締め切りのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「締め切り」
時間に対する意識を示す言葉と言えます。
プロジェクトの進行において、重要な期限を守ることは
「締め切りを守って、無事に提出していただきましてありがとうございます。」
では、この「締め切り」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「締め切り」とは
「特定の期限」を意味し、
業務に対する
責任感と計画性を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるプロジェクトの会議に参加したのですが
重要な締め切りが迫っていました。
オープニングの挨拶で
「本日は締め切りが近づいている中…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「締め切り」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「締め切り」の意味
特定の期限や期日が設けられた中で
物事を完了させる必要があります。
「締め切り」の「締め」には
「終わりを決める」という意味があります。
「締め切りがある」というのは、
時間的な制約が存在し、
その期限内に行動を求められる様子を示しています。
限られた時間の中で
努力してくれた相手に対し、
その頑張りを認め、感謝を表現した言葉が「締め切り」です。
「締め切り」の使い方
「締め切り」という表現は、
主に期限や制限を示す際に使われます。
先述しましたが、
また、「締め切り」という言葉は、
特定のタスクやプロジェクトの完了を求める期限を意味します。
「提出物や報告書を期限内に仕上げる必要がある」という
相手への注意喚起の意味を
含む表現となっています。
「締め切り」には具体的な日付を加える
「締め切り」を使う場合、
「○月○日までにご提出ください」
など、
具体的な日付や時間と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「締め切り」という表現は、
メールや会議、報告書など様々な場面で
使われています。
プロジェクトの進行状況を確認する際や、
タスクの進捗を促すための連絡として「締め切り」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「締め切り」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本プロジェクトの締め切りは○月○日ですので、よろしくお願いいたします。」
・「先日はお忙しい中、会議にご参加いただき、締め切りについてご確認いただきありがとうございました。」
・「今週の金曜日が締め切りとなりますので、早めのご対応をお願い申し上げます。」
手紙
「締め切り」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「締め切り」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご提出の締め切りは○月○日となっておりますので、何卒よろしくお願いいたします。」
・「このたびは、締め切りに関するご案内をさせていただきます。」
ご依頼
「締め切り」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご依頼」があります。
・「本日は、締め切りの件についてご依頼申し上げます。」
・「先日は、締め切りに関するご依頼をいただき、ありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
締め切りに関するお知らせのメールです。
件名：締め切りのお知らせ
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、プロジェクトの進行に関しまして、
締め切りが○月○日であることをお知らせいたします。
ご多忙のところ恐縮ですが、
期限内にご対応いただけますようお願い申し上げます。
何かご不明点がございましたら、
お気軽にご連絡ください。
まずは締め切りのお知らせを申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「締め切り」への
返事は確認を述べる
メールなどで「締め切り…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「締め切りについて承知いたしました。ありがとうございます。」
などがあります。
「締め切り」のNG例
本日は締め切りの迫る中お気遣いをいただき誠にありがとうございます。
締め切りの迫る中お引き立てにあずかりまして光栄です。
締め切りの迫る中おかげさまです。
締め切りの迫る中つかぬことをお伺いしますが…
今日は締め切りの迫る中お伺いいたしました。
先日は締め切りの迫る中貴社を訪問させていただき感謝です。
締め切りの迫る中お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「締め切り」は、
時間的な制約がある中での相手の労を労う言葉です。
しかし、「締め切り」が「急かされる」という
プレッシャーを連想させるため、
ストレスを感じる人もいます。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「締め切り」のお勧め文例２０選
「締め切り」
お勧め文例を紹介します。
１、「締め切りが迫っておりますが、何卒ご協力のほどよろしくお願いいたします。」
２、「締め切りに間に合うよう、早めのご対応をお願い申し上げます。」
３、「締め切りが近づいておりますので、進捗状況をお知らせいただけますと幸いです。」
４、「締め切りに関するご質問がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。」
５、「遠方より締め切りに合わせてご提出いただき、誠にありがとうございます。」
６、「本日は締め切りが迫っているため、急ぎのご確認をお願い申し上げます。」
７、「本日は締め切りに向けてご足労いただき、ありがとうございました。」
８、「先日は締め切りに関するご連絡をいただき、誠にありがとうございました。」
９、「この度は締め切りに合わせてご対応いただき、心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また締め切りが迫る中お時間をいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「締め切りが近づいておりますので、何かお手伝いできることがあればお知らせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は締め切りに向けてご協力いただきありがとうございます。」
１３、「本日は締め切りに向けてお越しいただき、誠にありがとうございました。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日は締め切りに関してご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「締め切りに向けてこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。おかげさまで進捗が順調です。」
１６、「先日は締め切りに関して、皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「締め切りに合わせて足を運んでいただき、感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は締め切りに向けてお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、締め切りに関する重要な会議にご参加いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で有意義な時間を過ごすことができました。」
２０、「本日は締め切りに向けて、私たちのためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「締め切り」の類語表現
「締め切り」の
類語表現をあげておきます。
期限
「締め切り」の類語表現には
「期限」があります。
「期限」とは、
特定の行動や提出物に対して
設定された最終的な時期を指し、
主にビジネスや学業の場面で用いられます。
具体的な日付や時間が示されることが多いです。
例えば、
「このプロジェクトの期限は来週の金曜日です」
などと使います。
「期限を守る」ことが求められる場合は、「期限内に提出してください」といった使い方になります。
締切日
「締め切り」の類語には
「締切日」も当てはまります。
「締切日」とは、
特定の業務や応募に対して
設けられた最終的な日付を指します。
「この書類の締切日は今月末です」
このような表現になります。
「締め切り」のフレーズをプロジェクトマネージャーが正しく使うために
重要な期限を意識する
「締め切り」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
プロジェクトマネージャー時代、チームメンバーに
タスクの進捗を確認する際に
「締め切り」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇のプロジェクトにご協力いただきまして誠にありがとうございました。」
「おかげさまで、無事に進行中です。」
「これも皆さんの締め切りを守る努力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
進捗報告や会議の際に、
チームへの感謝の気持ちを込めたり、
「締め切り」を自然と使えると、
信頼感と責任感を持たれるでしょう。
是非、「締め切り」を使って
プロジェクトを円滑に進めるために
意識を高めていきましょう。
期限を意識することで
あなたのプロジェクト管理能力が大きく向上します。
