ご都合がよろしければのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご都合がよろしければ」
相手の都合を気遣う言葉と言えます。
忙しい中、自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「ご都合がよろしければ、ぜひお立ち寄りください。」
では、この「ご都合がよろしければ」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご都合がよろしければ」とは
「相手の都合を考慮する様子」を意味し、
相手に対する
配慮と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
あいにくの多忙な時期。
オープニングの挨拶で
「本日はご都合がよろしければ…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「ご都合がよろしければ」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご都合がよろしければ」の意味
相手の都合や状況に配慮しながら、
何かをお願いしたり提案したりする際に使われます。
「ご都合がよろしければ」の「ご都合」には
「相手の事情や状況」という意味があります。
「都合がよい」というのは、
相手にとって都合が良い、または受け入れやすい状態を示しています。
相手の状況を尊重しつつ、
自分の希望を伝えるための言葉として、
相手に対する配慮と敬意を込めた表現が「ご都合がよろしければ」です。
「ご都合がよろしければ」の使い方
「ご都合がよろしければ」という表現は、
相手に対して何かをお願いする際に使われる丁寧な言い回しです。
このフレーズは、
相手の都合を尊重しつつ、
自分の希望を伝えるための表現となっています。
「相手のスケジュールや状況に配慮し、
無理のない範囲でお願いしたい」という気持ちを
表すことができます。
「ご都合がよろしければ」には具体的な提案を加える
「ご都合がよろしければ」を使う場合、
「お時間をいただけますでしょうか」
など、
具体的な提案と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご都合がよろしければ」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
会議の日程調整や、
打ち合わせの依頼などで
「ご都合がよろしければ」というフレーズを用います。
ビジネスシーンにおける
「ご都合がよろしければ」を使った
例文を紹介しておきます。
・「来週の水曜日にお打ち合わせをしたいのですが、ご都合がよろしければお知らせください。」
・「お忙しいところ恐縮ですが、今週中にお返事いただけると幸いです。ご都合がよろしければよろしくお願いいたします。」
・「次回の会議について、ご都合がよろしければ日程を調整させていただきたいと思います。」
手紙
「ご都合がよろしければ」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご都合がよろしければ」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、ご都合がよろしければお返事いただけますと幸いです。」
・「このたびはご多忙の中、弊社までお越しいただき、誠にありがとうございました。次回のご訪問について、ご都合がよろしければお知らせください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議日程調整のメールです。
件名：会議日程の調整について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
次回の会議について、
ご都合がよろしければ、
来週の火曜日または木曜日にお時間をいただけますでしょうか。
お忙しいところ恐縮ですが、
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
まずは日程調整のお願いを申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご都合がよろしければ」への
返事は迅速に行う
メールなどで「ご都合がよろしければ…」
と送られてきた場合、
相手の提案に対する返事を
迅速に行いましょう。
例えば、
「ご提案いただきました日程で問題ありません。ありがとうございます。」
などがあります。
「ご都合がよろしければ」のNG例
本日はご都合がよろしければお越しいただき誠にありがとうございます。
ご都合がよろしければお引き立てにあずかりまして光栄です。
ご都合がよろしければおかげさまです。
ご都合がよろしければつかぬことをお伺いしますが…
今日はご都合がよろしければお伺いいたしました。
先日はご都合がよろしければ貴社を訪問させていただき感謝です。
ご都合がよろしければお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご都合がよろしければ」は、
相手の都合を考慮しているように見えますが、
実際には相手に負担をかける可能性があります。
特に、相手が忙しい時や、
何かの事情で来られない場合に
この表現を使うと、
相手にプレッシャーを与えることがあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「ご都合がよろしければ」のお勧め文例２０選
「ご都合がよろしければ」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご都合がよろしければ、来社いただくことになりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「ご都合がよろしければ、ご来店いただきありがとうございます。さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「ご都合がよろしければ、お運びいただくことになりますが、ぜひお越しくださいませ。」
４、「ご都合がよろしければ、弊社までお出かけいただきますと幸いです。」
５、「遠方よりご都合がよろしければお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は悪天候が予想されるためご都合がよろしければお越しいただくことになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日はご都合がよろしければご足労いただきありがとうございました。」
８、「先日はご都合がよろしければ本当にありがとうございました。」
９、「この度はご都合がよろしければ弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またご都合がよろしければお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「ご都合がよろしければご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はご都合がよろしければ弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日はご都合がよろしければお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日はご都合がよろしければ弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「ご都合がよろしければこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日はご都合がよろしければ、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「ご都合がよろしければ弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日はご都合がよろしければお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨でご都合がよろしければ、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日はご都合がよろしければ、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「ご都合がよろしければ」の類語表現
「ご都合がよろしければ」の
類語表現をあげておきます。
お時間があれば
「ご都合がよろしければ」の類語表現には
「お時間があれば」があります。
「お時間があれば」とは、
相手の時間に配慮しつつ、
何かをお願いする際に使う言葉で、
主にビジネスシーンやカジュアルな場面で用いられます。
相手の都合を尊重するニュアンスがあります。
例えば、
「お時間があれば、ぜひお話ししたいことがあります」
などと使います。
「会っていただきたい」場合は、「お時間があればお会いできればと思います」
という使い方になります。
お手すきの際に
「ご都合がよろしければ」の類語には
「お手すきの際に」も当てはまります。
「お手すきの際に」と同じく、
相手の状況を考慮した表現です。
「お手すきの際にご確認いただければ幸いです」
このような表現になります。
「ご都合がよろしければ」のフレーズを営業マンが正しく使うために
相手への配慮を示す言葉
「ご都合がよろしければ」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせを
調整する際に
「ご都合がよろしければ」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございます。」
「次回のご訪問については、ご都合がよろしければ〇〇日はいかがでしょうか。」
「お客様のご都合に合わせて、最適なプランをご提案させていただきます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くためには、
「ご都合がよろしければ」を自然と使えると、
丁寧で配慮のある印象を持たれるでしょう。
是非、「ご都合がよろしければ」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
相手を思いやる言葉を使うことで
あなたの印象が大きくアップします。
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