どなたのお勧め文例２０選とNG例
目次
「どなた」
来客に対する敬意を示す言葉と言えます。
初めて自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「どなたがいらっしゃったのか、ぜひお伺いしたいと思います。」
では、この「どなた」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「どなた」とは
「誰かを尋ねる際の丁寧な表現」を意味し、
来訪者に対する
敬意と関心を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
初めての方が多く、
冒頭の挨拶で
「本日はどなたがご参加されているのか…」
で会議がスタートしていきました。
今日はこの
「どなた」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「どなた」の意味
人を指し示す言葉として
「どなた」は相手の身分や立場を
尊重する表現です。
「どなた」という言葉には
「誰であるかを尋ねる」
との意味があります。
「どなたか」というのは、
相手の存在を確認しつつ、
敬意を表す様子を示しています。
不明な相手に対して
丁寧に尋ねることで、
相手への配慮と敬意を文字通りの言葉で
表現した言葉が「どなた」です。
「どなた」の使い方
「どなた」という表現は、
相手を尋ねる際に使われる丁寧な言い回しです。
先述しましたが、
「どなた」という言葉は、
相手の名前や身分を知らない場合に用いられます。
「どなたかお越しになられたのか、確認したい」という
相手への関心や敬意を表す表現となっています。
「どなた」には敬意を加える
「どなた」を使う場合、
「お名前を伺ってもよろしいでしょうか？」
など、
相手に対する敬意を示す言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「どなた」という表現は、
電話やメール、対面での会話など様々な場面で
使われています。
訪問者の確認や、
新しい取引先の担当者を尋ねる際に
「どなたですか？」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「どなた」を使った
例文を紹介しておきます。
・「失礼ですが、どなた様でしょうか？」
・「お電話いただいたのは、どなたでしょうか？」
・「お越しいただいたのは、どなたかお伺いしてもよろしいでしょうか？」
手紙
「どなた」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「どなた」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お世話になっております。どなたかお手伝いできることがあればお知らせください。」
・「このたびは、どなたかご指導いただける方がいらっしゃれば幸いです。」
ご来社
「どなた」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご来社」があります。
・「本日は、どなたかご来社いただきまして、誠にありがとうございました。」
・「先日は、どなたかお越しいただきありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
訪問者確認のメールです。
件名：訪問者の確認
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
本日はご多忙にもかかわらず
また、どなたかお越しいただいた際には
お知らせいただけますと幸いです。
お手数をおかけしますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
まずはご確認のお願いを申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「どなた」への
返事は確認を述べる
メールなどで「どなた…」
と送られてきた場合、相手の確認に対する返事を
述べましょう。
例えば、
「先日はお越しいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「どなた」のNG例
本日はどなたかにお越しいただき誠にありがとうございます。
どなたかのおかげでお引き立てにあずかりまして光栄です。
どなたかのおかげで感謝しております。
今日はどなたかにお伺いしますが…
今日はどなたかにお伺いいたしました。
先日はどなたかに貴社を訪問させていただき感謝です。
どなたかにお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「どなた」は、
相手を特定せずに呼びかける言葉ですが、
あまりにも曖昧すぎるため、
相手に失礼にあたることがあります。
特にビジネスシーンでは、
相手の名前や役職を明確にすることで、
敬意を表すことが重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
具体的な呼びかけを心がけることが
大切ですので注意してください。
「どなた」のお勧め文例２０選
「どなた」
お勧め文例を紹介します。
１、「どなたがご来社いただくことになりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「どなたがご来店いただきありがとうございます。さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「どなたがいらっしゃることになりますが、ご都合のよろしい時にご来社くださいませ。」
４、「どなたがご足労いただきますが、弊社までお出かけいただきますと幸いです。」
５、「遠方よりどなたがお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は悪天候が予想されるためどなたがいらっしゃることになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日はどなたがご足労いただきありがとうございました。」
８、「先日はどなたが本当にありがとうございました。」
９、「この度はどなたが弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またどなたがいらっしゃっていただき、誠にありがとうございました。」
１１、「どなたがご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はどなたが弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日はどなたがいらっしゃっていただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日はどなたが弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「どなたがこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日はどなたが、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「どなたが弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日はどなたがいらっしゃっていただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨でどなたが、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日はどなたが、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「どなた」の類語表現
「どなた」の
類語表現をあげておきます。
どちら様
「どなた」の類語表現には
「どちら様」があります。
「どちら様」とは、
相手の名前や身分を尋ねる際に使う言葉で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
相手に対する敬意を表す表現です。
例えば、
「失礼ですが、どちら様でしょうか？」
などと使います。
「お名前を伺いたい」場合は、「お名前はどちら様ですか？」
という使い方になります。
お名前
「どなた」の類語には
「お名前」も当てはまります。
「どなた」と同じく、
相手の名前を尋ねる際に使われる言葉です。
「お名前をお伺いしてもよろしいでしょうか？」
このような表現になります。
「どなた」のフレーズを営業マンが正しく使うために
相手への敬意を表す
「どなた」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との初対面の際に
「どなた」と尋ねることで
相手の名前を確認することが多かったです。
「失礼ですが、どなた様でしょうか？」
「お名前をお伺いしてもよろしいでしょうか？」
「おかげさまでお話しできる機会をいただき、どなたかお教えいただければ幸いです… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
名刺交換や初対面の挨拶をする際に、
相手に対して「どなた」と尋ねることで、
礼儀正しさや丁寧さを感じさせることができるでしょう。
是非、「どなた」を使って
新たな出会いに対して
敬意を表していきましょう。
相手を大切にする言葉を使うことで
あなたの印象が大きくアップします。
