お聞き及びのお勧め文例２０選とNG例
目次
「お聞き及び」
相手に対する敬意を示す言葉と言えます。
重要な情報を共有する際に、相手に対して
「お聞き及びの通り、私たちのプロジェクトは順調に進んでおります。」
では、この「お聞き及び」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「お聞き及び」とは
「聞いていること」を意味し、
相手に対する
配慮と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
重要な議題が取り上げられました。
冒頭の挨拶で
「皆様にはお聞き及びの通り…」
で議論が始まりました。
今日はこの
「お聞き及び」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「お聞き及び」の意味
他者からの情報や話を
耳にすることを指します。
「お聞き及び」の「聞き」は
「音や声を耳で受け取る」
との意味があります。
「お聞き及び」というのは、
相手の言葉や意見を尊重し、
その内容を理解している様子を示しています。
相手の大切な情報を
しっかりと受け止めていることに対し、
敬意と感謝を文字通りの言葉で
表現した言葉が「お聞き及び」です。
「お聞き及び」の使い方
「お聞き及び」という表現は、
主に敬意を表す際に使われます。
先述しましたが、
「お聞き及び」という言葉は、
相手が何かを知っている、または聞いていることを示す表現です。
「相手が情報を得ていることを前提に、
その上で話を進める」という意図を持った言葉となっています。
「お聞き及び」には敬意を加える
「お聞き及び」を使う場合、
「ご承知おきいただければ幸いです」
など、
敬意を表す言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「お聞き及び」という表現は、
メールや手紙、挨拶と様々な場面で
使われています。
特に、
重要な情報を伝える際に、
相手がすでにその情報を知っていることを前提にした
挨拶や文面で「お聞き及び」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「お聞き及び」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日はお忙しい中、お聞き及びいただきまして大変恐縮です。」
・「先日はお聞き及びの件についてお話しでき、誠にありがとうございました。」
・「先日はお聞き及びの件でお時間をいただき、心より感謝申し上げます。」
手紙
「お聞き及び」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「お聞き及び」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、お聞き及びの件についてお運びいただきましてありがとうございます。」
・「このたびはお聞き及びの件で、弊社までお越しいただき誠にありがとうございました。」
ご来店
「お聞き及び」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご来店」があります。
・「本日は、お聞き及びの件でご来店いただきまして、誠にありがとうございました。」
・「先日は、お聞き及びの件でご来店いただきありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
来社お礼のメールです。
件名：ご来社のお礼
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
本日はご多忙にもかかわらず、
また、お聞き及びの件で弊社までお越しいただき
誠にありがとうございます。
打ち合わせの場では貴重なお話を伺うことができ、
今後の参考になりました。
心よりお礼申し上げます。
中山様のご提案を社内で慎重に検討し、
月内までにはご回答申し上げます。
まずはご来社のお礼を申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「お聞き及び」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「お聞き及び…」
と送られてきた場合、相手の配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「お聞き及び」のNG例
本日はお聞き及びいただき誠にありがとうございます。
お聞き及びの上お引き立てにあずかりまして光栄です。
お聞き及びのおかげさまです。
お聞き及びの件についてお伺いしますが…
今日はお聞き及びの上お伺いいたしました。
先日はお聞き及びの中貴社を訪問させていただき感謝です。
お聞き及びの上お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「お聞き及び」は、
相手の知識や理解を前提にした表現ですが、
あまりにも堅苦しく感じられることがあります。
また、「お聞き及び」が「聞いていることを前提にする」
という意味合いから、
相手に対して失礼にあたると感じる人もいます。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「お聞き及び」のお勧め文例２０選
「お聞き及び」
お勧め文例を紹介します。
１、「お聞き及びの通り、今後ともよろしくお願いいたします。」
２、「お聞き及びの件について、早速対応させていただきます。」
３、「お聞き及びの内容を確認し、必要な手続きを進めます。」
４、「お聞き及びの通り、次回の会議は来週の水曜日に行います。」
５、「遠方よりお聞き及びの件でお越しいただき、誠にありがとうございます。」
６、「本日はお聞き及びの件でお時間をいただき、感謝申し上げます。」
７、「先日はお聞き及びの件でお話しでき、ありがとうございました。」
８、「この度はお聞き及びの件について、貴重なご意見をいただき感謝いたします。」
９、「本日はお聞き及びの件でお越しいただき、心より感謝申し上げます。」
１０、「お忙しい中、お聞き及びの件でお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「お聞き及びの件について、何かご不明点があればお知らせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、お聞き及びの件でお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日はお聞き及びの件でお越しいただき、どうぞお気を付けてお帰りください。」
１４、「先日はお聞き及びの件でお話しでき、誠にありがとうございました。」
１５、「お聞き及びの件でお手数をおかけしましたが、無事に進めることができました。」
１６、「先日はお聞き及びの件で、皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「お聞き及びの件について、今後ともご指導のほどよろしくお願いいたします。」
１８、「本日はお聞き及びの件でお越しいただき、恐縮しております。次回は私からお伺いいたします。」
１９、「本日は、お聞き及びの件でお越しいただきまして誠にありがとうございました。お陰様でスムーズに進行できました。」
２０、「本日はお聞き及びの件で、私たちのためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「お聞き及び」の類語表現
「お聞き及び」の
類語表現をあげておきます。
ご承知
「お聞き及び」の類語表現には
「ご承知」があります。
「ご承知」とは、
相手がすでに知っていることを前提にした言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手の理解を確認する際に使われます。
例えば、
「この件についてはご承知の通りです」
などと使います。
「知っていることを確認したい」場合は、「ご承知いただければ幸いです」といった使い方になります。
ご存知
「お聞き及び」の類語には
「ご存知」も当てはまります。
「お聞き及び」と同じく、
相手が知っていることを前提にした表現です。
「この件についてはご存知かと思いますが、改めてお知らせいたします」
このような表現になります。
「お聞き及び」のフレーズを営業マンが正しく使うために
深い感謝の気持ちを表す
「お聞き及び」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様から
貴重なアドバイスをいただいた際のお礼状に
「お聞き及び」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は貴重なご意見をお聞き及びいただき、誠にありがとうございました。」
「おかげさまで、より良いサービスを提供できる運びとなりました。」
「これも〇〇様のお聞き及びのおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
部署移動や退職のメールを送ったり、
お客様へ感謝の気持ちを込めたり、
「お聞き及び」を自然と使えると、
誠実で礼儀正しい印象を持たれるでしょう。
是非、「お聞き及び」を使って
お世話になった人に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
感謝を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
