ご都合が悪いようでしたらのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご都合が悪いようでしたら」
相手の事情を配慮する言葉と言えます。
忙しい中、自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「ご都合が悪いようでしたら、無理をなさらずにお知らせください。」
では、この「ご都合が悪いようでしたら」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご都合が悪いようでしたら」とは
「相手の事情を考慮する様子」を意味し、
相手に対する
配慮と理解を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
急な予定変更がありました。
司会者が冒頭で
「もしご都合が悪いようでしたら…」
と話し始めました。
今日はこの
「ご都合が悪いようでしたら」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご都合が悪いようでしたら」の意味
何かの事情や理由で
参加や対応が難しい場合、
その意向を示す表現です。
「ご都合が悪いようでしたら」の「ご都合」には
「自分の状況や事情」という意味があります。
「ご都合が悪い」というのは、
時間や条件が合わない様子を示しています。
相手に対して無理を強いることなく、
配慮を持って伝えるための言葉が、
相手の事情を尊重し、配慮を示す表現が「ご都合が悪いようでしたら」です。
「ご都合が悪いようでしたら」の使い方
「ご都合が悪いようでしたら」という表現は、
相手の状況を気遣う際に使われます。
このフレーズは、
相手が何かをすることに対して、
「無理をしないでください」という意味を含んでいます。
「相手の都合を考慮し、
無理を強いることはない」という配慮を
表す表現となっています。
「ご都合が悪いようでしたら」には配慮を加える
「ご都合が悪いようでしたら」を使う場合、
「無理をなさらずに」といった言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご都合が悪いようでしたら」という表現は、
会議や打ち合わせの調整、
または日程の変更を提案する際に
よく使われます。
相手の都合を考慮し、
「もしご都合が悪いようでしたら、
別の日程でも構いません」といった形で
提案することが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「ご都合が悪いようでしたら」を使った
例文を紹介しておきます。
・「来週の会議ですが、ご都合が悪いようでしたら、
別の日に変更いたしますのでお知らせください。」
・「お忙しいところ恐縮ですが、
ご都合が悪いようでしたら、
他の日程を提案させていただきます。」
・「お手数ですが、
ご都合が悪いようでしたら、
ご連絡いただければ幸いです。」
手紙
「ご都合が悪いようでしたら」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「ご都合が悪いようでしたら」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、
ご都合が悪いようでしたら、
ご連絡いただければ幸いです。」
・「このたびはお時間をいただき、
ご都合が悪いようでしたら、
別の日にお伺いしますのでお知らせください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議日程調整のメールです。
件名：会議日程の調整について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
来週の会議についてですが、
もしご都合が悪いようでしたら、
別の日程でも構いませんのでお知らせください。
お忙しいところ恐縮ですが、
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
まずは日程調整のお願いを申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご都合が悪いようでしたら」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「ご都合が悪いようでしたら…」
と送られてきた場合、
相手の配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「お心遣いありがとうございます。
その日程で問題ありません。」
などがあります。
「ご都合が悪いようでしたら」のNG例
本日はご都合が悪いようでしたらお気遣いをいただき誠にありがとうございます。
ご都合が悪いようでしたらお引き立てにあずかりまして光栄です。
ご都合が悪いようでしたらおかげさまです。
ご都合が悪いようでしたらつかぬことをお伺いしますが…
今日はご都合が悪いようでしたらお伺いいたしました。
先日はご都合が悪いようでしたら貴社を訪問させていただき感謝です。
ご都合が悪いようでしたらお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご都合が悪いようでしたら」は、
相手の事情を考慮し、配慮を示す言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に負担をかけている印象を与えることがあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが大切ですので、
状況に応じた表現を心がけましょう。
「ご都合が悪いようでしたら」のお勧め文例２０選
「ご都合が悪いようでしたら」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご都合が悪いようでしたら、別の日にお越しいただいても構いませんので、お気軽にご連絡ください。」
２、「ご都合が悪いようでしたら、オンラインでの打ち合わせも可能ですので、お知らせください。」
３、「ご都合が悪いようでしたら、お手数ですが、別の日時をご提案いただければ幸いです。」
４、「ご都合が悪いようでしたら、無理をなさらず、またの機会にお越しいただければと思います。」
５、「遠方からお越しいただく際に、ご都合が悪いようでしたら、お気軽にお知らせください。」
６、「当日は急な用事が入る可能性があるため、ご都合が悪いようでしたら、事前にご連絡いただければと思います。」
７、「本日はお忙しい中、ご都合が悪いようでしたら、またの機会にお越しいただければ幸いです。」
８、「先日はお時間をいただき、ご都合が悪いようでしたら、無理をなさらないでください。」
９、「この度はお越しいただく予定でしたが、ご都合が悪いようでしたら、別の日に変更しても大丈夫です。」
１０、「本日はお忙しいところ、ご都合が悪いようでしたら、またの機会にお越しいただければと思います。」
１１、「ご都合が悪いようでしたら、お手数ですが、他の日程をご提案いただければ幸いです。」
１２、「皆様にはお手間を取らせてしまい、ご都合が悪いようでしたら、お気軽にお知らせください。」
１３、「本日はお越しいただく予定でしたが、ご都合が悪いようでしたら、無理をなさらないでください。」
１４、「先日はお忙しい中、ご都合が悪いようでしたら、またの機会にお越しいただければと思います。」
１５、「ご都合が悪いようでしたら、別の方法でのご対応も可能ですので、お気軽にご相談ください。」
１６、「先日はお時間をいただき、ご都合が悪いようでしたら、またの機会にお越しいただければ幸いです。」
１７、「ご都合が悪いようでしたら、他の日程での調整も可能ですので、お知らせください。」
１８、「本日はお越しいただく予定でしたが、ご都合が悪いようでしたら、無理をなさらないでください。」
１９、「本日は、急なご連絡でご都合が悪いようでしたら、お気軽にお知らせください。」
２０、「本日はご都合が悪いようでしたら、私たちのためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「ご都合が悪いようでしたら」の類語表現
「ご都合が悪いようでしたら」の
類語表現をあげておきます。
ご無理のない範囲で
「ご都合が悪いようでしたら」の類語表現には
「ご無理のない範囲で」があります。
「ご無理のない範囲で」とは、
相手に対して無理を強いないよう配慮した言葉で、
主にビジネスシーンや日常会話で用いられます。
相手の状況を尊重するニュアンスがあります。
例えば、
「ご無理のない範囲でお返事いただければ幸いです」
などと使います。
「参加してほしい」ことを願う場合は、「ご無理のない範囲でご参加いただければと思います」
という使い方になります。
ご都合に合わせて
「ご都合が悪いようでしたら」の類語には
「ご都合に合わせて」も当てはまります。
「ご都合に合わせて」と同じく、
相手の都合を考慮した表現です。
「ご都合に合わせて日程を調整いたしますので、お気軽にお知らせください」
このような表現になります。
「ご都合が悪いようでしたら」のフレーズを営業マンが正しく使うために
相手への配慮を示す
「ご都合が悪いようでしたら」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせを調整する際に
「ご都合が悪いようでしたら」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございます。」
「もしご都合が悪いようでしたら、別の日程でも構いませんのでお知らせください。」
「お客様のご都合を最優先に考え、柔軟に対応させていただきます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くためには、
「ご都合が悪いようでしたら」を自然と使えると、
誠実で配慮のある印象を持たれるでしょう。
是非、「ご都合が悪いようでしたら」を使って
お客様に対する配慮を示し、
信頼を深めていきましょう。
相手を思いやる言葉を使うことで
あなたの印象が大きくアップします。
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