ご返送のお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご返送」
ビジネスにおける重要なコミュニケーションの一環と言えます。
取引先からの書類を受け取った際に、
「ご返送いただきまして、誠にありがとうございます。」
では、この「ご返送」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご返送」とは
「返すこと」を意味し、
相手に対する
感謝の気持ちを表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが、
その際に資料をお送りしたところ、
すぐに「ご返送いただきました」との連絡がありました。
今日はこの
「ご返送」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご返送」の意味
物品や書類などを
元の送り主に戻す行為を指します。
「ご返送」の「返送」には
「返すこと」と「送ること」
との意味があります。
「返送」というのは、
何かを送り返す行為を示しています。
相手に対して、
必要なものを再度送ってもらうことや、
誤って受け取ったものを返す際に、
丁寧さと敬意を込めて表現した言葉が「ご返送」です。
「ご返送」の使い方
「ご返送」という表現は、
主にビジネスシーンで使われる言葉です。
この言葉は、
相手に何かを返す際に用いられ、
「お送りいただいたものをお返しします」という意味を含んでいます。
「書類や商品を返送する際の丁寧な表現」として、
相手への配慮を示す言葉となっています。
「ご返送」にはお礼を加える
「ご返送」を使う場合、
「お手数をおかけいたしますが」
など、
お礼の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「ご返送」という表現は、
メールや手紙、挨拶など様々な場面で
使われています。
書類の確認後に返送する際や、
商品を返品する際の連絡などで「ご返送」というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「ご返送」を使った例文を紹介しておきます。
・「お手数をおかけいたしますが、書類のご返送をお願い申し上げます。」
・「先日はお送りいただきました商品について、早速ご返送させていただきます。」
・「ご返送いただきました書類を確認し、改めてご連絡いたします。」
手紙
「ご返送」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「ご返送」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お手数をおかけいたしますが、書類のご返送をお願い申し上げます。」
・「このたびはご返送いただき、誠にありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
返送依頼のメールです。
件名：書類のご返送について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはお送りいただきました書類について、
ご確認いただき、誠にありがとうございます。
お手数をおかけいたしますが、
ご返送をお願い申し上げます。
ご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「ご返送」に対する返事は感謝を述べる
メールなどで「ご返送…」と送られてきた場合、
その配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご返送いただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「ご返送」のNG例
本日はご返送いただき誠にありがとうございます。
ご返送にあずかりまして光栄です。
ご返送のおかげさまです。
ご返送についてつかぬことをお伺いしますが…
今日はご返送の件でお伺いいたしました。
先日はご返送いただき感謝です。
ご返送をお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご返送」は、
相手に何かを返してもらう際の言葉ですが、
使い方によっては相手に負担を感じさせることがあります。
特に、相手が忙しい時や手間をかけている場合、
「ご返送」という言葉が強調されると、
相手にプレッシャーを与える可能性があります。
相手に配慮した言葉遣いを心がけ、
より柔らかい表現を選ぶことで、
円滑なコミュニケーションが図れることを意識してください。
「ご返送」のお勧め文例２０選
「ご返送」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご返送いただくことになりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「ご返送いただきありがとうございます。さっそく手続きを進めさせていただきます。」
３、「ご返送の際はご都合のよろしい時にお手続きくださいませ。」
４、「ご返送いただくことになりますが、何卒ご協力のほどよろしくお願いいたします。」
５、「遠方よりご返送いただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は手続きが必要となりますので、ご返送の際はご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日はご返送いただきありがとうございました。」
８、「先日はご返送本当にありがとうございました。」
９、「この度はご返送いただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またご返送いただき、誠にありがとうございました。」
１１、「ご返送をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はご返送いただきありがとうございます。」
１３、「本日はご返送いただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日はご返送いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「ご返送いただきお手数おかけしました。しかし、無事に手続きが進められて良かったと感じています。」
１６、「先日はご返送、取引先の皆様にはご協力をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「ご返送いただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日はご返送いただき恐縮です。次回は弊社よりお伺いいたします。」
１９、「本日は、ご返送をいただきまして誠にありがとうございました。お陰様で手続きが滞りなく進みました。」
２０、「本日はご返送、私達のためにお手続きをいただきまして誠にありがとうございます。」
「ご返送」の類語表現
「ご返送」の
類語表現をあげておきます。
ご送付
「ご返送」の類語表現には
「ご送付」があります。
「ご送付」とは、
相手に何かを送る際に使う言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
特に、書類や資料を送る際に使われることが多いです。
例えば、
「ご送付いただき、ありがとうございます」
などと使います。
「送っていただきたい」ことを願う場合は、「ご送付いただけますでしょうか」
という使い方になります。
ご返却
「ご返送」の類語には
「ご返却」も当てはまります。
「ご返却」とは、
何かを返す際に使われる言葉で、
主に物品や書類を返す際に用いられます。
「ご返却の際は、こちらの住所までお願いいたします」
このような表現になります。
「ご返送」のフレーズを営業マンが正しく使うために
丁寧な対応を示す
「ご返送」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様から
資料をお送りいただいた際の
お礼状に
「ご返送」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は資料をご返送いただきまして誠にありがとうございました。」
「おかげさまで次のステップに進むことができました。」
「これもお客様のご配慮の賜物と厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お礼のメールやフォローアップの際に、
お客様への感謝の気持ちを込めたり、
「ご返送」を自然と使えると、
信頼感と誠実さを持たれるでしょう。
是非、「ご返送」を使って
お世話になった人に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
感謝を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
