代わりにのお勧め文例２０選とNG例
目次
「代わりに」
相手の状況を考慮した配慮の言葉と言えます。
急な用事で参加できない友人に対して
「代わりに、私がそのイベントに行ってきますね。」
では、この「代わりに」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「代わりに」とは
「他の人や物の代わりに行うこと」を意味し、
相手への
思いやりとサポートを表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、友人が急な仕事で出られなくなったのですが
その時、私は
「代わりに私が行くよ」と声をかけました。
今日はこの
「代わりに」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「代わりに」の意味
何かをする代わりに、
他の行動や選択をすることを指します。
「代わりに」の「代」は、
「他のものに置き換える」という意味があります。
「代わりに」というのは、
ある行動を選ばずに、
別の行動を選択する様子を示しています。
本来の選択肢を避けて、
他の方法を選んだことに対し、
柔軟な対応や代替案を示す言葉が「代わりに」です。
「代わりに」の使い方
「代わりに」という表現は、
何かを他のもので置き換える際に使われます。
先述しましたが、
また、「代わりに」という表現は、
あるものを別のもので補うことを意味します。
「本来のものの代わりに、他の選択肢を提案する」
という相手への配慮を
表す表現となっています。
「代わりに」には提案を加える
「代わりに」を使う場合
「こちらのプランをご提案いたします」
など、
具体的な代替案と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「代わりに」という表現は、
メールや会話、提案書と様々な場面で
使われています。
他の選択肢を提示する際の
挨拶や説明であったり、
後日そのことへのフォローアップや提案、
メールという形で「代わりに」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「代わりに」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日はご都合が合わないとのことですが、代わりに別の日程でお会いできればと思います。」
・「先日はお忙しい中、○○の件でお話しいただき、代わりにこちらの資料をお送りいたします。」
・「先日はお時間をいただき、代わりにこちらの提案を検討していただければ幸いです。」
手紙
「代わりに」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「代わりに」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、お忙しい中お時間をいただき、代わりにこちらの資料をお送りいたします。」
・「このたびはご都合が合わず残念ですが、代わりに別の機会にお会いできればと思います。」
ご提案
「代わりに」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご提案」があります。
・「本日は、ご提案の代わりにこちらのプランをご覧いただき、誠にありがとうございました。」
・「先日は、代わりにこちらの資料をご確認いただき、ありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
提案のお礼のメールです。
件名：ご提案のお礼
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
本日はご多忙にもかかわらず
また、代わりにお時間をいただき
誠にありがとうございます。
お話の中で貴重なご意見を伺うことができ、
今後の参考になりました。
心よりお礼申し上げます。
中山様のご提案を社内で慎重に検討し、
月内までにはご回答申し上げます。
まずはご提案のお礼を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「代わりに」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「代わりに…」
と送られてきた場合、提案に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「代わりに」のNG例
本日は代わりにお越しいただき誠にありがとうございます。
代わりにお引き立てにあずかりまして光栄です。
代わりにおかげさまです。
代わりにお伺いしますが…
今日は代わりにお伺いいたしました。
先日は代わりに貴社を訪問させていただき感謝です。
代わりにお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「代わりに」は、
本来の予定や役割を他の人が担うことを示す言葉です。
しかし、相手に対して「代わりに」という表現を使うことで、
その人の存在や役割を軽視していると受け取られる可能性があります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが重要ですので注意してください。
「代わりに」のお勧め文例２０選
「代わりに」
お勧め文例を紹介します。
１、「代わりにお手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
２、「代わりにお越しいただきありがとうございます。さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「代わりにお運びいただくことになりますが、ご都合のよろしい時にお越しくださいませ。」
４、「代わりにご足労いただきますが、弊社までお出かけいただきますと幸いです。」
５、「遠方より代わりにお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は悪天候が予想されるため代わりにお越しいただくことになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日は代わりにご足労いただきありがとうございました。」
８、「先日は代わりに本当にありがとうございました。」
９、「この度は代わりに弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また代わりにお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「代わりにご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は代わりに弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は代わりにお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は代わりに弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「代わりにこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日は代わりに、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「代わりに弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は代わりにお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨で代わりにを、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日は代わりに、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「代わりに」の類語表現
「代わりに」の
類語表現をあげておきます。
その代わり
「代わりに」の類語表現には
「その代わり」があります。
「その代わり」とは、
何かを代替する際に用いる言葉で、
主に提案や条件を示す場面で使われます。
例えば、
「この仕事は私がやります。その代わり、次回はあなたが手伝ってください」
などと使います。
「代替案を提示する」場合は、「その代わりに別の案を考えました」といった使い方になります。
代替
「代わりに」の類語には
「代替」も当てはまります。
「代替」とは、
何かを他のもので置き換えることを指し、
「この材料が手に入らない場合は、代替の材料を使用します」といった表現になります。
「代わりに」のフレーズを営業マンが正しく使うために
柔軟な対応を示す
「代わりに」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様から
急な依頼を受けた際に
「代わりに」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は急なご依頼をいただきまして誠にありがとうございました。」
「おけげさまを持ちまして、他の担当者が代わりにお手伝いさせていただきます。」
「これもお客様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様とのコミュニケーションを円滑にしたり、
信頼関係を築くために、
「代わりに」を自然と使えると、
柔軟で頼りがいのある印象を持たれるでしょう。
是非、「代わりに」を使って
お客様のニーズに応え、
信頼を深めていきましょう。
適切な言葉を選ぶことで
あなたの印象が大きくアップします。
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