あらかじめご了承くださいのお勧め文例２０選とNG例
目次
「あらかじめご了承ください」
ビジネスシーンでの重要なコミュニケーションの一環と言えます。
取引先に対して、何か特別な事情がある場合に
「ご不便をおかけしますが、あらかじめご了承ください。」
では、この「あらかじめご了承ください」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「あらかじめご了承ください」とは
「事前に理解しておいてほしい」という意味で、
相手に対する配慮と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとして、また社会人として
是非とも押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告会に参加したのですが
その際、変更点があったため、
冒頭で「本日はあらかじめご了承ください…」
と説明が始まりました。
今日はこの
「あらかじめご了承ください」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「あらかじめご了承ください」の意味
事前に情報を提供し、
その内容に対する理解を求める際に
使われる表現です。
「ご了承ください」の「ご」は
相手への敬意を表す言葉です。
「ご了承ください」というのは、
相手に対して何らかの事情や制約を
理解してもらうことを示しています。
事前に説明を行い、
相手に納得してもらうための
配慮と敬意を込めた言葉が「あらかじめご了承ください」です。
「あらかじめご了承ください」の使い方
「あらかじめご了承ください」という表現は、
ビジネスや日常のコミュニケーションでよく使われます。
このフレーズは、
事前に相手に理解してもらいたいことや、
注意を促す際に用いられます。
「何かしらの事情や変更があることを
あらかじめお知らせする」という意味合いを持ち、
相手への配慮を示す表現となっています。
「あらかじめご了承ください」には注意喚起を加える
「あらかじめご了承ください」を使う場合、
「ご理解のほどよろしくお願いいたします」
など、
相手に対するお願いの言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「あらかじめご了承ください」という表現は、
メールや通知、契約書など様々な場面で
使われています。
特に、
サービスの変更やスケジュールの調整に関する
お知らせの際に用いられます。
ビジネスシーンにおける
「あらかじめご了承ください」を使った
例文を紹介しておきます。
・「今後のスケジュールについて、
あらかじめご了承ください。」
・「商品の発送に遅れが生じる場合がございますので、
あらかじめご了承ください。」
・「サービス内容の変更について、
あらかじめご了承ください。」
手紙
「あらかじめご了承ください」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「あらかじめご了承ください」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、
あらかじめご了承ください。」
・「ご不便をおかけしますが、
あらかじめご了承ください。」
お知らせ
「あらかじめご了承ください」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「お知らせ」があります。
・「お知らせいたします。
あらかじめご了承ください。」
・「重要なお知らせです。
あらかじめご了承ください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
サービス変更のお知らせのメールです。
件名：サービス変更のお知らせ
株式会社○○
お客様各位
平素より大変お世話になっております。
このたび、サービス内容に変更がございます。
お客様にはご迷惑をおかけしますが、
あらかじめご了承ください。
詳細については、別途ご案内いたしますので、
何卒よろしくお願い申し上げます。
まずはお知らせまで。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「あらかじめご了承ください」への
返事は理解を示す
メールなどで「あらかじめご了承ください」と送られてきた場合、
その内容に対する理解を示す返事を
述べましょう。
例えば、
「ご案内いただき、誠にありがとうございます。
内容を承知いたしました。」
などがあります。
「あらかじめご了承ください」のNG例
本日はあらかじめご了承くださいのご理解をいただき誠にありがとうございます。
あらかじめご了承くださいのご配慮に感謝申し上げます。
あらかじめご了承くださいのおかげでスムーズに進行できました。
あらかじめご了承くださいの件についてお伺いしますが…
今日はあらかじめご了承くださいの件でお伺いいたしました。
先日はあらかじめご了承くださいの件で貴社を訪問させていただき感謝です。
あらかじめご了承くださいの件でお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「あらかじめご了承ください」は、
事前に相手に理解を求める際の言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に不快感を与える可能性があります。
特に、相手が何かを受け入れざるを得ない状況で
使われると、強制的な印象を与えることもあります。
相手に配慮した言葉遣いを心がけ、
状況に応じて適切な表現を選ぶことが大切です。
「あらかじめご了承ください」のお勧め文例２０選
「あらかじめご了承ください」
お勧め文例を紹介します。
１、「あらかじめご了承ください、ご不便をおかけすることがあるかもしれませんが、何卒よろしくお願いいたします。」
２、「あらかじめご了承ください、お待たせする場合がございますが、迅速に対応いたします。」
３、「あらかじめご了承ください、ご希望に添えない場合もございますが、最善を尽くします。」
４、「あらかじめご了承ください、変更が生じる可能性があることをお伝えいたします。」
５、「お客様にはあらかじめご了承ください、ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
６、「今後のスケジュールについてはあらかじめご了承ください、変更があるかもしれません。」
７、「本件に関しましてはあらかじめご了承ください、ご不明点があればお知らせください。」
８、「お手数をおかけしますが、あらかじめご了承ください、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
９、「この度はあらかじめご了承ください、ご迷惑をおかけすることがあるかもしれません。」
１０、「お客様にはあらかじめご了承ください、ご不便をおかけすることがあるかもしれませんが、誠心誠意対応いたします。」
１１、「あらかじめご了承ください、予期せぬ事態が発生する可能性がございます。」
１２、「皆様にはご迷惑をおかけしますが、あらかじめご了承ください、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
１３、「本日はあらかじめご了承ください、ご不便をおかけすることがあるかもしれませんが、よろしくお願いいたします。」
１４、「先日はあらかじめご了承ください、ご協力いただき誠にありがとうございました。」
１５、「あらかじめご了承ください、お手数をおかけしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
１６、「この度はあらかじめご了承ください、ご不便をおかけすることがあるかもしれませんが、心より感謝申し上げます。」
１７、「本日はあらかじめご了承ください、ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
１８、「今後ともあらかじめご了承ください、何かとご迷惑をおかけすることがあるかもしれませんが、よろしくお願いいたします。」
１９、「本日は、あらかじめご了承ください、ご参加いただき誠にありがとうございました。」
２０、「本日はあらかじめご了承ください、私たちのためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「あらかじめご了承ください」の類語表現
「あらかじめご了承ください」の
類語表現をあげておきます。
ご理解のほど
「あらかじめご了承ください」の類語表現には
「ご理解のほど」があります。
「ご理解のほど」とは、
相手に対して事情を理解してもらうことを
お願いする言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
状況に応じて使うことができます。
例えば、
「この件についてはご理解のほど、よろしくお願いいたします」
などと使います。
「理解してもらいたい」ことを伝える場合は、「ご理解いただければ幸いです」と
いう使い方になります。
ご了承いただければ
「あらかじめご了承ください」の類語には
「ご了承いただければ」も当てはまります。
「ご了承いただければ」と同じく、
相手に了承を求める際に使われる言葉です。
「この変更についてはご了承いただければ幸いです」
このような表現になります。
「あらかじめご了承ください」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な注意事項を伝える
「あらかじめご了承ください」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に
サービスの変更や遅延をお知らせする際に
「あらかじめご了承ください」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はサービスの変更がございますこと、誠に申し訳ございません。」
「お客様にはご不便をおかけしますが、あらかじめご了承ください。」
「今後ともご愛顧賜りますようお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くためには、
「アラカジメゴリョウショ」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「あらかじめご了承ください」を使って
お客様に対する配慮を示し、
信頼を深めていきましょう。
注意を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
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