返信遅くなり申し訳ありませんのお勧め文例２０選とNG例
目次
「返信遅くなり申し訳ありません」
相手への謝罪と配慮を示す言葉と言えます。
メールやメッセージの返事が遅れた際に
「返信遅くなり申し訳ありません」と伝えることで、
相手に対する敬意を表すことができます。
では、この「返信遅くなり申し訳ありません」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「返信遅くなり申し訳ありません」とは
「返事が遅れたことへの謝罪」を意味し、
相手に対する
配慮と誠意を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、友人からのメッセージに
すぐに返事ができなかったのですが、
その後「返信遅くなり申し訳ありません」と
伝えたところ、友人も理解を示してくれました。
今日はこの
「返信遅くなり申し訳ありません」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「返信遅くなり申し訳ありません」の意味
メールやメッセージのやり取りにおいて、
相手からの連絡に対して返事が遅れた場合、
そのことを謝罪する表現です。
「返信遅くなり申し訳ありません」の「返信」には、
「相手のメッセージに対する返答」という意味があります。
「遅くなり申し訳ありません」というのは、
時間がかかってしまったことへの謝罪を示しています。
相手の期待に応えられなかったことを
心から詫びる気持ちを込めて、
誠意と感謝を言葉で表現した言葉が「返信遅くなり申し訳ありません」です。
「返信遅くなり申し訳ありません」の使い方
「返信遅くなり申し訳ありません」という表現は、
主に謝罪の言葉として使われます。
このフレーズは、
相手からの連絡に対して、
自分の返事が遅れたことを詫びる際に用いられます。
「忙しかったり、何らかの事情で返信が遅れたことへの
申し訳なさを表す表現」となっています。
「返信遅くなり申し訳ありません」には理由を加える
「返信遅くなり申し訳ありません」を使う場合、
「お待たせしてしまい、心苦しく思っております」
など、
理由や気持ちを添えることが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「返信遅くなり申し訳ありません」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
特に、
相手からの重要な連絡に対して
遅れてしまった場合の謝罪として、
後日そのことへのお詫びや手紙、
メールという形で「返信遅くなり申し訳ありません」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「返信遅くなり申し訳ありません」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご連絡が遅くなり申し訳ありません。お待たせしてしまい、心よりお詫び申し上げます。」
・「先日はご連絡いただきましたが、返信が遅くなり申し訳ありませんでした。」
・「お忙しい中ご連絡いただきましたが、返信が遅くなり大変失礼いたしました。」
手紙
「返信遅くなり申し訳ありません」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「返信遅くなり申し訳ありません」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お世話になっております。返信が遅くなり申し訳ありません。」
・「このたびはご連絡いただきましたが、返信が遅くなり誠に申し訳ありませんでした。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
返信遅れのお詫びのメールです。
件名：お詫びのご連絡
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
ご連絡が遅くなり申し訳ありません。
お待たせしてしまい、心よりお詫び申し上げます。
ご提案いただいた件について、
社内で検討を進めており、
近日中にご返答させていただきます。
まずはお詫びのご連絡を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「返信遅くなり申し訳ありません」への
返事は理解を示す
メールなどで「返信遅くなり申し訳ありません…」
と送られてきた場合、相手の事情を理解し、
返事として感謝の気持ちを述べましょう。
例えば、
「お忙しい中ご連絡いただき、ありがとうございます。」
などがあります。
「返信遅くなり申し訳ありません」のNG例
ご連絡が遅くなり申し訳ありません。
返信が遅くなり申し訳ありませんでした。
お待たせしてしまい申し訳ありません。
返信が遅れたことをお詫び申し上げます。
ご返答が遅くなり申し訳ありません。
お返事が遅くなり申し訳ありませんでした。
返信が遅くなりご迷惑をおかけしました。
このような使い方は誤りです。
「返信遅くなり申し訳ありません」は、
