お手数をおかけして恐縮ですがのお勧め文例２０選とNG例
目次
「お手数をおかけして恐縮ですが」
相手への配慮を示す言葉と言えます。
何かお願いをする際に相手に対して
「お手数をおかけして恐縮ですが、どうかご協力いただけますでしょうか。」
では、この「お手数をおかけして恐縮ですが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「お手数をおかけして恐縮ですが」とは
「相手に負担をかけることを気にする様子」を意味し、
お願いをする際の
丁寧さと感謝の気持ちを表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進行にあたり
関係者に連絡を取る必要がありました。
その際に、メールの冒頭で
「お手数をおかけして恐縮ですが…」
と書き始めました。
今日はこの
「お手数をおかけして恐縮ですが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「お手数をおかけして恐縮ですが」の意味
何かをお願いする際に、相手に手間をかけることを
気遣う気持ちを表現しています。
「お手数をおかけして」の「手数」には
「手間や労力をかける」という意味があります。
「手数をおかけする」というのは、
相手に負担をかけることを示しています。
相手にお願いをする際に、わざわざ
手間を取らせてしまうことに対し、
申し訳なさと感謝の気持ちを文字通りの言葉で
表現した言葉が「お手数をおかけして恐縮ですが」です。
「お手数をおかけして恐縮ですが」の使い方
「お手数をおかけして恐縮ですが」という表現は、
相手に何かをお願いする際に使われる丁寧な言い回しです。
このフレーズは、
相手に対して手間をかけさせることへの感謝と、
そのお願いが少しでも負担になることを気遣う気持ちを
表しています。
「お手数をおかけして恐縮ですが」にはお願いを加える
「お手数をおかけして恐縮ですが」を使う場合、
「ご確認いただけますでしょうか」
など、
具体的なお願いの言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「お手数をおかけして恐縮ですが」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
相手に何かを依頼する際の
挨拶や前置きとして用いられ、
その後に具体的な依頼内容を続ける形で
「お手数をおかけして恐縮ですが」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「お手数をおかけして恐縮ですが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お手数をおかけして恐縮ですが、資料のご送付をお願いできますでしょうか。」
・「お手数をおかけして恐縮ですが、来週の会議にご出席いただけますと幸いです。」
・「お手数をおかけして恐縮ですが、こちらの件についてご確認いただけますでしょうか。」
手紙
「お手数をおかけして恐縮ですが」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「お手数をおかけして恐縮ですが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お手数をおかけして恐縮ですが、先日の件についてご確認いただけますと幸いです。」
・「お手数をおかけして恐縮ですが、今後ともよろしくお願い申し上げます。」
ご依頼
「お手数をおかけして恐縮ですが」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご依頼」があります。
・「お手数をおかけして恐縮ですが、ご依頼の件についてお知らせいただけますでしょうか。」
・「お手数をおかけして恐縮ですが、こちらの件についてご対応をお願い申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
依頼のメールです。
件名：資料送付のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
お手数をおかけして恐縮ですが、
先日お話しした資料をお送りいただけますでしょうか。
お忙しいところ申し訳ありませんが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
まずはお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「お手数をおかけして恐縮ですが」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「お手数をおかけして恐縮ですが…」
と送られてきた場合、依頼に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご依頼いただき、誠にありがとうございます。すぐに対応いたします。」
などがあります。
「お手数をおかけして恐縮ですが」のNG例
本日はお手数をおかけして恐縮ですが、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございます。
お手数をおかけして恐縮ですが、引き続きご指導いただけますと幸いです。
お手数をおかけして恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
お手数をおかけして恐縮ですが、少々お伺いしたいことがございます。
今日はお手数をおかけして恐縮ですが、伺わせていただきました。
先日はお手数をおかけして恐縮ですが、貴社を訪問させていただき感謝です。
お手数をおかけして恐縮ですが、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「お手数をおかけして恐縮ですが」は、
相手に何かをお願いする際に、
その手間をかけさせることに対する謝意を表す言葉です。
しかし、「お手数をおかけする」という表現が、
相手に負担をかけることを強調しすぎる場合があり、
相手に不快感を与えることもあります。
相手に配慮した言葉遣いを心がけることで、
より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「お手数をおかけして恐縮ですが」のお勧め文例２０選
「お手数をおかけして恐縮ですが」
お勧め文例を紹介します。
１、「お手数をおかけして恐縮ですが、ご確認いただけますと幸いです。」
２、「お手数をおかけして恐縮ですが、お時間のある際にご返信いただければと思います。」
３、「お手数をおかけして恐縮ですが、資料のご提出をお願い申し上げます。」
４、「お手数をおかけして恐縮ですが、こちらの件についてご意見をいただけますでしょうか。」
５、「遠方よりお手数をおかけして恐縮ですが、お越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「本日はお忙しいところお手数をおかけして恐縮ですが、お時間をいただき感謝いたします。」
７、「お手数をおかけして恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。」
８、「先日はお手数をおかけして恐縮ですが、ご協力いただき本当にありがとうございました。」
９、「この度はお手数をおかけして恐縮ですが、ご対応いただき感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またお手数をおかけして恐縮ですがお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「お手数をおかけして恐縮ですが、お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はお手数をおかけして恐縮ですがお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日はお手数をおかけして恐縮ですが、お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日はお手数をおかけして恐縮ですが、ご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「お手数をおかけして恐縮ですが、こちらまでお出かけいただき感謝申し上げます。」
１６、「先日はお手数をおかけして恐縮ですが、ご協力いただき心より感謝申し上げます。」
１７、「お手数をおかけして恐縮ですが、何かご不明点があればお知らせください。」
１８、「本日はお手数をおかけして恐縮ですが、お越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨でお手数をおかけして恐縮ですが、ご参列いただきまして誠にありがとうございました。」
２０、「本日はお手数をおかけして恐縮ですが、私達のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「お手数をおかけして恐縮ですが」の類語表現
「お手数をおかけして恐縮ですが」の
類語表現をあげておきます。
ご面倒をおかけしますが
「お手数をおかけして恐縮ですが」の類語表現には
「ご面倒をおかけしますが」があります。
「ご面倒をおかけしますが」とは、
相手に何かをお願いする際に、
その手間をかけることに対する感謝の気持ちを表す言葉です。
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
例えば、
「ご面倒をおかけしますが、こちらの書類にご署名いただけますでしょうか」
などと使います。
お手数ですが
「お手数をおかけして恐縮ですが」の類語には
「お手数ですが」も当てはまります。
「お手数ですが」と同じく、
相手に何かをお願いする際に使われる表現です。
「お手数ですが、もう一度ご確認いただけますか？」
このような表現になります。
「お手数をおかけして恐縮ですが」のフレーズを営業マンが正しく使うために
深い感謝の気持ちを表す
「お手数をおかけして恐縮ですが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様にお願いをする際に
このフレーズを
よく使っていました。
「お忙しいところ恐れ入りますが、〇〇をお願いできますでしょうか。」
「お手数をおかけして恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。」
「これもお客様のご協力のおかげと心より感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
依頼やお願いをする際に
「お手数をおかけして恐縮ですが」を自然と使えると、
丁寧で礼儀正しい印象を持たれるでしょう。
是非、「お手数をおかけして恐縮ですが」を使って
お客様や関係者に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
感謝を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
