明確化のお勧め文例２０選とNG例
目次
「明確化」
ビジネスにおいて重要な概念と言えます。
プロジェクトの進行において、目標を明確にすることは
「明確化」を行うことで達成されます。
では、この「明確化」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「明確化」とは
「不明瞭なものをはっきりさせること」を意味し、
業務やコミュニケーションにおいて
理解を深めるための手段です。
ビジネスマンとしてはもちろん
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
議題が多岐にわたる中、
冒頭の発言で
「まずは明確化から始めましょう…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「明確化」の意味と使い方、
例文や関連する概念を記事にしました。
「明確化」の意味
情報や意見が曖昧な状態から
はっきりとした状態にすることを指します。
「明確化」の「明確」には
「はっきりしている」という意味があります。
「明確化」というのは、
不明瞭な点を整理し、
理解しやすくするプロセスを示しています。
複雑な状況をわかりやすく
説明してくれた相手に対し、
感謝と敬意を言葉で
表現した言葉が「明確化」です。
「明確化」の使い方
「明確化」という表現は、
特にビジネスや学術の場でよく使われます。
先述しましたが、
「明確化」とは、
物事をはっきりさせることを指します。
「情報や意見を整理し、理解しやすくするためのプロセス」
という意味合いを持ち、
相手に伝える際の重要なステップとなっています。
「明確化」には具体的な例を加える
「明確化」を使う場合、
「具体的なデータを示す」
など、
具体性を持たせる言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「明確化」という表現は、
会議やプレゼンテーション、報告書など様々な場面で
使われています。
情報を共有する際に、
「この点を明確化することで、誤解を避けることができる」
という形で用いられます。
ビジネスシーンにおける
「明確化」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日の会議では、プロジェクトの進捗を明確化することが目的です。」
・「先日のミーティングでの意見を明確化し、次回の議題に反映させます。」
・「このデータをもとに、問題点を明確化していきましょう。」
報告書
「明確化」というフレーズは
報告書やプレゼン資料などの文書でも
よく使用されます。
報告書における「明確化」を
使った例文を紹介しておきます。
・「本報告書では、各項目の明確化を図り、理解を深めることを目的としています。」
・「このたびの調査結果をもとに、問題点の明確化を行いました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
プロジェクト進捗報告のメールです。
件名：プロジェクト進捗の明確化について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
本日はプロジェクトの進捗について、
明確化した内容をお伝えいたします。
先日の会議でのご意見を反映し、
各タスクの進捗状況を整理しました。
これにより、今後のスケジュールがより明確になると考えております。
ご確認いただき、ご意見をいただければ幸いです。
まずは進捗の明確化についてご報告申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「明確化」に対する返事は具体的なフィードバックを
メールなどで「明確化について…」
と送られてきた場合、具体的な意見や感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご報告いただき、内容が非常に明確で助かりました。」
などがあります。
「明確化」のNG例
本日は明確化のためにお時間をいただき誠にありがとうございます。
明確化のおかげで、プロジェクトがスムーズに進んでいます。
明確化が進んだおかげで、理解が深まりました。
明確化についてお伺いしたいのですが…
今日は明確化のためにお伺いいたしました。
先日は明確化のために貴社を訪問させていただき感謝です。
明確化のためにお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「明確化」は、
情報や意見をはっきりさせることを指しますが、
その使い方によっては、相手に不安や疑念を抱かせることがあります。
特に、相手の理解が不十分であることを暗に示すような表現は、
相手に不快感を与える可能性があるため、
言葉を選ぶ際には注意が必要です。
「明確化」のお勧め文例２０選
「明確化」
お勧め文例を紹介します。
１、「明確化のためにお時間をいただきますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「明確化のためにご協力いただきありがとうございます。さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「明確化のためにお話しすることになりますが、ご都合のよろしい時にお越しくださいませ。」
４、「明確化のためにお手数をおかけしますが、弊社までお出かけいただきますと幸いです。」
５、「遠方より明確化のためにお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は不明点が多くなるため明確化のためにお越しいただくことになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日は明確化のためにご足労いただきありがとうございました。」
８、「先日は明確化のために本当にありがとうございました。」
９、「この度は明確化のために弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また明確化のためにお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「明確化のためにご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は明確化のために弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は明確化のためにお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は明確化のために弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「明確化のためにこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日は明確化のために、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「明確化のために弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は明確化のためにお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨で明確化のために、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日は明確化のために、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「明確化」の類語表現
「明確化」の
類語表現をあげておきます。
具体化
「明確化」の類語表現には
「具体化」があります。
「具体化」とは、
抽象的な概念やアイデアを
具体的な形にすることを指し、
主にビジネスや教育の場で用いられます。
具体的な例を示すことで、
理解を深めることができます。
例えば、
「このプロジェクトの目的を具体化する必要があります」
などと使います。
「アイデアを具体化したい場合は、具体的なデータを集めることが重要です」
という使い方になります。
明示化
「明確化」の類語には
「明示化」も当てはまります。
「明示化」とは、
情報や意図をはっきりと示すことを意味し、
特に法律や契約の文書で使われることが多いです。
「契約内容を明示化することで、誤解を避けることができます」
このような表現になります。
「明確化」のフレーズを営業マンが正しく使うために
コミュニケーションの質を高める
「明確化」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせで
意見を整理する際に
「明確化」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご意見をいただきまして誠にありがとうございました。」
「おかげさまで、次のステップを明確化することができました。」
「これも皆様の明確化のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
プロジェクトの進捗報告やお客様への提案を行う際に、
「明確化」を自然と使えると、
信頼性が高く、プロフェッショナルな印象を持たれるでしょう。
是非、「明確化」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
意見を明確にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
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