別紙参照のお勧め文例２０選とNG例
目次
「別紙参照」
文書における重要な指示を示す言葉と言えます。
資料の中で追加情報や詳細を提供する際に
「別紙参照」と記載することで、読者に対して
必要な情報が他のページにあることを伝えます。
では、この「別紙参照」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「別紙参照」とは
「別の文書を見てください」という意味で、
情報の補足や詳細を示すための
指示を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
資料が多く、内容が複雑でした。
プレゼンテーションの中で
「この点については別紙参照…」
と説明が進んでいきました。
今日はこの
「別紙参照」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「別紙参照」の意味
追加の情報や詳細が記載された
別の文書や資料を指します。
「別紙」の「別」には
「他の、異なる」という意味があります。
「別紙参照」というのは、
主文書とは異なる資料を確認することを示しています。
主文書の内容を補足するために
別の資料を見てほしいという意図があり、
情報の正確性や理解を深めるために
必要な指示を表現した言葉が「別紙参照」です。
「別紙参照」の使い方
「別紙参照」という表現は、
文書や報告書などでよく使われます。
先述しましたが、
また、「別紙」という表現は、
主文とは別に添付された資料を指します。
「詳細な情報やデータが別のページに記載されているため、
そちらを確認してください」という意味を
相手に伝える表現となっています。
「別紙参照」には具体的な指示を加える
「別紙参照」を使う場合、
「詳細は別紙をご覧ください」
など、
具体的な指示と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「別紙参照」という表現は、
報告書や提案書、メールなど様々な場面で
使われています。
特に、
データや図表を示す際に、
その内容を補足する形で「別紙参照」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「別紙参照」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本報告書の詳細については、別紙参照をお願いいたします。」
・「ご提案内容の具体的な数値は、別紙参照に記載しております。」
・「プロジェクトの進捗状況については、別紙参照をご確認ください。」
手紙
「別紙参照」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「別紙参照」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご依頼の件については、別紙参照にてご確認ください。」
・「このたびのご提案に関する詳細は、別紙参照に記載しております。」
報告書
「別紙参照」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「報告書」があります。
・「本報告書の内容については、別紙参照をもってご確認ください。」
・「先日の会議に関する報告書は、別紙参照にまとめております。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
報告書送付のメールです。
件名：報告書の送付
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、先日の会議に関する報告書をお送りいたします。
詳細については、別紙参照をご覧いただければ幸いです。
ご不明点やご質問がございましたら、
お気軽にお知らせください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「別紙参照」への
返事は確認を述べる
メールなどで「別紙参照…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「報告書を確認いたしました。ありがとうございます。」
などがあります。
「別紙参照」のNG例
本日は別紙参照の件についてお話しできて光栄です。
別紙参照の内容に関してお伺いしたいことがあります。
別紙参照の件でお手数をおかけしますが…
今日は別紙参照の件でお伺いいたしました。
先日は別紙参照の件で貴社を訪問させていただき感謝です。
別紙参照の件についてお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「別紙参照」は、
文書や資料の補足情報を示すために使われる言葉ですが、
相手にとっては不明瞭な場合があります。
特に、別紙がどのような内容か明示されていないと、
混乱を招く恐れがあります。
相手に誤解を与えないよう、
具体的な内容を説明することが重要ですので、
注意して使用してください。
「別紙参照」のお勧め文例２０選
「別紙参照」
お勧め文例を紹介します。
１、「別紙参照の件について、詳細をご確認いただけますと幸いです。」
２、「ご不明点がございましたら、別紙参照の資料をご覧ください。」
３、「お手数ですが、別紙参照の内容をご確認の上、ご意見をお聞かせください。」
４、「この度のご提案については、別紙参照をご覧いただければと思います。」
５、「お忙しいところ恐縮ですが、別紙参照の資料をご確認いただきありがとうございます。」
６、「ご確認いただきたい内容は、別紙参照に記載しておりますので、よろしくお願いいたします。」
７、「本件に関しましては、別紙参照の通りとなりますので、何卒ご理解ください。」
８、「先日はお忙しい中、別紙参照の件についてお話しできて良かったです。」
９、「この度は別紙参照の件でお手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
１０、「別紙参照の内容について、何かご質問があればお気軽にお知らせください。」
１１、「別紙参照の資料をもとに、次回の打ち合わせを進めさせていただきます。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、別紙参照の件についてご確認いただきありがとうございます。」
１３、「本日は別紙参照の件でお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１４、「先日は別紙参照の件でお時間をいただき、心より感謝申し上げます。」
１５、「別紙参照の内容をもとに、今後の方針を検討してまいります。」
１６、「先日は別紙参照の件で貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
１７、「別紙参照の資料を基に、次回のご提案をさせていただきます。」
１８、「本日は別紙参照の件についてお話しでき、非常に有意義でした。」
１９、「別紙参照の内容に関して、何かご意見があればお知らせください。」
２０、「本日は別紙参照の件でお越しいただき、誠にありがとうございました。」
「別紙参照」の類語表現
「別紙参照」の
類語表現をあげておきます。
添付資料
「別紙参照」の類語表現には
「添付資料」があります。
「添付資料」とは、
文書やメールに付随している
追加情報を指す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
具体的な情報を提供する際に使われます。
例えば、
「詳細は添付資料をご覧ください」
などと使います。
「確認してほしい」場合は、「添付資料を確認していただけますか？」
という使い方になります。
参考資料
「別紙参照」の類語には
「参考資料」も当てはまります。
「別紙参照」と同じく、
情報を補足するために用いられる言葉です。
「本件に関しては参考資料をご参照ください」
このような表現になります。
「別紙参照」のフレーズを営業マンが正しく使うために
情報を明確に伝える
「別紙参照」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、提案書をお客様にお渡しする際に
「別紙参照」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご提案をさせていただきますが、詳細は別紙参照にてご確認ください。」
「おけげさまを持ちましてご理解いただけると幸いです。」
「これもお客様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
資料を送付したり、プレゼンテーションを行ったり、
「別紙参照」を自然と使えると、
情報提供に対する信頼感が高まるでしょう。
是非、「別紙参照」を使って
お客様に必要な情報を
的確に伝えていきましょう。
情報を整理して伝えることで
あなたの信頼性が大きくアップします。
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