ご迷惑おかけしますがのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご迷惑おかけしますが」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
何かしらの事情でお待たせしてしまったお客様に対して
「ご迷惑おかけしますが、少々お待ちいただけますでしょうか。」
では、この「ご迷惑おかけしますが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご迷惑おかけしますが」とは
「相手に不便をかけること」を意味し、
相手への
謝罪と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
予想外のトラブルが発生しました。
その際の進行役が
「ご迷惑おかけしますが、少しお時間をいただきます。」
で状況を説明していきました。
今日はこの
「ご迷惑おかけしますが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご迷惑おかけしますが」の意味
何かしらの理由で
相手に不便や困難を与えてしまった際に
使われる表現です。
「ご迷惑おかけしますが」の「ご迷惑」には
「相手に不快な思いをさせる」
との意味があります。
「迷惑をかける」というのは、
相手の時間や労力を奪ったり、
不都合を生じさせる様子を示しています。
相手に対して配慮を示しつつ、
自分の事情を理解してもらいたいという気持ちを
丁寧に伝えるための言葉が「ご迷惑おかけしますが」です。
「ご迷惑おかけしますが」の使い方
「ご迷惑おかけしますが」という表現は、
よく謝罪の言葉として使われます。
先述しましたが、
また、「ご迷惑をおかけする」という表現は、
相手に対して不便や負担をかけることを意味します。
「何かしらの事情でご迷惑をおかけすることをお詫びしつつ、
お願いや依頼をする際の表現」となっています。
「ご迷惑おかけしますが」にはお願いを加える
「ご迷惑おかけしますが」を使う場合、
「何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます」
など、
お願いの言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご迷惑おかけしますが」という表現は、
メールや手紙、挨拶と様々な場面で
使われています。
例えば、
納期の遅れや変更があった場合の
お詫びや、
相手に何かをお願いする際に「ご迷惑おかけしますが」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「ご迷惑おかけしますが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご迷惑おかけしますが、納期の変更をお願い申し上げます。」
・「先日はご迷惑おかけしましたが、○○の件についてご確認いただけますでしょうか。」
・「ご迷惑おかけしますが、今後ともよろしくお願いいたします。」
手紙
「ご迷惑おかけしますが」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご迷惑おかけしますが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびはご迷惑おかけしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
・「ご迷惑おかけしますが、今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。」
ご依頼
「ご迷惑おかけしますが」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご依頼」があります。
・「ご迷惑おかけしますが、こちらの件についてご依頼申し上げます。」
・「ご迷惑おかけしますが、何卒ご協力をお願い申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
依頼のメールです。
件名：お願い申し上げます
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご迷惑おかけしますが、
○○の件についてご確認いただけますようお願い申し上げます。
お忙しいところ恐縮ですが、
何卒よろしくお願いいたします。
まずはお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご迷惑おかけしますが」への
返事は理解を示す
メールなどで「ご迷惑おかけしますが…」
と送られてきた場合、相手の事情に対する理解を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご配慮いただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「ご迷惑おかけしますが」のNG例
本日はご迷惑おかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
ご迷惑おかけしますが、貴社のご協力に感謝いたします。
ご迷惑おかけしますが、どうかご理解いただければ幸いです。
ご迷惑おかけしますが、少々お時間をいただけますか？
今日はご迷惑おかけしますが、訪問させていただきました。
先日はご迷惑おかけしますが、貴社にお邪魔させていただきました。
ご迷惑おかけしますが、お待たせしてしまいました。
このような使い方は誤りです。
「ご迷惑おかけしますが」は、
相手に対して何らかの負担をかけることを
前提にした言葉です。
しかし、頻繁に使うことで
相手に不快感を与えたり、
自分の行動を正当化するように
受け取られることもあります。
相手に配慮しつつ、
より適切な表現を選ぶことで
円滑なコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「ご迷惑おかけしますが」のお勧め文例２０選
「ご迷惑おかけしますが」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご迷惑おかけしますが、来社いただくことになりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「ご迷惑おかけしますが、ご来店いただきありがとうございます。さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「ご迷惑おかけしますが、お運びいただくことになりますが、ご都合のよろしい時にご来社くださいませ。」
４、「ご迷惑おかけしますが、弊社までお出かけいただきますと幸いです。」
５、「遠方よりご迷惑おかけしますがお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は悪天候が予想されるためご迷惑おかけしますがお越しいただくことになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日はご迷惑おかけしますがご足労いただきありがとうございました。」
８、「先日はご迷惑おかけしますが本当にありがとうございました。」
９、「この度はご迷惑おかけしますが弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またご迷惑おかけしますがお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「ご迷惑おかけしますがご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はご迷惑おかけしますが弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日はご迷惑おかけしますがお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日はご迷惑おかけしますが弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「ご迷惑おかけしますがこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日はご迷惑おかけしますが、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「ご迷惑おかけしますが弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日はご迷惑おかけしますがお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨でご迷惑おかけしますが、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日はご迷惑おかけしますが、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「ご迷惑おかけしますが」の類語表現
「ご迷惑おかけしますが」の
類語表現をあげておきます。
ご不便をおかけしますが
「ご迷惑おかけしますが」の類語表現には
「ご不便をおかけしますが」があります。
「ご不便をおかけしますが」とは、
相手に何らかの不便を強いる際に
使われる丁寧な表現で、
主にビジネスシーンや日常生活で用いられます。
相手への配慮を示す言葉です。
例えば、
「ご不便をおかけしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします」
などと使います。
ご迷惑をおかけいたしますが
「ご迷惑おかけしますが」の類語には
「ご迷惑をおかけいたしますが」も当てはまります。
「ご迷惑をおかけいたしますが」と同じく、
相手に対して謝意を表す言葉です。
「ご迷惑をおかけいたしますが、今しばらくお待ちください」
このような表現になります。
「ご迷惑おかけしますが」のフレーズを営業マンが正しく使うために
丁寧な謝罪の言葉を表す
「ご迷惑おかけしますが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に何か不都合が生じた際に
お詫びのメールに
「ご迷惑おかけしますが」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご不便をおかけし、誠に申し訳ございません。」
「お客様のご理解を賜りますようお願い申し上げます。」
「これも私の不手際によるもので、ご迷惑おかけしますが、何卒ご容赦ください… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くためには、
「ご迷惑おかけしますが」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「ご迷惑おかけしますが」を使って
お客様に対する配慮を示し、
誠意を伝えていきましょう。
謝罪を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
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