急用のお勧め文例２０選とNG例
目次
「急用」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
急な用事がある中で自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「急用の中、弊社にわざわざお越しいただきましてありがとうございます。」
では、この「急用」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「急用」とは
「急いで対処しなければならない用事」を意味し、
来訪者に対する
感謝と理解を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
急な用事が重なり、
オープニングの挨拶で
「本日は急用の中…」
で講義がスタートしていきました。
今日はこの
「急用」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「急用」の意味
突然の用事や緊急の事情が発生した際に
それに対処する必要があることを指します。
「急用」の「急」には
「すぐに対応しなければならない」
との意味があります。
「用」というのは、
何かをするための必要な事柄や仕事を示しています。
急な事情に直面した際に
迅速に行動を起こさなければならない相手に対し、
その重要性を理解し、配慮を示す言葉が「急用」です。
「急用」の使い方
「急用」という表現は、
よくビジネスや日常の挨拶で使われます。
先述しましたが、
「急用」とは、
急いで対処しなければならない用事や事情を指します。
「急な用事ができたため、予定を変更しなければならない」という
相手への理解を求める表現となっています。
「急用」には理由を添える
「急用」を使う場合、
「急用ができてしまい、申し訳ありません」といった
理由を添えることが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「急用」という表現は、
メールや手紙、口頭での挨拶など、様々な場面で
使われています。
急な用事が入ったために会議を欠席する場合や、
予定を変更する際の連絡として「急用」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「急用」を使った例文を紹介しておきます。
・「急用ができてしまい、会議に出席できなくなりました。」
・「急用のため、予定を変更させていただきたく存じます。」
・「急用が発生し、申し訳ありませんが、別の日にお伺いさせていただきます。」
手紙
「急用」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「急用」を
使った例文を紹介しておきます。
・「急用ができてしまい、先日の約束をキャンセルさせていただきました。」
・「このたびは急用が発生し、急遽お伺いできなくなりましたことをお詫び申し上げます。」
ご連絡
「急用」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご連絡」があります。
・「急用のため、ご連絡が遅くなり申し訳ありません。」
・「急用ができたため、早めにご連絡させていただきました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
急用の連絡メールです。
件名：急用のご連絡
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
急用ができてしまい、
本日の打ち合わせに出席できなくなりましたことをお詫び申し上げます。
次回のご提案については、
改めて日程を調整させていただきたく存じます。
何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
まずは急用のご連絡まで。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「急用」への
返事は理解を示す
メールなどで「急用…」
と送られてきた場合、相手の事情に対する理解を
返事として述べましょう。
例えば、
「急用の件、承知いたしました。次回お待ちしております。」
などがあります。
「急用」のNG例
本日は急用の中お気遣いをいただき誠にありがとうございます。
急用の中お引き立てにあずかりまして光栄です。
急用の中おかげさまです。
急用の中つかぬことをお伺いしますが…
今日は急用の中お伺いいたしました。
先日は急用の中貴社を訪問させていただき感謝です。
急用の中お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「急用」は、
相手が忙しい時にわざわざ来ていただいた
相手の労を労う言葉ではありません。
急用という言葉は、
相手の時間を奪うことを暗示するため、
相手に負担をかけていると感じさせることがあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「急用」のお勧め文例２０選
「急用」
お勧め文例を紹介します。
１、「急用ができてしまいましたが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「急用のためお時間をいただきありがとうございます。さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「急用がございますので、ご都合のよろしい時にお知らせくださいませ。」
４、「急用のためお手数をおかけしますが、何卒ご理解いただけますと幸いです。」
５、「遠方より急用でお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は急なご連絡となり、急用でお越しいただくことになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日は急用のためお時間をいただきありがとうございました。」
８、「先日は急用でお手数をおかけしましたが、本当にありがとうございました。」
９、「この度は急用でお越しいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また急用でお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「急用でご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は急用でお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は急用でお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は急用でご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「急用でこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかしお話しできて良かったと感じています。」
１６、「先日は急用で、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「急用で弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は急用でお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、急な急用で、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日は急用で、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「急用」の類語表現
「急用」の
類語表現をあげておきます。
緊急の用事
「急用」の類語表現には
「緊急の用事」があります。
「緊急の用事」とは、
すぐに対処しなければならない
重要な用事を指す言葉で、
主にビジネスシーンや日常生活で用いられます。
時間に追われている状況で使われることが多いです。
例えば、
「急なご連絡となり申し訳ありませんが、緊急の用事ができました」
などと使います。
「急いで対応してほしい」場合は、「緊急の用事があるため、早めにお返事いただけますか？」
という使い方になります。
至急の用件
「急用」の類語には
「至急の用件」も当てはまります。
「急用」と同じく、
すぐに対応が必要な状況で使われる言葉です。
「本日は至急の用件があり、お時間をいただきありがとうございます」
このような表現になります。
「急用」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
迅速な対応を求める言葉を表す
「急用」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントから
急な依頼を受けた際の返信メールに
「急用」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は急なご依頼をいただき、誠にありがとうございます。」
「おかげさまで迅速に対応させていただく運びとなりました。」
「これも皆様の急用に対するご理解のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
会議の変更や納期の調整を行ったり、
クライアントへ迅速な対応を示したり、
「急用」を自然と使えると、
信頼性が高く、柔軟な印象を持たれるでしょう。
是非、「急用」を使って
お世話になった人に
迅速な対応の姿勢を伝えていきましょう。
迅速さを言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
