ご遠慮させていただきますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご遠慮させていただきます」
相手への配慮を示す言葉と言えます。
何かをお願いする際に、相手に負担をかけたくない気持ちを伝えるために
「ご遠慮させていただきます」と申し上げることがあります。
では、この「ご遠慮させていただきます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご遠慮させていただきます」とは
「控えさせていただくこと」を意味し、
相手に対する
配慮や気遣いを表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある会議でのやり取りの中で
参加者からの提案に対して
「その件についてはご遠慮させていただきます」と
丁寧にお断りする場面がありました。
今日はこの
「ご遠慮させていただきます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご遠慮させていただきます」の意味
何かをお願いしたり、提案された際に
その行為を控えることを示す表現です。
「ご遠慮」の「遠慮」には
「控えめにする」という意味があります。
「ご遠慮させていただきます」というのは、
相手の好意や提案に対して
自分の意向を伝える際の丁寧な言い回しです。
相手の配慮や気遣いに感謝しつつ、
自分の立場や状況を考慮して
相手に対する敬意を表しながら
自分の意思を伝える言葉が「ご遠慮させていただきます」です。
「ご遠慮させていただきます」の使い方
「ご遠慮させていただきます」という表現は、
丁寧な断りの言葉としてよく使われます。
この表現は、
相手に対して何かを控えることを伝える際に、
相手の気持ちを尊重しつつ、
自分の意向を伝えるための言い回しです。
「相手に対して配慮しつつ、
自分の意見や希望を表明する」
という意味合いを持っています。
「ご遠慮させていただきます」には理由を添える
「ご遠慮させていただきます」を使う場合、
「申し訳ありませんが、○○の理由で」
など、
理由を添えることでより丁寧な印象を与えます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご遠慮させていただきます」という表現は、
会議や打ち合わせ、メールなど、
様々な場面で使われています。
特に、
相手からの提案や依頼に対して、
自分の意向を伝える際に用いられます。
ビジネスシーンにおける
「ご遠慮させていただきます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「申し訳ありませんが、その件についてはご遠慮させていただきます。」
・「ご提案いただきましたが、今回はご遠慮させていただきます。」
・「お誘いいただきましたが、都合によりご遠慮させていただきます。」
手紙
「ご遠慮させていただきます」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご遠慮させていただきます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご提案いただきましたが、今回はご遠慮させていただきます。」
・「お誘いいただきましたこと、感謝申し上げますが、今回はご遠慮させていただきます。」
ご依頼
「ご遠慮させていただきます」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご依頼」があります。
・「ご依頼いただきましたが、今回はご遠慮させていただきます。」
・「お申し出いただきましたが、誠に申し訳ありませんがご遠慮させていただきます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
依頼に対する返答のメールです。
件名：ご依頼について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご依頼いただき、誠にありがとうございます。
しかしながら、
申し訳ありませんが、
今回はご遠慮させていただきます。
またの機会にぜひお声がけいただければ幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「ご遠慮させていただきます」への
返事は理解を示す
メールなどで「ご遠慮させていただきます」と送られてきた場合、
その意向に対して理解を示す返事を
述べましょう。
例えば、
「ご配慮いただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「ご遠慮させていただきます」のNG例
本日はご遠慮させていただきますが、何卒よろしくお願いいたします。
ご遠慮させていただきますので、ご了承いただければ幸いです。
ご遠慮させていただきますが、何かお手伝いできることがあればお知らせください。
今日はご遠慮させていただきますが、またの機会にお伺いします。
先日はご遠慮させていただきましたが、貴社のご厚意に感謝いたします。
ご遠慮させていただきますが、今後ともよろしくお願いいたします。
ご遠慮させていただきますので、どうぞお気遣いなく。
このような使い方は誤りです。
「ご遠慮させていただきます」は、
相手に対して自分の行動を控えることを伝える言葉ですが、
「遠慮する」という行為が相手に対して失礼にあたる場合もあります。
特に「させていただく」という表現は、
自分の行動を相手の許可に依存させるため、
不自然に聞こえることがあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが大切ですので、
適切な表現を心がけましょう。
「ご遠慮させていただきます」のお勧め文例２０選
「ご遠慮させていただきます」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご遠慮させていただきますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
２、「ご遠慮させていただきますが、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。」
３、「ご遠慮させていただきますが、何かご不明な点がございましたらお知らせください。」
４、「ご遠慮させていただきますが、引き続きご愛顧賜りますようお願い申し上げます。」
５、「この度は、ご遠慮させていただきますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
６、「お手数をおかけしますが、ご遠慮させていただきますので、何卒ご容赦ください。」
７、「本日は、ご遠慮させていただきますが、何卒よろしくお願いいたします。」
８、「先日は、ご遠慮させていただきますが、誠にありがとうございました。」
９、「この度は、ご遠慮させていただきますが、心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、ご遠慮させていただきますが、誠にありがとうございました。」
１１、「ご遠慮させていただきますが、何かお手伝いできることがあればお知らせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。ご遠慮させていただきますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
１３、「本日は、ご遠慮させていただきますが、どうぞお気を付けてお帰りください。」
１４、「先日は、ご遠慮させていただきますが、誠にありがとうございました。」
１５、「ご遠慮させていただきますが、今後ともよろしくお願い申し上げます。」
１６、「先日は、ご遠慮させていただきますが、心より感謝申し上げます。」
１７、「ご遠慮させていただきますが、何かございましたらお気軽にお知らせください。」
１８、「本日は、ご遠慮させていただきますが、次回はぜひお伺いさせていただきます。」
１９、「本日は、ご遠慮させていただきますが、皆様のご協力に感謝申し上げます。」
２０、「本日は、ご遠慮させていただきますが、私たちのためにお時間をいただき誠にありがとうございます。」
「ご遠慮させていただきます」の類語表現
「ご遠慮させていただきます」の
類語表現をあげておきます。
お控えいただく
「ご遠慮させていただきます」の類語表現には
「お控えいただく」があります。
「お控えいただく」とは、
相手に何かを控えてもらうようお願いする言葉で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
特に、相手の気遣いを促す際に使われます。
例えば、
「ご参加いただきたいのですが、お控えいただくことも可能です」
などと使います。
「参加を希望しない」ことを伝える場合は、「お控えいただければ幸いです」といった使い方になります。
ご辞退
「ご遠慮させていただきます」の類語には
「ご辞退」も当てはまります。
「ご辞退」とは、
何かを受け取ることや参加することを辞める意思を示す言葉です。
「本日はご辞退させていただきます」といった表現が一般的です。
「ご遠慮させていただきます」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧な断りの言葉を表す
「ご遠慮させていただきます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、会議やイベントで
参加をお断りする際のお詫びの言葉に
「ご遠慮させていただきます」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお誘いいただきまして誠にありがとうございます。」
「しかしながら、私の都合によりご遠慮させていただきます。」
「何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
ビジネスシーンでの礼儀を重んじる姿勢を示すために、
「ご遠慮させていただきます」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「ご遠慮させていただきます」を使って
お断りの際にも
相手への配慮を伝えていきましょう。
丁寧な言葉遣いを心がけることで
あなたの印象が大きくアップします。
