分かりやすいのお勧め文例２０選とNG例
目次
「分かりやすい」
コミュニケーションの重要性を示す言葉と言えます。
複雑な内容を伝える際に、相手に理解してもらうために
「分かりやすい説明を心がけております。」
では、この「分かりやすい」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「分かりやすい」とは
「理解しやすい様子」を意味し、
相手に対する
配慮と工夫を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるプレゼンテーションに参加したのですが
内容が非常に明瞭でした。
オープニングの挨拶で
「本日は分かりやすい内容で…」
で講義がスタートしていきました。
今日はこの
「分かりやすい」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「分かりやすい」の意味
情報や説明が明確で、理解しやすい状態を指します。
「分かりやすい」の「分かる」には
「理解することができる」
との意味があります。
「分かりやすい」というのは、
複雑な内容が整理されていて、
誰にでも理解できる様子を示しています。
難解なテーマをわざわざ
簡潔に説明してくれた相手に対し、
感謝と敬意を文字通りの言葉で
表現した言葉が「分かりやすい」です。
「分かりやすい」の使い方
「分かりやすい」という表現は、
情報や説明が明確で理解しやすいことを示します。
先述しましたが、
また、「分かりやすい」という表現は、
内容が簡潔で、受け手にとって理解しやすいことを意味します。
「難解な表現や専門用語を避け、誰にでも理解できるように工夫されている」
という相手への配慮を
表す表現となっています。
「分かりやすい」には具体例を加える
「分かりやすい」を使う場合、
「具体的な例を挙げて説明する」
など、
具体性を持たせる言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「分かりやすい」という表現は、
プレゼンテーションや報告書、メールなど様々な場面で
使われています。
特に、
複雑な情報を伝える際に「分かりやすい説明を心がけました」といった形で
使われることが多いです。
ビジネスシーンにおける
「分かりやすい」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日のプレゼンは分かりやすい内容で、大変参考になりました。」
・「先日の報告書は分かりやすく、理解しやすかったです。」
・「この資料は分かりやすくまとめられており、感謝しています。」
手紙
「分かりやすい」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「分かりやすい」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、分かりやすいご説明をいただき、ありがとうございました。」
・「このたびは分かりやすい資料をお送りいただき、誠に感謝申し上げます。」
ご提案
「分かりやすい」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご提案」があります。
・「本日は、分かりやすいご提案をいただきまして、誠にありがとうございました。」
・「先日は、分かりやすいご提案をいただき、ありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
提案に対するお礼のメールです。
件名：ご提案のお礼
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご多忙にもかかわらず、
また、分かりやすいご提案をいただき、
誠にありがとうございます。
ご提案内容は非常に明確で、
今後の方針を考える上で大変参考になりました。
心よりお礼申し上げます。
中山様のご提案を社内で慎重に検討し、
月内までにはご回答申し上げます。
まずはご提案のお礼を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「分かりやすい」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「分かりやすい…」
と送られてきた場合、相手の配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「分かりやすい」のNG例
本日は分かりやすいご説明をいただき誠にありがとうございます。
分かりやすい内容でお引き立てにあずかりまして光栄です。
分かりやすいご案内のおかげさまです。
分かりやすいことをお伺いしますが…
今日は分かりやすいご説明をお伺いいたしました。
先日は分かりやすい資料をいただき感謝です。
分かりやすい内容でお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「分かりやすい」は、
相手の説明や資料が明瞭であることを称賛する言葉です。
しかし、「分かりやすい」が「理解力が低い」と
受け取られることもあるため、
相手に配慮した表現を選ぶことが重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を工夫した方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「分かりやすい」のお勧め文例２０選
「分かりやすい」
お勧め文例を紹介します。
１、「分かりやすい説明を心がけておりますので、何かご不明な点があればお気軽にお尋ねください。」
２、「お客様にとって分かりやすい内容を提供できるよう、努めてまいります。」
３、「この資料は分かりやすいように作成しましたので、ぜひご覧ください。」
４、「私たちは常に分かりやすいコミュニケーションを大切にしています。」
５、「分かりやすい説明を心掛けているため、安心してご利用いただけます。」
６、「お客様にとって分かりやすい情報を提供することが、私たちの使命です。」
７、「このプロジェクトは分かりやすい手順で進めていきますので、ご安心ください。」
８、「私たちのサービスは、分かりやすい料金体系を採用しています。」
９、「分かりやすいマニュアルを用意しましたので、ぜひご活用ください。」
１０、「お客様にとって分かりやすい選択肢を提供できるよう、常に改善を図っています。」
１１、「このセミナーでは、分かりやすい内容をお届けすることをお約束します。」
１２、「皆様にとって分かりやすい情報をお届けするため、努力を惜しみません。」
１３、「本日は分かりやすい説明を心掛けてお話しさせていただきます。」
１４、「先日は分かりやすいご説明をいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「分かりやすい資料を作成しましたので、ぜひご確認ください。」
１６、「お客様の声を反映し、より分かりやすいサービスを提供してまいります。」
１７、「私たちは常に分かりやすい情報提供を心がけています。」
１８、「この度は分かりやすいご案内をさせていただき、感謝申し上げます。」
１９、「本日は、分かりやすい内容でお話しできることを楽しみにしています。」
２０、「私たちの目標は、常に分かりやすいサービスを提供することです。」
「分かりやすい」の類語表現
「分かりやすい」の
類語表現をあげておきます。
明瞭
「分かりやすい」の類語表現には
「明瞭」があります。
「明瞭」とは、
内容や意図がはっきりしていて、
理解しやすいことを指します。
主に文章や説明に対して使われることが多いです。
例えば、
「この資料は明瞭にまとめられているので、理解しやすいです」
などと使います。
「より明瞭に説明していただけますか？」
という使い方もあります。
簡潔
「分かりやすい」の類語には
「簡潔」も当てはまります。
「簡潔」とは、
余計な情報を省き、要点を明確に伝えることを意味します。
「この説明は簡潔で、すぐに理解できました」
このような表現になります。
「分かりやすい」のフレーズを営業マンが正しく使うために
明確なコミュニケーションを表す
「分かりやすい」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせで
提案内容を説明する際に
「分かりやすい」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご提案をお聞きいただき、誠にありがとうございました。」
「おかげさまでご理解いただけたようで、嬉しく思っております。」
「これもお客様の分かりやすいご質問のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
プレゼンテーションや報告書を作成する際に、
お客様に分かりやすく伝えることができると、
「分かりやすい」を自然と使えると、
信頼感や安心感を持たれるでしょう。
是非、「分かりやすい」を使って
お客様に対して
明確な情報を提供していきましょう。
分かりやすさを意識することで
あなたの印象が大きくアップします。
