ご査収の程のお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご査収の程」
ビジネスにおける重要なコミュニケーションの一環と言えます。
取引先に書類を送付する際に、
「ご査収の程、よろしくお願い申し上げます。」と添えることで、
相手に対する敬意と確認を促す意図が伝わります。
では、この「ご査収の程」は
どのような意味を持ち、
どのように使われる言葉なのでしょうか。
「ご査収の程」とは
「ご確認いただきますように」という意味で、
受取人に対する
敬意と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとして、
是非とも押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告書を送付した際、
メールの最後に「ご査収の程、よろしくお願い申し上げます。」と記載しました。
今日はこの
「ご査収の程」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご査収の程」の意味
書類や資料を受け取った際に、
その内容を確認してほしいという気持ちを
伝えるための表現です。
「ご査収」の「査収」には、
「調べて受け取る」という意味があります。
「査収する」というのは、
受け取ったものをしっかりと確認し、
受領することを示しています。
相手に対して、丁寧に
確認をお願いすることで、
相手の時間と労力を尊重し、
信頼関係を築くための言葉が「ご査収の程」です。
「ご査収の程」の使い方
「ご査収の程」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われる言葉です。
このフレーズは、
相手に何かを確認してもらうことをお願いする際に用いられます。
「ご査収」とは、
「ご確認」や「ご検討」といった意味合いを持ち、
相手に対して丁寧に依頼する表現となっています。
「ご査収の程」には敬意を込める
「ご査収の程」を使う場合、
「何卒よろしくお願い申し上げます」
など、
敬意を表す言葉と一緒に使われることが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご査収の程」という表現は、
メールや手紙、報告書など様々な場面で
使われています。
特に、
資料や契約書を送付する際の挨拶文として
「ご査収の程」を用いることが多いです。
ビジネスシーンにおける
「ご査収の程」を使った
例文を紹介しておきます。
・「添付の資料をご査収の程、よろしくお願い申し上げます。」
・「この度はご提案書をお送りいたしますので、ご査収の程お願い申し上げます。」
・「先日お話しした件について、資料をお送りいたします。ご査収の程、何卒よろしくお願いいたします。」
手紙
「ご査収の程」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご査収の程」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度は、資料をお送りいたしますので、ご査収の程よろしくお願い申し上げます。」
・「先日はお世話になりました。添付の書類をご査収の程、お願い申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
資料送付のメールです。
件名：資料送付の件
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度は、先日の打ち合わせに基づき、
資料を添付いたしました。
ご査収の程、何卒よろしくお願い申し上げます。
ご不明点等ございましたら、
お気軽にお知らせください。
まずは資料送付のご連絡を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご査収の程」への
返事は確認を述べる
メールなどで「ご査収の程…」
と送られてきた場合、確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「資料を確認いたしました。ありがとうございます。」
などがあります。
「ご査収の程」のNG例
本日はご査収の程、誠にありがとうございます。
ご査収の程、お引き立てにあずかりまして光栄です。
ご査収の程、おかげさまです。
ご査収の程、つかぬことをお伺いしますが…
今日はご査収の程、お伺いいたしました。
先日はご査収の程、貴社を訪問させていただき感謝です。
ご査収の程、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご査収の程」は、
相手に何かを確認してもらう際に使う言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
形式的で冷たい印象を与えることがあります。
特にビジネスシーンでは、
相手に対する敬意を表すために、
もう少し柔らかい表現を用いることが望ましいです。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが大切ですので、
注意して使いましょう。
「ご査収の程」のお勧め文例２０選
「ご査収の程」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご査収の程、何卒よろしくお願いいたします。」
２、「お送りした資料について、ご査収の程お願い申し上げます。」
３、「この度のご提案に関しましては、ご査収の程ご確認ください。」
４、「お手数ですが、添付の書類をご査収の程お願いいたします。」
５、「ご査収の程、何かご不明点がございましたらお知らせください。」
６、「お忙しいところ恐縮ですが、資料のご査収の程お願い申し上げます。」
７、「ご査収の程、どうぞよろしくお願いいたします。お待ちしております。」
８、「先日はお世話になりました。お送りした内容についてご査収の程お願いいたします。」
９、「この度はご査収の程、心より感謝申し上げます。」
１０、「お手数をおかけしますが、資料のご査収の程よろしくお願いいたします。」
１１、「ご査収の程、何かご意見がございましたらお聞かせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて申し訳ありませんが、ご査収の程お願いいたします。」
１３、「ご査収の程、どうぞお気軽にご連絡ください。」
１４、「先日はお忙しい中、資料をご査収いただき誠にありがとうございました。」
１５、「ご査収の程、貴重なご意見をお待ちしております。」
１６、「この度はご査収の程、心より感謝申し上げます。」
１７、「ご査収の程、何卒ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
１８、「お送りした内容について、ご査収の程ご確認いただけますと幸いです。」
１９、「ご査収の程、今後ともよろしくお願い申し上げます。」
２０、「本日はご査収の程、誠にありがとうございました。」
「ご査収の程」の類語表現
「ご査収の程」の
類語表現をあげておきます。
ご確認
「ご査収の程」の類語表現には
「ご確認」があります。
「ご確認」とは、
相手に何かを確認してもらうことを
お願いする言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
内容の正確性を求める際に使われます。
例えば、
「お手数ですが、ご確認の程よろしくお願いいたします」
などと使います。
「確認してほしい」ことを伝える場合は、「ご確認いただけますでしょうか」と
いう使い方になります。
ご検討
「ご査収の程」の類語には
「ご検討」も当てはまります。
「ご検討」とは、
提案や依頼に対して、相手に考えてもらうことを
促す言葉です。
「この件についてご検討いただけますと幸いです」
このような表現になります。
「ご査収の程」のフレーズを営業マンが正しく使うために
丁寧なお願いの言葉を表す
「ご査収の程」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に提案書を送る際に
「ご査収の程」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご提案をお送りさせていただきます。」
「お忙しいところ恐縮ですが、内容をご査収の程よろしくお願い申し上げます。」
「何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お礼状や報告書を送ったり、お客様への配慮を示したり、
「ご査収の程」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「ご査収の程」を使って
お世話になった人に
丁寧なお願いを伝えていきましょう。
お願いを言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
