取り決めのお勧め文例２０選とNG例
目次
「取り決め」
ビジネスにおける合意を示す重要な言葉と言えます。
契約や協議の結果として、双方が納得した内容に対して
「取り決めを交わしていただき、誠にありがとうございます。」
では、この「取り決め」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「取り決め」とは
「合意した内容」を意味し、
関係者に対する
感謝と信頼を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるプロジェクトの打ち合わせに参加したのですが
スムーズに進行した結果、
最後の確認で
「本日は取り決めができて…」
で会議が締めくくられました。
今日はこの
「取り決め」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「取り決め」の意味
合意や約束事を
明確にするための手続きやルールを
定めることを指します。
「取り決め」の「取り」には
「何かを手に入れる」
との意味があります。
「取り決め」とは、
双方が納得した上で
条件や内容を決定する様子を示しています。
合意に至るまでの過程を経て
互いの理解を深めるために、
信頼と協力を基にした関係を築くための言葉が「取り決め」です。
「取り決め」の使い方
「取り決め」という表現は、
契約や合意を示す際によく使われます。
先述しましたが、
「取り決め」とは、
双方が合意した内容や条件を指します。
「具体的な条件やルールを定めた結果、
お互いの理解を深めるための重要な要素」として、
相手との関係を円滑に進めるための表現となっています。
「取り決め」には確認を加える
「取り決め」を使う場合、
「ご確認いただけますと幸いです」
など、
確認の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「取り決め」という表現は、
契約書や合意書、メールなど様々な場面で
使われています。
合意内容を確認する際や、
今後の進行に関するお知らせとして「取り決め」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「取り決め」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は取り決めの件についてお話しでき、大変嬉しく思います。」
・「先日は取り決めに関するご意見をいただき、誠にありがとうございました。」
・「先日は取り決めの確認をさせていただき、心より感謝申し上げます。」
手紙
「取り決め」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「取り決め」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、取り決めの件についてお話しいただきましてありがとうございます。」
・「このたびは取り決めに関して、弊社までお越しいただき誠にありがとうございました。」
合意内容の確認
「取り決め」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「合意内容」があります。
・「本日は、取り決めの合意内容についてご確認いただきまして、誠にありがとうございました。」
・「先日は、取り決めの合意内容についてお話しいただきありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
取り決め確認のメールです。
件名：取り決めの確認
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
本日はご多忙にもかかわらず、
また、取り決めの件についてお越しいただき
誠にありがとうございます。
お話しいただいた内容は、
今後の進行において非常に参考になりました。
心よりお礼申し上げます。
中山様のご提案を社内で慎重に検討し、
月内までにはご回答申し上げます。
まずは取り決めの確認のお礼を申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「取り決め」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「取り決め…」
と送られてきた場合、合意に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「取り決め」のNG例
本日は取り決めの件でお時間をいただき誠にありがとうございます。
取り決めに関してお引き立てにあずかりまして光栄です。
取り決めのおかげさまです。
取り決めについてつかぬことをお伺いしますが…
今日は取り決めの件でお伺いいたしました。
先日は取り決めの件で貴社を訪問させていただき感謝です。
取り決めの件でお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「取り決め」は、
合意や約束を指す言葉ですが、
あまりにも形式的に使うと、
相手に冷たい印象を与えることがあります。
特にビジネスシーンでは、
「取り決め」が堅苦しい印象を与え、
コミュニケーションが円滑に進まない場合もあります。
相手に配慮した言葉遣いを心がけ、
より柔らかい表現を用いることで、
良好な関係を築くことができるでしょう。
「取り決め」のお勧め文例２０選
「取り決め」
お勧め文例を紹介します。
１、「取り決めに基づき、今後の進行についてご確認いただけますと幸いです。」
２、「取り決めに従い、次回の会議の日程を調整させていただきます。」
３、「取り決めの内容について何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。」
４、「取り決めに関して、改めてご確認いただければと思います。」
５、「この度の取り決めに感謝申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。」
６、「先日の会議での取り決めをもとに、具体的なプランを進めてまいります。」
７、「本日は取り決めに関する重要なご連絡をさせていただきます。」
８、「先日は取り決めに関してお話しできて大変良かったです。」
９、「この度の取り決めにより、業務が円滑に進むことを期待しております。」
１０、「本日はお忙しい中、取り決めに関するご意見をいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「取り決めに関して、何か変更があればすぐにお知らせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、取り決めにご協力いただき感謝申し上げます。」
１３、「本日は取り決めに基づき、進捗状況をご報告させていただきます。」
１４、「先日は取り決めに関してお話しでき、非常に有意義な時間でした。」
１５、「取り決めに従い、今後のスケジュールをお知らせいたします。」
１６、「先日は取り決めに関して、貴重なご意見をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「取り決めに基づき、次回の打ち合わせを楽しみにしております。」
１８、「本日は取り決めに関するご連絡をさせていただき、恐縮です。」
１９、「この度の取り決めにより、より良い関係を築けることを願っております。」
２０、「本日は取り決めに関して、私たちのためにお時間をいただき、誠にありがとうございます。」
「取り決め」の類語表現
「取り決め」の
類語表現をあげておきます。
合意
「取り決め」の類語表現には
「合意」があります。
「合意」とは、
双方が納得して決定した内容を指し、
主にビジネスや法律の場面で用いられます。
合意形成は、円滑なコミュニケーションの一環として重要です。
例えば、
「この件については合意に達しましたので、進めていきましょう」
などと使います。
「合意を得る」場合は、「この条件で合意を得たいのですが」
という使い方になります。
協定
「取り決め」の類語には
「協定」も当てはまります。
「協定」とは、
特定の目的のために結ばれた約束や取り決めを指し、
国際的な文脈でもよく使われる言葉です。
「この協定に基づいて、今後の進め方を決定します」
このような表現になります。
「取り決め」のフレーズを営業マンが正しく使うために
明確な合意を示す
「取り決め」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との契約内容を
確認する際に
「取り決め」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇様との取り決めに基づき、誠にありがとうございました。」
「おかげさまでご契約を進める運びとなりました。」
「これも石川様の取り決めのおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
契約書の作成やお客様とのコミュニケーションを行う際に、
「取り決め」を自然と使えると、
信頼性が高く、誠実な印象を持たれるでしょう。
是非、「取り決め」を使って
お世話になった人に
合意の重要性を伝えていきましょう。
合意を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
