください。」
と伝えたところ、スムーズに話が進みました。
今日はこの
「添付画像」の意味と使い方、
例文や関連情報を記事にしました。
「添付画像」の意味
メールやメッセージに
画像ファイルが付けられていることを指します。
「添付画像」の「添付」には
「何かを追加する」という意味があります。
「画像を添付する」というのは、
視覚的な情報を共有することを示しています。
相手に対して、より具体的な情報を
提供するために、
視覚的な要素を加えることで
コミュニケーションを円滑にする手段が「添付画像」です。
「添付画像」の使い方
「添付画像」という表現は、
主にメールやメッセージで使われる言葉です。
先述しましたが、
「添付画像」とは、
メールや文書に画像ファイルを付け加えることを指します。
「視覚的な情報を提供するために、
画像を添付している」という意図を
相手に伝える表現となっています。
「添付画像」には説明を加える
「添付画像」を使う場合、
「ご確認いただけますと幸いです」
など、
相手に対する配慮の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「添付画像」という表現は、
メールや報告書、プレゼンテーションなど様々な場面で
使われています。
資料の補足として画像を添付した場合や、
商品の説明に関連する画像を送る際に
「添付画像」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「添付画像」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本メールに添付画像をお送りいたしますので、ご確認ください。」
・「先日はお世話になりました。添付画像にてご報告いたします。」
・「添付画像をご覧いただき、何かご不明点があればお知らせください。」
手紙
「添付画像」というフレーズは
主にメールで使われる表現ですが、
報告書やプレゼン資料などの
文書としても使用されます。
手紙における「添付画像」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、添付画像をご覧いただき、ありがとうございます。」
・「添付画像にて、詳細をご確認いただければ幸いです。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
報告のメールです。
件名：プロジェクト進捗報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
本日はプロジェクトの進捗について、
添付画像をお送りいたします。
添付画像には、現在の状況や今後の予定が
詳しく記載されておりますので、
ご確認いただけますと幸いです。
何かご質問やご意見がございましたら、
お気軽にお知らせください。
まずはご報告まで。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「添付画像」への
返事は確認を述べる
メールなどで「添付画像…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「添付画像を確認いたしました。ありがとうございます。」
などがあります。
「添付画像」のNG例
本日は添付画像をお送りいただき誠にありがとうございます。
添付画像をお送りいただきまして光栄です。
添付画像のおかげさまです。
添付画像についてつかぬことをお伺いしますが…
今日は添付画像を確認させていただきました。
先日は添付画像をお送りいただき感謝です。
添付画像をお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「添付画像」は、
相手が送ってくれた画像に対して
感謝の意を示す言葉ですが、
その使い方によっては
相手に不快感を与える可能性があります。
特に、画像の内容や意図を無視した
表現になってしまうと、
相手に誤解を与えることもあります。
相手に配慮した言葉遣いを心がけ、
適切な表現を選ぶことが大切ですので、
注意して下さい。
「添付画像」のお勧め文例２０選
「添付画像」
お勧め文例を紹介します。
１、「添付画像をご確認いただき、何かご不明点がございましたらお知らせください。」
２、「添付画像をお送りいたしますので、ご査収のほどよろしくお願いいたします。」
３、「添付画像に関するご意見をお待ちしております。」
４、「添付画像を参考にしていただければ幸いです。」
５、「ご確認のために、添付画像をお送りいたします。よろしくお願いいたします。」
６、「本メールに添付画像を含めておりますので、ご確認ください。」
７、「添付画像について何かご質問があれば、お気軽にお知らせください。」
８、「先ほどお送りしたメールに添付画像が含まれておりますので、ご確認ください。」
９、「この度は添付画像をお送りいたします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
１０、「添付画像に関する詳細は、別途ご連絡いたします。」
１１、「添付画像をお送りしましたので、どうぞご確認ください。」
１２、「皆様にはお手数をおかけしますが、添付画像をご確認いただけますと幸いです。」
１３、「本日は添付画像をお送りいたしました。ご査収のほどよろしくお願いいたします。」
１４、「先日は添付画像をお送りし、誠にありがとうございました。」
１５、「添付画像を見ていただければ、状況がより明確になるかと思います。」
１６、「添付画像に関して何かご意見があれば、ぜひお聞かせください。」
１７、「添付画像をお送りいたしますので、どうぞご確認ください。」
１８、「本日は添付画像をお送りいたしました。次回のご参考にしていただければ幸いです。」
１９、「この度は添付画像をご確認いただき、誠にありがとうございます。」
２０、「本日は添付画像をお送りいたしました。何卒よろしくお願いいたします。」
「添付画像」の類語表現
「添付画像」の
類語表現をあげておきます。
付随する画像
「添付画像」の類語表現には
「付随する画像」があります。
「付随する画像」とは、
主に文書やメールに関連して
一緒に送られる画像を指す言葉で、
特にビジネスや学術的な場面で用いられます。
内容を補足する役割を果たします。
例えば、
「ご確認のため、付随する画像をお送りいたします」
などと使います。
「画像を確認してほしい」場合は、「付随する画像をご覧いただければ幸いです」
という使い方になります。
関連画像
「添付画像」の類語には
「関連画像」も当てはまります。
「関連画像」と同じく、
特定の情報に関連する画像を指す言葉です。
「この資料には関連画像が含まれていますので、ご参照ください」
このような表現になります。
「添付画像」のフレーズを営業マンが正しく使うために
効果的なコミュニケーションの手段を表す
「添付画像」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に
資料を送付する際に
「添付画像」の一言を
加えることが多かったです。
「この度はご依頼いただきまして誠にありがとうございました。」
「おけげさまを持ちまして資料をお送りいたします。」
「これもお客様のご理解のおかげと厚くお礼申し上げます。添付画像をご確認ください… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
メールやプレゼンテーションで
お客様に情報を伝える際に、
「添付画像」を自然と使えると、
信頼性が高く、丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「添付画像」を使って
お客様に必要な情報を
的確に伝えていきましょう。
情報を明確にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
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