取り交わしのお勧め文例２０選とNG例
目次
「取り交わし」
ビジネスにおける重要なコミュニケーションの一環と言えます。
契約や合意に至る過程で、相手としっかりとしたやり取りを行うことが求められます。
「取り交わしの際には、双方の意見を尊重し、丁寧に進めることが大切です。」
では、この「取り交わし」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「取り交わし」とは
「互いに交換すること」を意味し、
合意形成や契約締結において
信頼関係を築くための重要なプロセスです。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトのための会議に参加したのですが、
その中で「取り交わしの段階で…」といった発言がありました。
今日はこの
「取り交わし」の意味と使い方、
例文や関連する表現を記事にしました。
「取り交わし」の意味
契約や合意などの文書を
交わす行為を指します。
「取り交わし」の「交わし」には
「互いに交換する」
との意味があります。
「取り交わし」というのは、
双方が合意した内容を
正式に確認する様子を示しています。
重要な事項を互いに確認し合い、
信頼関係を築くために行われる行為に対し、
誠意と責任を持って行うことが「取り交わし」です。
「取り交わし」の使い方
「取り交わし」という表現は、
主に契約や合意に関する文脈で使われます。
先述しましたが、
「取り交わし」とは、
双方が合意した内容を正式に交わすことを指します。
「契約書や覚書を交わすことで、
お互いの責任や権利を明確にする行為」
という意味合いを持ち、
ビジネスシーンでは非常に重要な表現となっています。
「取り交わし」には確認を加える
「取り交わし」を使う場合、
「契約内容を確認し合いまして、
取り交わしを行いました」
など、
確認の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「取り交わし」という表現は、
契約書の締結や合意書の作成など、
様々な場面で使われています。
特に、
新たなプロジェクトの開始時や、
取引先との合意形成の際に
「取り交わし」というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「取り交わし」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は契約内容を確認し合い、
取り交わしを行いました。」
・「先日は、○○の件に関して、
取り交わしをさせていただき、誠にありがとうございました。」
・「先日は、取り交わしのためにお越しいただき、
心より感謝申し上げます。」
手紙
「取り交わし」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「取り交わし」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、契約の取り交わしにお越しいただき、
ありがとうございます。」
・「このたびは、取り交わしのために弊社までお越しいただき、
誠にありがとうございました。」
ご契約
「取り交わし」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご契約」があります。
・「本日は、取り交わしを行っていただき、
誠にありがとうございました。」
・「先日は、取り交わしのためにお越しいただき、
ありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
契約締結のお礼のメールです。
件名：契約締結のお礼
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
本日はご多忙にもかかわらず、
また、取り交わしのために弊社までお越しいただき、
誠にありがとうございます。
契約内容については、
今後の業務において大変重要なものとなります。
心より感謝申し上げます。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「取り交わし」に対する
返事は感謝を述べる
メールなどで「取り交わし…」
と送られてきた場合、
その行為に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なお時間をいただき、
誠にありがとうございました。」
などがあります。
「取り交わし」のNG例
本日は取り交わしの際にお気遣いをいただき誠にありがとうございます。
取り交わしの場においてお引き立てにあずかりまして光栄です。
取り交わしのおかげさまです。
今日は取り交わしの件でつかぬことをお伺いしますが…
今日は取り交わしのためにお伺いいたしました。
先日は取り交わしのために貴社を訪問させていただき感謝です。
取り交わしの件でお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「取り交わし」は、
契約や合意を交わす際に用いる言葉ですが、
その使い方によっては相手に不快感を与えることがあります。
特に、ビジネスシーンでは
「取り交わし」が堅苦しく感じられる場合もあり、
より柔らかい表現を用いることで
相手との関係を円滑に保つことができる
ケースもあるので注意して下さい。
「取り交わし」のお勧め文例２０選
「取り交わし」
お勧め文例を紹介します。
１、「取り交わしの際には、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「取り交わしにご協力いただきありがとうございます。さっそく手続きを進めさせていただきます。」
３、「取り交わしのためにお越しいただくことになりますが、ご都合のよろしい時にお立ち寄りくださいませ。」
４、「取り交わしに際し、ご足労いただきますが、弊社までお出かけいただけますと幸いです。」
５、「遠方より取り交わしのためにお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は悪天候が予想されるため取り交わしの際にはご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日は取り交わしのためにご足労いただきありがとうございました。」
８、「先日は取り交わしにお越しいただき、本当にありがとうございました。」
９、「この度は取り交わしのために弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また取り交わしのためにお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「取り交わしの際にご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は取り交わしのために弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は取り交わしのためにお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は取り交わしのために弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「取り交わしのためにこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし、現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日は取り交わしに際し、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「取り交わしのために弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は取り交わしのためにお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨で取り交わしのためにお越しいただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく手続きを終えることができました。」
２０、「本日は取り交わしのために、私達のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「取り交わし」の類語表現
「取り交わし」の
類語表現をあげておきます。
交渉
「取り交わし」の類語表現には
「交渉」があります。
「交渉」とは、
相手と条件や内容を話し合い、
合意を目指す行為を指します。
主にビジネスシーンで用いられ、
契約や取引の際に頻繁に使われます。
例えば、
「この件については、交渉を進めていきましょう」
などと使います。
「合意に達したい」場合は、「交渉を重ねたいのですが」
という使い方になります。
合意
「取り交わし」の類語には
「合意」も当てはまります。
「合意」とは、
双方が同意することを意味し、
契約や協定の成立を示す言葉です。
「この条件で合意に達しましたら、契約を進めましょう」
このような表現になります。
「取り交わし」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な合意を示す
「取り交わし」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との契約を結ぶ際に
その内容を確認するための文書に
「取り交わし」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇様との契約を取り交わす運びとなりました。」
「おかげさまで、双方の合意に基づき、契約が成立いたしました。」
「これも石川様のご尽力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
契約書の作成やお客様とのコミュニケーションを行う際に、
「取り交わし」を自然と使えると、
信頼性が高く、プロフェッショナルな印象を持たれるでしょう。
是非、「取り交わし」を使って
お客様との関係を深めていきましょう。
合意を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
