その都度のお勧め文例２０選とNG例
目次
「その都度」
状況に応じた適切な対応を示す言葉と言えます。
特定の条件やタイミングに合わせて行動することを求められる場面で、
「その都度、必要な手続きを行っていただきますようお願い申し上げます。」
では、この「その都度」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「その都度」とは
「その時々に応じて」を意味し、
状況に応じた柔軟な対応を促す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
進行役がこう言いました。
「このプロジェクトでは、変更があった場合は
その都度、皆さんにお知らせします。」
今日はこの
「その都度」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「その都度」の意味
何かを行う際に、
その時々の状況や条件に応じて
対応することを指します。
「その都度」の「都度」には
「特定の時や場合」という意味があります。
「その都度」というのは、
状況が変わるたびに
適切な行動を取る様子を示しています。
変化する環境の中で
柔軟に対応してくれる相手に対し、
感謝の気持ちを込めて
表現した言葉が「その都度」です。
「その都度」の使い方
「その都度」という表現は、
特定の状況や条件に応じて行動する際に使われます。
先述しましたが、
「その都度」という表現は、
その時々に応じて、
「状況が変わるたびに、適切な対応をする」という意味を
表す表現となっています。
「その都度」には具体的な行動を加える
「その都度」を使う場合、
「必要に応じて対応いたします」
など、
具体的な行動や意図と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「その都度」という表現は、
会議や報告書、メールなど様々な場面で
使われています。
状況に応じた対応を求められる場合の
説明や指示として、
後日そのことへの確認や報告、
メールという形で「その都度」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「その都度」を使った
例文を紹介しておきます。
・「必要な情報は、その都度お知らせいたします。」
・「プロジェクトの進捗については、その都度ご報告いたします。」
・「お客様のご要望に応じて、その都度対応させていただきます。」
手紙
「その都度」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「その都度」を
使った例文を紹介しておきます。
・「今後の進捗については、その都度ご連絡いたします。」
・「ご不明点があれば、その都度お知らせください。」
ご依頼
「その都度」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご依頼」があります。
・「ご依頼の件については、その都度お知らせいたします。」
・「今後の対応については、その都度ご指示いただければ幸いです。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
進捗報告のメールです。
件名：進捗報告について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
プロジェクトの進捗については、その都度ご報告いたしますので、
何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。
引き続き、よろしくお願いいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「その都度」への
返事は確認を述べる
メールなどで「その都度…」
と送られてきた場合、内容に対する確認や感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご連絡ありがとうございます。今後ともよろしくお願いいたします。」
などがあります。
「その都度」のNG例
本日はその都度お気遣いをいただき誠にありがとうございます。
その都度お引き立てにあずかりまして光栄です。
その都度おかげさまです。
その都度つかぬことをお伺いしますが…
今日はその都度お伺いいたしました。
先日はその都度貴社を訪問させていただき感謝です。
その都度お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「その都度」は、
特定の状況やタイミングに応じて
行動や対応を変えることを示す言葉です。
しかし、あまりにも頻繁に使うと
相手に対して無関心や形式的な印象を与えることがあります。
相手に良い印象を与えるためには、
状況に応じた適切な表現を選ぶことが重要ですので、注意してください。
「その都度」のお勧め文例２０選
「その都度」
お勧め文例を紹介します。
１、「その都度ご確認いただきますようお願い申し上げます。」
２、「その都度お知らせいたしますので、どうぞご安心ください。」
３、「その都度ご指示いただければ、迅速に対応いたします。」
４、「その都度お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
５、「お忙しい中、その都度ご対応いただき誠にありがとうございます。」
６、「今後の進捗については、その都度ご報告いたしますのでご確認ください。」
７、「本日はその都度ご指摘いただきありがとうございました。」
８、「先日はその都度ご意見をいただき、本当にありがとうございました。」
９、「この度はその都度ご協力いただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またその都度お時間をいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「その都度ご確認をお願いして申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はその都度ご対応いただきありがとうございます。」
１３、「本日はその都度ご指摘いただきありがとうございました。今後ともよろしくお願いいたします。」
１４、「先日はその都度ご指導いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「その都度こちらからお知らせいたしますので、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
１６、「先日はその都度、ご協力をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「その都度ご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。」
１８、「本日はその都度お越しいただき恐縮です。次回もよろしくお願いいたします。」
１９、「本日は、その都度ご参加いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく進行できました。」
２０、「本日はその都度、私達のためにお時間をいただきまして誠にありがとうございます。」
「その都度」の類語表現
「その都度」の
類語表現をあげておきます。
その際
「その都度」の類語表現には
「その際」があります。
「その際」とは、
特定の状況やタイミングを指し示す言葉で、
主にビジネスや日常会話で用いられます。
状況に応じて使うことができます。
例えば、
「問題が発生した場合、その際はご連絡ください」
などと使います。
「何か変更があった場合は、その際にお知らせします」
という使い方も可能です。
その時
「その都度」の類語には
「その時」も当てはまります。
「その時」と同じく、
特定の瞬間やタイミングを指す言葉です。
「何か問題があった場合、その時に対処します」
このような表現になります。
「その都度」のフレーズを営業マンが正しく使うために
適切なタイミングでの感謝の表現
「その都度」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのやり取りの中で
感謝の気持ちを伝える際に
「その都度」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇様にご協力いただきまして誠にありがとうございました。」
「おかげさまで、契約が進展いたしました。」
「これも石川様のその都度のご支援のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お礼のメールや報告書を送ったり、
お客様へ感謝の気持ちを込めたり、
「その都度」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「その都度」を使って
お世話になった人に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
感謝を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
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