招集のお勧め文例２０選とNG例
目次
「招集」
会議やイベントに参加を促す言葉と言えます。
特定の目的のために人々を集める際に
「招集をかけていただき、ありがとうございます。」
では、この「招集」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「招集」とは
「人を集めること」を意味し、
参加者に対する
感謝と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるプロジェクトのための会議に参加したのですが
多くのメンバーが集まる中、
オープニングの挨拶で
「本日は招集いただき、ありがとうございます…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「招集」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「招集」の意味
特定の目的のために
人々を集めることを指します。
「招集」の「招」には
「呼び寄せる」という意味があります。
「集まる」というのは、
人々が一つの場所に集結する様子を示しています。
重要な会議やイベントのために
わざわざ集まってくれた人々に対し、
その意義と感謝を文字通りの言葉で
表現した言葉が「招集」です。
「招集」の使い方
「招集」という表現は、
特定の目的のために人々を集めることを指します。
先述しましたが、
また、「招集」という言葉は、
会議やイベントなどに参加するように呼びかけることを意味します。
「特定の日時に集まってもらう必要がある」という
意図を相手に伝える表現となっています。
「招集」には目的を加える
「招集」を使う場合、
「会議のために招集させていただきます」
など、
目的を明確にする言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「招集」という表現は、
メールや手紙、口頭での連絡など、様々な場面で
使われています。
会議や打ち合わせのために人を集める際の
連絡として、
後日そのことへのお礼や確認の手紙、
メールという形で「招集」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「招集」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日はご多忙のところ、招集させていただきまして大変恐縮です。」
・「先日は招集に応じていただき、誠にありがとうございました。」
・「先日は招集にご参加いただきまして、心より感謝申し上げます。」
手紙
「招集」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「招集」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、招集にご参加いただきましてありがとうございます。」
・「このたびは招集にお越しいただき、誠にありがとうございました。」
会議
「招集」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「会議」があります。
・「本日は、招集にご参加いただきまして、誠にありがとうございました。」
・「先日は、招集にご参加いただきありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議招集のメールです。
件名：会議招集のお知らせ
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
このたび、次回の会議のために
招集させていただきます。
日時：○月○日（○曜日）○時～
場所：弊社会議室
ご多忙のところ恐縮ですが、
ご参加いただけますようお願い申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。
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署名
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「招集」に対する返事は参加の意向を述べる
メールなどで「招集…」と送られてきた場合、
参加の意向を返事として述べましょう。
例えば、
「先日は招集のお知らせをいただき、誠にありがとうございます。参加いたします。」
などがあります。
「招集」のNG例
本日は招集いただき誠にありがとうございます。
招集にあずかりまして光栄です。
招集のおかげさまです。
つかぬことをお伺いしますが、招集について…
今日は招集にお伺いいたしました。
先日は招集にお応えいただき感謝です。
招集にお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「招集」は、
特定の目的のために人を集めることを指しますが、
その表現が相手に強制的な印象を与えることがあります。
特に、招集が「強制的に集める」という意味合いを持つため、
相手に不快感を与える可能性があります。
相手に配慮した言葉遣いを心がけ、
より柔らかい表現を用いることで誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「招集」のお勧め文例２０選
「招集」
お勧め文例を紹介します。
１、「招集にお応えいただき、誠にありがとうございます。」
２、「本日は招集にご参加いただき、心より感謝申し上げます。」
３、「皆様にはお忙しい中、招集にお越しいただき感謝いたします。」
４、「この度の招集に際し、皆様のご出席をお待ちしております。」
５、「遠方より招集にお越しいただき、誠にありがとうございます。」
６、「当日は多忙な中、招集にお越しいただくことになりますが、何卒よろしくお願いいたします。」
７、「本日は招集にご参加いただき、ありがとうございました。」
８、「先日は招集にお越しいただき、本当にありがとうございました。」
９、「この度は招集にお運びいただき、心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また招集にお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「招集にお応えいただき、感謝の気持ちでいっぱいです。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は招集にお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は招集にお越しいただき、誠にありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は招集にご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「招集にお越しいただきお手数おかけしましたが、皆様のご意見を伺えて良かったと感じています。」
１６、「先日は招集にお越しいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「招集にお越しいただき、感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は招集にお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、招集にご参加いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく進行することができました。」
２０、「本日は招集にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「招集」の類語表現
「招集」の
類語表現をあげておきます。
召集
「招集」の類語表現には
「召集」があります。
「召集」とは、
特定の人々を集めることを指し、
主に公式な場面で用いられます。
会議やイベントなどで使われることが多いです。
例えば、
「次回の会議に向けて、皆様を召集いたします」
などと使います。
「参加してほしい」ことを伝える場合は、「召集させていただきたいのですが」
という使い方になります。
集合
「招集」の類語には
「集合」も当てはまります。
「集合」と同様に、
人々を一つの場所に集めることを意味します。
「明日のイベントに向けて、皆様に集合をお願い申し上げます」
このような表現になります。
「招集」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な連絡を伝える
「招集」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、チームミーティングの際に
メンバーに連絡をする時に
「招集」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇の件について、皆様に招集をかけさせていただきます。」
「お忙しいところ恐縮ですが、ぜひご参加いただければと思います。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
会議の案内やプロジェクトの進捗報告をする際に、
「招集」を自然と使えると、
責任感があり、信頼される印象を持たれるでしょう。
是非、「招集」を使って
チームの連携を深め、
円滑なコミュニケーションを図っていきましょう。
重要な連絡を言葉にすることで
あなたのリーダーシップが大きくアップします。
