コンティンジェンシープランのお勧め文例２０選とNG例
目次
「コンティンジェンシープラン」
リスク管理における重要な戦略と言えます。
予期せぬ事態に備えて、企業が策定する計画に対して
「コンティンジェンシープランを整備しておくことが重要です。」
では、この「コンティンジェンシープラン」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「コンティンジェンシープラン」とは
「不測の事態に対する対応策」を意味し、
組織の安定性を保つための
準備と計画を表す言葉です。
ビジネスマンというより
現代社会で生き抜くために是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるセミナーに参加したのですが
不測の事態に備えた話題が取り上げられました。
オープニングの挨拶で
「本日はコンティンジェンシープランについて…」
で講義がスタートしていきました。
今日はこの
「コンティンジェンシープラン」の意味と使い方、
例文や関連情報を記事にしました。
「コンティンジェンシープラン」の意味
予期しない事態やリスクに備えるための
計画や対策を指します。
「コンティンジェンシープラン」の「コンティンジェンシー」には
「偶発的な事象」
との意味があります。
「コンティンジェンシープラン」とは、
不測の事態に対して事前に準備をしておくことを示しています。
予期せぬ問題が発生した際に、
迅速に対応できるようにするための
戦略的な準備を表現した言葉が「コンティンジェンシープラン」です。
「コンティンジェンシープラン」の使い方
「コンティンジェンシープラン」という表現は、
ビジネスやプロジェクト管理においてよく使われます。
先述しましたが、
「コンティンジェンシー」という言葉は、
予期しない事態に備えるための計画を指します。
「リスクが発生した場合に備えて、事前に策定された計画」という意味合いを持ち、
不測の事態に対する準備の重要性を
表す表現となっています。
「コンティンジェンシープラン」には具体的な対策を加える
「コンティンジェンシープラン」を使う場合、
「具体的な手順や対策を明記することが重要です」
など、
具体性を持たせた言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「コンティンジェンシープラン」という表現は、
プロジェクトの計画書や会議の議事録、報告書など様々な場面で
使われています。
リスク管理の一環として、
プロジェクトの進行中に問題が発生した場合の
対策を示すために「コンティンジェンシープラン」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「コンティンジェンシープラン」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本プロジェクトには、コンティンジェンシープランを策定しており、万が一の事態に備えています。」
・「先日の会議では、コンティンジェンシープランについて詳細に議論しました。」
・「新しいシステム導入に際して、コンティンジェンシープランを準備することが求められています。」
報告書
「コンティンジェンシープラン」というフレーズは
報告書や提案書などの文書で
使われることが多い表現ですが、
会議の議事録やプレゼンテーション資料においても使用されます。
報告書における「コンティンジェンシープラン」を
使った例文を紹介しておきます。
・「本プロジェクトにおけるコンティンジェンシープランは、リスク発生時の対応手順を明確にしています。」
・「このたびの提案書には、コンティンジェンシープランを含めており、リスク管理の重要性を強調しています。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
プロジェクト進行に関するメールです。
件名：プロジェクト進行状況のご報告
株式会社○○
プロジェクトマネージャー 佐藤様
平素より大変お世話になっております。
現在進行中のプロジェクトについて、
コンティンジェンシープランを策定し、
万が一の事態に備えた準備を進めております。
具体的なリスクとその対策については、
次回の会議で詳しくご説明させていただきます。
まずは進行状況のご報告を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「コンティンジェンシープラン」への
返事は確認を述べる
メールなどで「コンティンジェンシープラン…」
と送られてきた場合、内容の確認や意見を
返事として述べましょう。
例えば、
「コンティンジェンシープランについて、詳細をお聞かせいただければ幸いです。」
などがあります。
「コンティンジェンシープラン」のNG例
本日はコンティンジェンシープランに関するお話をいただき誠にありがとうございます。
コンティンジェンシープランにお引き立てにあずかりまして光栄です。
コンティンジェンシープランのおかげさまです。
コンティンジェンシープランについてつかぬことをお伺いしますが…
今日はコンティンジェンシープランに関してお伺いいたしました。
先日はコンティンジェンシープランについて貴社を訪問させていただき感謝です。
コンティンジェンシープランに関してお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「コンティンジェンシープラン」は、
