外勤のお勧め文例20選とNG例
目次
「外勤」
ビジネスシーンにおいて重要な活動を示す言葉と言えます。
外回りの業務を行う営業担当者に対して
「外勤の際には、貴重なお時間をいただきありがとうございます。」
では、この「外勤」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「外勤」とは
「外での業務活動」を意味し、
顧客との接触や関係構築を
重視するビジネススタイルを表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある商談に参加したのですが
あいにくの天候でした。
オープニングの挨拶で
「本日は外勤の中…」
で商談がスタートしていきました。
今日はこの
「外勤」の意味と使い方、
例文や関連する表現を記事にしました。
「外勤」の意味
外での業務や活動を行うことを指し、
主にオフィス外での仕事を意味します。
「外勤」の「外」には、
「オフィスの外で行動する」
との意味があります。
「外勤」というのは、
顧客訪問や現場作業など、
オフィスを離れて行う業務を示しています。
外での業務を行うことで、
直接顧客と接する機会が増え、
ビジネスの成長や信頼関係の構築に寄与するのが「外勤」です。
「外勤」の使い方
「外勤」という表現は、
主にビジネスシーンで使われる言葉です。
外勤とは、
オフィスを離れて外で業務を行うことを指します。
「顧客訪問や営業活動など、
オフィス外での業務を行うことを意味し、
その際の労力や時間を考慮した表現となっています。」
「外勤」には業務内容を加える
「外勤」を使う場合、
「外勤での訪問先」や「外勤の成果」
など、
具体的な業務内容と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「外勤」という表現は、
メールや報告書、会話など様々な場面で
使われています。
顧客との打ち合わせや、
営業活動の報告などで「外勤」というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「外勤」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は外勤のため、終日不在となります。」
・「先日は外勤でお客様を訪問し、貴重なご意見をいただきました。」
・「外勤の結果、契約が成立しましたことをご報告いたします。」
報告書
「外勤」というフレーズは
業務報告や進捗報告などの文書でも
よく使われます。
報告書における「外勤」を
使った例文を紹介しておきます。
・「本日の外勤では、○○社を訪問し、
新商品の提案を行いました。」
・「外勤の結果、顧客からのフィードバックを得ることができました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
外勤報告のメールです。
件名:外勤報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
本日は外勤にて、
○○社を訪問させていただきました。
訪問先では、
新商品の提案を行い、
お客様からの前向きな反応をいただきました。
今後の商談に向けて、
引き続き関係構築を進めてまいります。
まずは外勤のご報告を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「外勤」に対する返事は業務の進捗を述べる
メールなどで「外勤の報告…」
と送られてきた場合、
その内容に対する理解や感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「外勤の成果をお知らせいただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「外勤」のNG例
本日は外勤の中お気遣いをいただき誠にありがとうございます。
外勤の中お引き立てにあずかりまして光栄です。
外勤の中おかげさまです。
外勤の中つかぬことをお伺いしますが…
今日は外勤の中お伺いいたしました。
先日は外勤の中貴社を訪問させていただき感謝です。
外勤の中お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「外勤」は、
外での業務を行うことを指しますが、
相手にとっては特別な配慮が必要な状況であることを示す言葉ではありません。
そのため、相手の状況や心情を考慮せずに
「外勤」を使うことは、
相手に不快感を与える可能性があります。
相手に配慮した言葉遣いを心がけることで、
より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「外勤」のお勧め文例20選
「外勤」
お勧め文例を紹介します。
1、「外勤の際には、どうぞお気をつけてお越しください。」
2、「本日は外勤のご予定がある中、貴重なお時間をいただきありがとうございます。」
3、「お忙しい中、外勤でお越しいただき感謝申し上げます。」
4、「本日は外勤の合間にお立ち寄りいただき、誠にありがとうございます。」
5、「遠方から外勤でお越しいただき、心より感謝いたします。」
6、「本日は外勤のためお忙しいところ、ありがとうございます。」
7、「外勤の際にお立ち寄りいただき、誠にありがとうございました。」
8、「先日は外勤の中、貴重なお時間をいただきありがとうございました。」
9、「この度は外勤の際にお越しいただき、心より感謝申し上げます。」
10、「本日はお忙しい中、外勤でお越しいただき、誠にありがとうございました。」
11、「外勤の際にお手数をおかけしましたが、よろしくお願いいたします。」
12、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は外勤でお越しいただきありがとうございます。」
13、「本日は外勤の中、お越しいただきありがとうございました。お気をつけてお帰りください。」
14、「先日は外勤でお越しいただき、誠にありがとうございました。」
15、「外勤の際にこちらまでお出かけいただきお手数おかけしましたが、現場の状況をご覧いただけて良かったです。」
16、「先日は外勤の中、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
17、「外勤で弊社まで足を運んでいただき、感謝の念に堪えません。」
18、「本日は外勤の中お越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
19、「本日は、外勤の合間を縫って、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。」
20、「本日は外勤の中、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「外勤」の類語表現
「外勤」の
類語表現をあげておきます。
訪問
「外勤」の類語表現には
「訪問」があります。
「訪問」とは、
相手のもとに出向くことを指し、
主にビジネスシーンで用いられます。
顧客や取引先に対して行うことが多いです。
例えば、
「お忙しい中、訪問させていただきありがとうございます」
などと使います。
「訪問したい」と伝えたい場合は、「訪問させていただきたいのですが」
という使い方になります。
出張
「外勤」の類語には
「出張」も当てはまります。
「外勤」と同じく、
業務のために外に出ることを指す言葉です。
「本日は出張のため、席を外しております」
このような表現になります。
「外勤」のフレーズを営業マンが正しく使うために
営業活動の重要性を表す
「外勤」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、外回りを通じて
お客様との信頼関係を築くことが
非常に大切だと感じていました。
「この度は〇〇様とお会いできて、誠にありがとうございました。」
「おかげさまで新たなご契約を結ぶことができました。」
「これも皆様の外勤の努力のおかげと心より感謝申し上げます… …」
なんとなく外勤を行ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様とのコミュニケーションを大切にし、
信頼を築くために外勤を活用することで、
「外勤」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「外勤」を通じて
お世話になった人に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
営業活動を通じて
あなたの印象が大きくアップします。
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