相手に対しての謝罪の意を表す言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
誠意が感じられない場合があります。
また、相手が待っていることを前提にした表現は、
相手にプレッシャーを与えることもあるため、
状況に応じて言葉を選ぶことが重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を工夫することで、
より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「返信遅くなり申し訳ありません」のお勧め文例２０選
「返信遅くなり申し訳ありません」
お勧め文例を紹介します。
１、「返信遅くなり申し訳ありませんが、先日のご提案についてお返事させていただきます。」
２、「返信遅くなり申し訳ありませんが、いただいたご質問にお答えいたします。」
３、「返信遅くなり申し訳ありませんが、今後のスケジュールについてお知らせいたします。」
４、「返信遅くなり申し訳ありませんが、先日の会議の議事録をお送りいたします。」
５、「お待たせしてしまい、返信遅くなり申し訳ありません。ご確認いただければ幸いです。」
６、「返信遅くなり申し訳ありませんが、次回の打ち合わせの日程を調整いたしました。」
７、「返信遅くなり申し訳ありませんが、貴社のご要望にお応えするための資料を添付いたします。」
８、「返信遅くなり申し訳ありませんが、先日のご依頼について進捗をお知らせいたします。」
９、「この度は返信遅くなり申し訳ありません。お待たせしてしまい、心よりお詫び申し上げます。」
１０、「返信遅くなり申し訳ありませんが、貴重なご意見をいただき、ありがとうございます。」
１１、「返信遅くなり申し訳ありませんが、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお待たせしてしまい、返信遅くなり申し訳ありません。お返事をお待ちいただき感謝いたします。」
１３、「返信遅くなり申し訳ありませんが、次回のご訪問を楽しみにしております。」
１４、「返信遅くなり申し訳ありませんが、今後のご提案についてお話しできればと思います。」
１５、「返信遅くなり申し訳ありませんが、貴社のご要望に沿ったプランを考えております。」
１６、「返信遅くなり申し訳ありませんが、先日のご連絡についてお詫び申し上げます。」
１７、「返信遅くなり申し訳ありませんが、今後ともお付き合いのほどよろしくお願いいたします。」
１８、「返信遅くなり申し訳ありませんが、次回のご提案を楽しみにしております。」
１９、「返信遅くなり申し訳ありませんが、貴社のご期待に応えられるよう努めます。」
２０、「返信遅くなり申し訳ありませんが、今後ともご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。」
「返信遅くなり申し訳ありません」の類語表現
「返信遅くなり申し訳ありません」の
類語表現をあげておきます。
お待たせしました
「返信遅くなり申し訳ありません」の類語表現には
「お待たせしました」があります。
「お待たせしました」とは、
相手を待たせてしまったことに対する
謝意を表す言葉で、
主にビジネスシーンやカジュアルな場面で用いられます。
相手に対して気遣いを示す表現です。
例えば、
「お待たせしました。お返事いたします」
などと使います。
「お待たせしてしまい申し訳ありませんが、」
という使い方も一般的です。
遅れてしまい申し訳ありません
「返信遅くなり申し訳ありません」の類語には
「遅れてしまい申し訳ありません」も当てはまります。
「遅れてしまい申し訳ありません」と同じく、
自分の行動に対する謝罪を表す言葉です。
「遅れてしまい申し訳ありませんが、こちらがご依頼の件です」
このような表現になります。
「返信遅くなり申し訳ありません」のフレーズをビジネスシーンで正しく使うために
丁寧な謝罪の言葉を表す
「返信遅くなり申し訳ありません」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスの現場では、相手からの連絡に対して
迅速に返信することが求められますが、
時には忙しさや他の業務に追われて
遅れてしまうこともあります。
そんな時に、「返信遅くなり申し訳ありません」と
一言添えることで、相手への配慮を示すことができます。
「ご連絡いただいてからお時間が経ってしまい、誠に申し訳ありません。」
「お待たせしてしまったこと、心よりお詫び申し上げます。」
「今後は迅速な対応を心掛けますので、何卒よろしくお願いいたします… …」
このように、謝罪の言葉を自然に使えると、
相手に対して誠実で信頼できる印象を与えることができるでしょう。
是非、「返信遅くなり申し訳ありません」を使って
ビジネスシーンでのコミュニケーションを円滑に進めていきましょう。
丁寧な言葉遣いを心掛けることで
あなたの信頼度が大きく向上します。
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