予期せぬ事態に備えるための計画を指します。
しかし、あまりにも専門的な用語を
日常的な会話で使うことは、
相手に理解されにくい場合があります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが重要ですので、
注意して使用することをお勧めします。
「コンティンジェンシープラン」のお勧め文例２０選
「コンティンジェンシープラン」
お勧め文例を紹介します。
１、「コンティンジェンシープランを策定しておくことで、万が一の事態にも迅速に対応できます。」
２、「コンティンジェンシープランの重要性を再認識し、全社員で共有していきましょう。」
３、「今後のリスクに備え、コンティンジェンシープランを見直す必要があります。」
４、「コンティンジェンシープランを実行することで、業務の継続性を確保できます。」
５、「この度のプロジェクトでは、コンティンジェンシープランをしっかりと準備して臨みます。」
６、「コンティンジェンシープランを導入することで、予期せぬトラブルにも柔軟に対応可能です。」
７、「本日は、コンティンジェンシープランについての研修を行います。」
８、「先日は、コンティンジェンシープランの策定にご協力いただき、誠にありがとうございました。」
９、「この度は、コンティンジェンシープランの見直しにご尽力いただき恐縮です。」
１０、「本日はお忙しい中、コンティンジェンシープランの打ち合わせにご参加いただき、誠にありがとうございました。」
１１、「コンティンジェンシープランの策定にあたり、皆様のご意見をお待ちしております。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、コンティンジェンシープランの重要性を再確認できました。」
１３、「本日は、コンティンジェンシープランの策定にご協力いただき、ありがとうございました。今後ともよろしくお願いいたします。」
１４、「先日は、コンティンジェンシープランの見直しにご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「コンティンジェンシープランを通じて、リスク管理の重要性を再認識しました。」
１６、「先日は、コンティンジェンシープランに関する貴重なご意見をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「コンティンジェンシープランの策定にあたり、皆様のご協力に感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は、コンティンジェンシープランの重要性についてお話しできることを嬉しく思います。」
１９、「この度の会議では、コンティンジェンシープランの策定に関する重要な議論ができました。」
２０、「本日は、コンティンジェンシープランの策定にご参加いただき、誠にありがとうございます。」
「コンティンジェンシープラン」の類語表現
「コンティンジェンシープラン」の
類語表現をあげておきます。
リスク管理計画
「コンティンジェンシープラン」の類語表現には
「リスク管理計画」があります。
「リスク管理計画」とは、
予期しない事態に備えて
事前に策定する計画のことで、
主にプロジェクト管理やビジネス戦略で用いられます。
状況に応じて柔軟に対応することが求められます。
例えば、
「このプロジェクトにはリスク管理計画を立てておく必要があります」
などと使います。
「不測の事態に備えた計画を立てたい」と考える場合は、「リスク管理計画を策定したいのですが」
という使い方になります。
非常時対応策
「コンティンジェンシープラン」の類語には
「非常時対応策」も当てはまります。
「非常時対応策」と同じく、
緊急事態に対処するための手段を指す言葉です。
「この非常時対応策を用意しておくことで、迅速に行動できます」
このような表現になります。
「コンティンジェンシープラン」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
リスク管理の重要性を表す
「コンティンジェンシープラン」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、プロジェクトの進行において
予期せぬ事態に備えるための計画を
「コンティンジェンシープラン」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は新しいプロジェクトにおいて、リスクを考慮し、コンティンジェンシープランを策定しました。」
「おかげさまで、万が一の事態にも対応できる体制が整いました。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
会議やプレゼンテーションでの発言を通じて、
チームメンバーやクライアントに安心感を与えたり、
「コンティンジェンシープラン」を自然と使えると、
信頼性の高いビジネスマンとしての印象を持たれるでしょう。
是非、「コンティンジェンシープラン」を使って
リスクに備える姿勢を
周囲に伝えていきましょう。
計画を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
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